我們?cè)谏钪薪?jīng)常會(huì)遇到簽訂合同的情況，因?yàn)樵诜ㄖ紊鐣?huì)中需要簽訂合同才能在發(fā)生糾紛時(shí)候很好的解決問題，保障自己的合法權(quán)益不會(huì)受到任何的損失，有時(shí)候還會(huì)遇到代理簽訂合同的情況，很多注意事項(xiàng)要牢記，那總代理合同注意事項(xiàng)有哪些?下面就詳細(xì)介紹。

總代理合同注意事項(xiàng)：

一、資信調(diào)查：

與人相處第一步肯定是要了解這個(gè)人人品到底怎么樣，因?yàn)橹挥性诹私馊似分蟛艜?huì)有繼續(xù)深入交往下去的意愿，正如在簽訂合同之前，首先要考量與之合作的法人或自然人資信情況到底過不過關(guān)，符不符合整個(gè)企業(yè)發(fā)展的目標(biāo)，是否有可能成為將來與之長(zhǎng)期合作的伙伴一樣。資信調(diào)查可以分為好幾個(gè)部分，首先企業(yè)的基本情況必不可少，如公司的注冊(cè)資本，住所地，法定代表人，公司名稱，股東情況，公司發(fā)展期間的變更情況等，這些資料看似簡(jiǎn)單，但意義重大。注冊(cè)資本可以讓我們了解公司承擔(dān)責(zé)任的能力到底有多大;住所地可以讓我們知道公司在哪個(gè)地方注冊(cè);法定代表人讓我們知道這家公司的老大是誰，誰最有話語權(quán);公司的名稱不僅能讓我們知道它美麗名字，而且從中也可以了解它是一家什么性質(zhì)、什么規(guī)模的企業(yè)，到底是中外合資還是外商獨(dú)資，到底是全國性的企業(yè)還是地方性的企業(yè)，到底是股份制企業(yè)還是有限責(zé)任公司，到底是母公司還是子公司，到底是分公司還是總公司，公司性質(zhì)的不同直接導(dǎo)致起訴的主體不同;股東情況也很重要，舉個(gè)炒股的例子，我的一個(gè)朋友炒股票總是十拿九穩(wěn)，基本上虧的很少，為什么?因?yàn)樗偸窃谟^察公司股東情況，他的口頭禪是：有那么多有實(shí)力的大股東，不怕，可見一個(gè)有實(shí)力的股東對(duì)于公司的資信是多么重要;了解公司的變更情況讓我們知道公司的發(fā)展歷史，順藤摸瓜，抓住公司核心的東西。所謂未雨綢繆，在做事情前把一切準(zhǔn)備充分總是好的，相信在座的各位在實(shí)踐中一定也有不少深刻的體會(huì)。在企業(yè)基本情況了解后，我們不妨來深入了解一下企業(yè)在發(fā)展過程中到底有哪些豐功偉績(jī)。不知大家對(duì)于今年上半年熱播的電視劇《金婚》是否有印象，男主角佟志為了向女主角文麗證明自己如何是一個(gè)好人，把自己獲得的所有證書都拿給了文麗看，佟志的真誠確實(shí)很逗人，但我們從中也不難看出，榮譽(yù)證書在某種程度上證明著一個(gè)企業(yè)的信譽(yù)程度，這同樣也是一個(gè)成功企業(yè)的標(biāo)志。資信調(diào)查也可以通過各種方法進(jìn)行，我們不僅可以從書面的層面上獲得，也可以從其他企業(yè)中了解，以及從公司周圍情況中觀察，但有些朋友也許會(huì)有這方面的考慮，企業(yè)在新發(fā)展的領(lǐng)域剛開始打開局面時(shí)，總有些困難，往往抱著為達(dá)成生意的愿望而不考慮對(duì)方的資信情況，結(jié)果總會(huì)有些要不回來的債，著實(shí)讓人頭痛。在這我套用兩句廣告詞，一切皆有可能，一切盡在你的掌握中。

