支票在日常生活中并不常用,但在企業的賬目往來中就比較常見了,它一般用于金額比較大的支付情況。作為一個企業的財務人員,要了解支票如何開具、支票填寫注意事項,這也是財務人員的基本職業素養。下面律霸小編和大家一起了解一下相關的知識。
一、開票日期
填寫開票日期時,應該盡量注意不要超過當天日期,否則將成為延期支票。應當注意的是,支票的兌現日期為十天,如果過期則視為作廢。
在填寫月、日時,月為壹、貳和壹拾的,日為壹至玖和壹拾、貳拾和叁拾的,應在其前加零;日為拾壹至拾玖的,應在其前加壹。
二、單位名稱
一般支票在企、事單位的財務中都有嚴格的要求,就是不容許收款人名稱欄中為空白,但也有例外的。填寫企業名稱時,要注意核對每一個字,保證不多不少不錯,否則支票無效。
三、金額金額分為大寫金額和小寫金額兩種。
在大寫金額中應注意的問題:
①中文大寫金額數字應用正楷或行書填寫,如壹、貳、叁、肆、伍、陸、柒、捌、玖、拾、佰、仟、萬、億、元、角、分、零、整(正)等字樣。不得用一、二(兩)、三、四、五、六、七、八、九、十、甘、毛、另(或0)填寫,不得自造簡化字。
②中文大寫金額數字到元為止的,在元之后,應寫整(或正)字,中文大寫金額數字到角為止的,在角之后,應寫整(或正)字,大寫金額數字有分的,分后面不寫整(或正)字。
③中文大寫金額數字前應標明人民幣字樣,大寫金額數字應緊接人民幣字樣填寫,不得留有空白。大寫金額數字前未印人民幣字樣的,應加填人民幣三字。
④阿拉伯小寫金額數字中有0時,中文大寫應按照漢語語言規律、金額數字構成和防止涂改的要求進行書寫。
⑤注意在書寫大寫金額時,不要超出已給定的邊框,否則支票無效。
小寫金額中應注意的問題:
①應在金額前添加¥符號,以防止不法分子進行添加修改。
②阿拉伯數字要一筆一劃的填寫,切記不要連寫、分辨不清。
③如金額為元、角結束的,將金額后面用0補齊,角分處不要出現空白。
四、用途根據支票的用途進行相應的填寫。
但對于現金支票而言,用途不同所規定的限額也不大相同。如果不能保證用途真實有效,可以詢問相關銀行人員,在其指導下進行填寫。但注意,用途是必須填寫的項目,沒有填寫用途的支票銀行會拒絕受理。
五、蓋章不論是現金支票還是轉賬支票,背書人的銀行預留印鑒都要與支票上你所簽發的單位收款人一致,否則銀行不予受理此票。
對于轉賬支票而言,應在支票正面加蓋本公司的預留印鑒,必須保證印章完整清晰,預留印鑒一般為財務章和企業法人人名章。
對于現金支票而言,由于是本公司提取現金用。所以,不僅應在正面蓋上你單位的預留印鑒,還要在背面加蓋上,以表示所要兌現的單位。
作為企業的財務人員,對支票填寫注意事項要做到十分的了解,支票的開票日期、單位名稱都要填寫正確,同時還要注意支票的金額應用大寫數字填寫,注意支票的填寫才可以避免在開具支票時發生錯誤導致支票不能兌現。支票有轉賬支票、現金支票和普通支票,這三種支票的兌現方式也是不同的。
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