招標公證書格式(現場監督類公證書)
( ) 字第 號
申請人:甲(基本情況)
公證事項: 招標
證詞內容
一、必備要素
1.申請人全稱、申請日期及申請事項。
2.對招標人、招標代理機構及投標人資格的審查情況。
3.招標項目名稱、招標方式(公開或邀請)及是否得到有關部門的批準。
4.招標公告或投標邀請書、招標文件的發布及送達情況。
5.對招標文件的審查結果。
6.標箱密封、投標文件封存情況及投標截止時間收到的投標文件情況。
7.承辦公證機構名稱、承辦公證人員姓名及公證的法律依據。
8.開標的時間、地點及對開標程序的監督結果,對投標文件有效性的審查結果。
9.對評標委員會資格的審查及評標程序的監督結果。
10.中標結果及公證結論。應包括以下內容:
(1)當事人的資格是否合法,意思表示是否真實。(2)招標投標程序是否真實、合法。(3)對中標結果的確認。包括:中標人名稱、中標項目、中標價格、中標日期及地點等。
二、選擇要素
1.申請人提供的主要證據材料的真實性、
合法性。
2.招標人對招標文件、投標人對投標文件的澄清或說明。
3.對評標原則、標準和方法的審查結果。
4.對招標投標活動中形成的重要工作記錄及視聽資料真實性及封存情況的證明。
5.有調查取證情節,可據查證時間對查證認定的事實在公證書中逐項列出。
6.招標活動有見證人的,應將其民事主體資格狀況連同“見證人 、 在場見證”字樣一并在公證書中加以描述。
7.
公證員認為需要認定的其他程序事項。
8.公證生效日期。
9.附件
中華人民共和國 省 (縣)
公證處 公證員(簽名章或簽名)
年 月 日
招標公證書
( ) 字第 號
申請人:甲(單位全稱) (基本情況)
法定代表人(代理人): (姓名及基本情況)
公證事項: 招標
甲于 年 月 日向本處提出申請,對 (招標項目全稱)進行現場監督公證。
經查, 招標項目已得到 (審批機構名稱)批準,招標人甲向本處提交了 、 (
營業執照、
委托書、招標資質、項目審批書、招標文件等文件名稱)均真實、有效。甲具有《中華人民共和國招標投標法》第二章規定的招標資格。招標文件于 年 月 日以 (方式)送達投標方,招標人于 年 月 日主持召開了項目答疑會,組織勘驗了項目現場等,符合法定程序;招標文件及評標原則合法、有效。
根據《中華人民共和國招標投標法》、《中華人民共和國公證暫行
條例》、《
公證程序規則 (試行)》的規定,本處公證員 、 于 年 月 日在 (地點)出席了招標現場。經現場監督認為:投標方具有《中華人民共和國招標投標法》第三章規定的投標資格(或: 因 ,不具有投標資格),標箱及標書密封完好, 、 (投標單位全稱)所投標書均符合招標文件的規定,為有效標書(或: 所投標書因 無效),開標、評標、定標活動均符合《 》(相應法律、法規、規章)和招標文件的規定。經評標委員會評議, (中標單位全稱)中標。
茲證明(或本公證員在此證明)本次招標活動及招標結果真實、合法、有效。
附件:(1)
(2)
中華人民共和國 省 市 縣公證處
公證員(簽名)
年 月 日