在生活當中,有一些勞動者所從事的工作性質(zhì)是比較特殊的,有些情況下可能會接觸到公司最頂層的商業(yè)秘密。因此為了公司的利益不會遭受到損失,公司肯定是有要求勞動者對一些商業(yè)機密進行保密的,保密合同就是為了約束雙方的責任和義務。下面小編就為大家介紹一下保密合同注意事項主要是什么?
一、保密合同注意事項主要是什么?
(1)約定對象要明確
首先,保密協(xié)議的簽訂并不是針對全體員工的,勞動合同法第二十四條第一款規(guī)定:“競業(yè)限制的人員限于用人單位的高級管理人員、高級技術人員和其他負有保密義務的人員?!币簿褪钦f沒有掌握公司商業(yè)秘密的普通員工是不受此約束的。
(2)約定時間不能過長
有的企業(yè)在保密協(xié)議中約定員工今后不得再從事相關行業(yè),這個顯然是不符合法律規(guī)定的。勞動合同法第二十條第二款規(guī)定:“在解除或者終止勞動合同后,(負競業(yè)禁止義務的)人員到與本單位生產(chǎn)或者經(jīng)營同類產(chǎn)品、從事同類業(yè)務的有競爭關系的其他用人單位,或者自己開業(yè)生產(chǎn)或者經(jīng)營同類產(chǎn)品、從事同類業(yè)務的競業(yè)限制期限,不得超過二年。”
(3)違約金約定不能過高
違約金的約定不能沒有根據(jù)的約定高價,有的企業(yè)在違約金條款上一味的求高是不正確的。違約金的約定應該根據(jù)行業(yè)的情況和預計的企業(yè)損失進行約定。
(4)需要約定補償
競業(yè)禁止條款屬于雙方當事人都承擔義務的雙務條款。勞動者承擔特定時期不與公司競爭的義務,公司承擔給予相應補償?shù)呢熑?。勞動合同法第二十三條規(guī)定,對負有保密義務的勞動者,用人單位可以在勞動合同或者保密協(xié)議中與勞動者約定競業(yè)限制條款,并約定在解除或者終止勞動合同后,在競業(yè)限制期限內(nèi)按月給予勞動者經(jīng)濟補償。
二、保密協(xié)議包括哪些內(nèi)容?
(1)明確保密信息范圍
用人單位在約定保密內(nèi)容時,務必把需要保密的對象、范圍、內(nèi)容和期限等明確下來,最好通過列舉的方式列明所有需要保密內(nèi)容,否則很容易因約定不明引發(fā)訴訟糾紛。不同的企業(yè)和同一企業(yè)的不同時期,保密范圍、內(nèi)容也有所變化,用人單位應及時修改保密協(xié)議內(nèi)容。
(2)明確保密主體
商業(yè)秘密的保密主體一般僅限于涉密崗位的勞動者,對于保密崗位和技術崗 位,要求其不得披露、贈與、轉讓、銷毀或者協(xié)助第三人侵犯公司的商業(yè)秘密。除上述涉密崗位以外,不必然承擔保密義務的勞動者在工作中有意或無意獲悉公司秘 密時,也應該列入保密主體的范圍,承擔保密責任。此外,那些掌握了商業(yè)秘密的勞動者家屬、朋友,對保守商業(yè)秘密也應該負有同等義務。
(3)約定保密期限
保密協(xié)議中應明確約定保密期限,雖然法律規(guī)定勞動者保守秘密的義務不因勞動合同的解除、終止而免除,但由于商業(yè)秘密存在過期、被公開或被淘汰的情況,因此最好還是約定保密義務的起止時間,以免引起不必要的糾紛。
(4)明確雙方的權利、義務
在保密協(xié)議中應明確約定如何使用商業(yè)秘密、涉及商業(yè)秘密的職務成果的歸屬、涉密文件的保存與銷毀方式等內(nèi)容,有特殊條款的還應以列舉方式進行約定。
此外,根據(jù)《勞動合同法》的規(guī)定,保密協(xié)議中不得直接設定違約金,若約定違約金存在被認定為無效的風險。但這并不意味著保密協(xié)議中不可約定違約責任,保密協(xié)議中可約定違反保密義務的賠償內(nèi)容以及計算賠償數(shù)額的方式。
(5)約定競業(yè)限制條款
雖然競業(yè)限制條款可約可不約,但不可否認競業(yè)限制條款是商業(yè)秘密有力的保護傘。需要注意的是,必須明確約定競業(yè)限制的期限和義務、經(jīng)濟補償標準、經(jīng)濟補償?shù)闹Ц稌r間以及條款解除的條件,否則稍有不慎,企業(yè)就有可能陷入支付高額經(jīng)濟補償金的危險。
(6)確定糾紛管轄機構
保密協(xié)議中可以約定爭議解決機構,但爭議解決機構必須確定、唯一,不能既約定選擇仲裁機構又約定選擇法院,不能既約定選擇A地又約定選擇B地的仲裁機構或法院,否則該條款無效。
首先保密合同在進行簽訂的時候,一定要注意對象,保密合同是針對一些高級的管理人員和技術人員,對普通員工不應該受此約束。還有就是違約金不能定得太高,但是也要通過具體的條款來制定違約補償。
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