一、辦理委托公證,應提交以下的證件和材料:
1. 公民個人辦委托書公證的,應提交委托人的身份證明(居民身份證、戶口本),法人委托的,應提交法人資格證明及法定代表人的身份證明;辦理委托合同公證的,在提供委托人的身份、資格證明的同時,還應提供受托人的身份、資格證明;
2. 與委托事項相關的證明材料(如委托他人辦理賣房事宜,委托人應提交該房屋的所有權證明);
3. 轉委托人申辦轉委托公證時,應提交有轉委托權的證明;
4. 委托書草本或委托合同草本。
二、辦理委托公證應注意的問題:
1. 辦理委托公證,應向委托人住所地或委托行為發生地的公證處辦理。
2. 無行為能力人不能實施委托行為,限制行為能力人實施委托行為,須經其監護人同意方為有效。
3. 委托是與人身有密切聯系的法律行為,因此必須由委托人親自到公證處辦理公證,不得委托他人代為辦理。如有特殊情況(如行走不變、患重病等)可向公證處提出申請,由公證處選派公證員到其住所地辦理公證。
4. 委托行為必須是委托人的真實意思表示,委托內容應真實、合法。
5. 委托書是委托人的單方意思表示,只有在受托人表示接受委托時才能生效。
6. 轉委托人要有轉委托權,轉委托的權限和期限不得超過原委托權限和期限。
三、委托書應具備以下內容:
1. 委托人與受托人的基本情況(姓名、性別、出生日期、現在住址);
2. 委托人與受托人的關系;
3. 委托的原因;
4. 委托的權限(委托權限要明確、具體);
5. 委托期限;
6. 受托人有無轉委托權;
7. 其他應明確的內容。
依照《中華人民共和國民法通則》的有關規定,委托人亦稱被代理人,受托人又稱代理人,委托人與受托人均包括自然人和法人。總體而言,委托人須親自向中國領事公證人提出委托書公證申請,并應注意如下幾點:
(一)委托人須提交的基本材料
1、自然人的身份證件(包括有效護照、居留證明等);或者法人的資格證明、營業執照、法定代表人的身份證件;
2、與房產委托事項相關的權利證明材料,如房屋產權證明以及產權是否與他人共有的證明材料等;
3、由委托人填寫的《公證認證申請表》;
4、由委托人和中國領事公證人共同完成的《公證認證接談筆錄》;
5、由委托人草擬的《委托書》;
6、其他需要出示的材料。
(二)《公證認證申請表》及《公證認證接談筆錄》的基本內容
1、委托人及其受托人的基本情況;
2、申請委托書公證的事項及其用途;
3、申請房產委托書公證的名稱;
4、提交證明材料的名稱、份數及有關證人的姓名、住址、聯系方式;
5、委托人的簽名(或蓋章或捺指紋);
6、申請公證的日期;
7、其他需要說明的情況。
(三)《委托書》的基本內容
1、委托人的姓名、性別、出生日期、國籍、身份證件、職業、通訊地址及聯系電話等(如委托人是法人,應寫明法人的全稱及簡稱、法人所在地、法定代表人的姓名和職稱等);
2、受托人的姓名、性別、出生日期、國籍、身份證件、職業、通訊地址及聯系電話等(如受托人是法人,應寫明法人的全稱及簡稱、法人所在地、法定代表人的姓名和職稱等);
3、委托原因。其是指委托人不能親自到中國內地處理有關房產事宜的原因;
4、委托事項。其是指委托人授權受托人代理的具體事項;
5、委托權限。其是指委托人授權受托人代理的權利限度,即:是“個項委托”或“全權委托”;
6、委托期限。其是指委托人授權受托人代理的時間限度,即:寫明“起止日期”或“辦妥為止”;
7、受托人有無轉委托權。其是指委托人是否授權受托人在代理過程中,根據需要將受托權轉讓給第三人。如是,其轉讓委托的權限、期限不得超過原始的委托權限和委托期限。8、委托人簽名(或蓋章或捺指紋)、委托地點和委托日期。其是指委托人須在其《委托書》的落款處簽名(或蓋章或捺指紋)并寫明委托地點和委托日期。
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