二、代理人權(quán)限

與人相處的第二步是相識(shí)，在這個(gè)相識(shí)的過程中，你們的友好程度逐步擴(kuò)大，以至于后來習(xí)慣的做法就是直接與該公司的經(jīng)辦人聯(lián)系，在這里，我想重點(diǎn)談一下這位經(jīng)辦人的主體身份。在合同落款部分，我們總會(huì)設(shè)計(jì)一個(gè)經(jīng)辦人簽字一欄，這個(gè)經(jīng)辦人就是法律術(shù)語中的代理人。代理人根據(jù)代理權(quán)限的不同可以分為一般代理人，無權(quán)代理人，表見代理人。一般代理又稱全權(quán)代理，是指代理權(quán)未經(jīng)特別限制，代理人可以實(shí)施的法律上規(guī)定其可實(shí)施的一切代理行為的代理;無權(quán)代理最簡(jiǎn)單，就是指沒有代理權(quán)，最難弄的是表見代理，它實(shí)際上是廣義無權(quán)代理的一種，但他卻有本事讓第三人足以信任他有代理權(quán)。比如一個(gè)經(jīng)常與你們聯(lián)系的經(jīng)辦人在離開公司后，繼續(xù)與你們簽訂合同，這就形成了表見代理。表見代理需要被代理公司的追加，否則那我們只能去找那個(gè)表見代理人去承擔(dān)責(zé)任，所以代理權(quán)限的不同最終導(dǎo)致的是承擔(dān)責(zé)任的主體及能力的不同。我們?cè)谂c經(jīng)辦人接觸過程中尤其要重點(diǎn)了解三方面情況：

1、經(jīng)辦人是否有代理權(quán)

2、其被授權(quán)的代理權(quán)限的范圍是怎樣的，是直接過來談判，可以簽合同，還是可以直接出錢拿貨的。

3、經(jīng)辦人的代理權(quán)性質(zhì)是否正當(dāng)，能否達(dá)到兩家公司最終想要實(shí)現(xiàn)的目標(biāo)，建議讓對(duì)方公司出具經(jīng)辦人的代理權(quán)書，以此留下寶貴的書面證據(jù)，為以后紛爭(zhēng)減少不必要的麻煩。我們企業(yè)不妨也可以嘗試這方面的工作，這不僅能體現(xiàn)一個(gè)公司的正規(guī)化，同時(shí)也能避免法律風(fēng)險(xiǎn)，需要提醒的是，在合同的履行的過程中，始終明確經(jīng)辦人的代理權(quán)限，在沒有公司蓋章僅有經(jīng)辦人簽字的書面材料就違背了代理人的代理原則。

三、條款制定

朋友之間的相處總會(huì)有一些相處原則，大家把相處的原則列出來就形成條款，這是簽訂合同的基本常識(shí)，但我們是否注意到這問題，合同條款到底具有哪幾項(xiàng)才算真正意義上的完整?買賣合同中我們最為關(guān)心的當(dāng)然是產(chǎn)品、價(jià)格和違約責(zé)任幾方面。但事實(shí)上，一些細(xì)節(jié)問題，諸如交貨地點(diǎn)時(shí)間、付款時(shí)間、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)、驗(yàn)貨方式、損耗承擔(dān)乃至于簽約時(shí)間地點(diǎn)等都可能成為日后引起糾紛的因素，也可能成為訴訟中爭(zhēng)議的焦點(diǎn)。譬如在目前的買賣合同中我們習(xí)慣對(duì)付款方式采用3、3、3、1的方式，即“合同生效后即付30%定金，xx零件到貨后付30%，主體設(shè)備到貨后即付30%，余下10%在一年設(shè)備質(zhì)量期滿后一個(gè)月內(nèi)付清。”這就意味著，只要貨到，無論是否安裝調(diào)試，是否合格，我們都應(yīng)立即付清90%的貨款，余下的10%也需要在未來的一個(gè)月內(nèi)無條件付清。這樣的約定，顯然是沒有考慮到市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的反復(fù)多變，對(duì)我們十分不利。因此，合同細(xì)節(jié)問題不可以忽略，磋商這些細(xì)節(jié)時(shí)，要充分考慮到行業(yè)特點(diǎn)以及各種可能出現(xiàn)的履約障礙。所以設(shè)備進(jìn)場(chǎng)后必須經(jīng)使用才能確認(rèn)其質(zhì)量，那么付款期限就不能僅以貨到為條件，而必須與確認(rèn)產(chǎn)品質(zhì)量相掛鉤。如果該條款約定為：“貨到后付30%，零件設(shè)備質(zhì)量合格后付款。”則不僅可以確保質(zhì)量問題，而且質(zhì)量檢驗(yàn)的時(shí)間也在我們的掌握下，這樣就可以為我們利益贏得一個(gè)比較寬松的空間。朋友與朋友之間的相處當(dāng)然以誠信，平等，公平為原則，所以在制定合同條款的過程中還要把握好條款的對(duì)等，不要為了保護(hù)自己的利益而忽略了對(duì)方的利益，這樣反而容易引起糾紛，在中國加入WTO的時(shí)候，中國曾提出雙贏這個(gè)觀點(diǎn)，如今隨著社會(huì)的發(fā)展，這個(gè)觀點(diǎn)已經(jīng)深入人心，相信*****企業(yè)之所以成長(zhǎng)的那么迅捷，與這雙贏觀念深入人心是分不開的，在制定合同的條款上，容許我再補(bǔ)充一句，語言文字的嚴(yán)謹(jǐn)對(duì)于合同條款風(fēng)險(xiǎn)的規(guī)避也同樣具有重要作用，多用簡(jiǎn)潔，明朗的短句，切忌用含糊不清的長(zhǎng)句子，尤其對(duì)于合同中某些關(guān)鍵性的詞語進(jìn)行定義，明確雙方的權(quán)利義務(wù)范圍，如我們?cè)诤炗啽Ｃ苁马?xiàng)時(shí)，總習(xí)慣于對(duì)于保密事項(xiàng)的內(nèi)容，范圍，載體，時(shí)間進(jìn)行全方位定義，防止出現(xiàn)不必要法律漏洞。

四、責(zé)任承擔(dān)

朋友相處總會(huì)有矛盾產(chǎn)生，有錯(cuò)就改，有錯(cuò)就應(yīng)但承擔(dān)責(zé)任，當(dāng)然這種責(zé)任的承擔(dān)也需要雙方當(dāng)事人先約定好，在法律界有這樣一個(gè)共識(shí)：沒有位違約條款的合同是沒有保障的合同。但同時(shí)又帶來另一個(gè)現(xiàn)實(shí)的問題，即賠償責(zé)任。賠償責(zé)任與違約責(zé)任是兩個(gè)不同的法律責(zé)任，違約責(zé)任具有懲罰性，是指公司履行人未按合同約定履行其義務(wù)所對(duì)應(yīng)和承擔(dān)的責(zé)任;賠償責(zé)任具有補(bǔ)償性，是指在合同的履行過程中，一方對(duì)另一方造成損失應(yīng)承擔(dān)的責(zé)任。違約責(zé)任與賠償責(zé)任在合同中是可以并列存在的，但如何去約定違約責(zé)任與賠償責(zé)任的責(zé)任標(biāo)準(zhǔn)卻是我們經(jīng)常會(huì)忽視的問題。我們?cè)诤炗喓贤瑫r(shí)習(xí)慣的做法總是：“如果有一方違約，則應(yīng)承擔(dān)違約責(zé)任。”這樣的約定等于沒有約定，如果對(duì)方違約最終無法裁量到底要承擔(dān)多大的責(zé)任。再以付款方式為例：實(shí)踐中，許多企業(yè)都會(huì)出現(xiàn)這樣的煩惱，最后的10%的貨款總是很難要回，數(shù)額雖然較小，但幾筆一累加也成了一筆大數(shù)字，如何去規(guī)避這個(gè)法律風(fēng)險(xiǎn)，那就從違約責(zé)任上下功夫，可以與對(duì)方約定，如果對(duì)方有任意一筆付款義務(wù)未履行，則應(yīng)承擔(dān)合同總額10%的違約責(zé)任。白底黑字，清除條款，還怕約束不了他。所以，違約責(zé)任標(biāo)準(zhǔn)的明確對(duì)保護(hù)自身利益、促使合同正確履行都具有深遠(yuǎn)意義。

五、爭(zhēng)議的解決及管轄

雙方在合作的時(shí)候未免不會(huì)發(fā)生糾紛，這就涉及到爭(zhēng)議的解決，我們當(dāng)然可以通過友好協(xié)商的方式解決。但在這個(gè)方法行不通的時(shí)候，我們也可以尋求仲裁裁決或起訴到法院。我先來談一下仲裁。仲裁是爭(zhēng)議解決的一種方式，首先我們?cè)诩s定仲裁機(jī)構(gòu)時(shí)必須注意明確、唯一的原則，明確是指仲裁爭(zhēng)議的事項(xiàng)要明確、選擇仲裁的方式要明確，唯一是指所選的仲裁機(jī)構(gòu)要唯一，如果當(dāng)時(shí)選有兩個(gè)，發(fā)生爭(zhēng)議時(shí)雙方也應(yīng)確定一個(gè)唯一的仲裁機(jī)構(gòu);其次，要了解有權(quán)設(shè)置仲裁機(jī)構(gòu)的地方是設(shè)區(qū)的城市，所以張家港地區(qū)是沒有的，我們可以選擇蘇州仲裁機(jī)構(gòu)仲裁，約定了無效的仲裁機(jī)構(gòu)視為沒有約定仲裁機(jī)構(gòu)。再次，仲裁機(jī)構(gòu)盡量約定對(duì)我們有利的地區(qū)，這對(duì)案件的處理以及訴訟成本的節(jié)約都具有積極效果。下面我將著重談一下法院的管轄。我主張，在約定管轄法院時(shí)也要盡量作出對(duì)我們有利的努力，并且要牢記管轄法院的約定也要做到明確、唯一。在買賣合同中，可以約定的管轄法院很多，可以是合同履行地、簽訂地、被告所在地、原告所在地等，我們?cè)诩s定時(shí)需明確指定其中一個(gè)法院，并且只能有一個(gè)法院管轄，否則就視為約定無效。如果對(duì)方的態(tài)度很強(qiáng)硬，在雙方公平的基礎(chǔ)上，最好的管轄法院就是在發(fā)生爭(zhēng)議時(shí)雙方可以向各自的法院起訴，達(dá)到雙贏。法律是把雙刃劍，在我們擁有權(quán)力的時(shí)候，我們也要學(xué)會(huì)如何很好地運(yùn)用它。

六、其他方面的注意點(diǎn)

1、如果公司在合同管理及制作方面完善的情況下，可以適當(dāng)考慮采用格式合同，但對(duì)于格式合同要努力揣測(cè)其每個(gè)條款的準(zhǔn)確性，因?yàn)橐坏┮馉?zhēng)議，風(fēng)險(xiǎn)性較大;

2、對(duì)于合同的生效，習(xí)慣的做法必須是在簽字蓋章同時(shí)具備的情況下才能生效，其實(shí)大可不必，因?yàn)樵诜缮仙w章與簽字具有同等法律效力，中國人重蓋章、老外重簽字，所以不妨把它改寫成簽字或蓋章后合同生效;

3、聯(lián)系方式的確認(rèn)，如地址、電話、傳真、電子郵箱等，這些細(xì)節(jié)對(duì)于文件送達(dá)的生效具有重大意義，在合同中約定，文件送達(dá)的生效時(shí)間即以我方發(fā)送至上述聯(lián)系方式為準(zhǔn);

4、今年一場(chǎng)百年難遇的大雪讓我們注意到了不可抗力的重要性，在合同中，該條款很重要;

5、付款方式同樣也應(yīng)重視，該行為直接關(guān)系到企業(yè)的經(jīng)濟(jì)利益，是現(xiàn)匯還是承兌匯票，學(xué)問很大，相信在座的各位一定比我更了解;

一般情況下簽訂任何合同的時(shí)候一定要注意合同的內(nèi)容，因?yàn)楹贤瑑?nèi)的協(xié)議將會(huì)直接關(guān)乎到自己的利益，更何況在代理合同的時(shí)候要牢記注意事項(xiàng)，相信糾紛損失出現(xiàn)在細(xì)節(jié)的處理上，保障自己的合法權(quán)益不受損失。