收據主要是指財政部門印制的蓋有財政票據監制章的的收付款憑證,用于行政事業性收入,即非應稅業務 !一般沒有使用發票的場合,都應該使用收據。是重要的原始憑證!
收據與我們日常所說的"白條"不能畫等號,收據也是一種收付款憑證,它有種類之分。至于能否入賬,則要看收據的種類及使用范圍。
2、收據的種類收據可以分為內部收據和外部收據。外部收據又分為稅務部門監制、財務部門監制、部隊收據三種。內部收據是單位內部的自制憑據,用于單位內部發生的業務,如材料內部調撥、收取員工押金、退還多余出差借款等等,這時的內部自制收據是合法的憑據,可以作為成本費用入賬。單位之間發生業務往來,收款方在收款以后不需要納稅的,收款方就可以開具稅務部門監制的收據。行政事業單位發生的行政事業性收費,可以使用財政部門監制的收據。單位與部隊之間發生業務往來,按照規定不需要納稅的,可以使用部隊監制的收據,這種收據也是合法的憑據,可以入賬。除上述幾種收據外,單位或個人在收付款時使用的其他自制收據,就是日常所說的"白條",是不能作為憑證入賬的。
發文單位:浙江省國家稅務局 浙江省地方稅務局
字軌文號:浙國稅征[1995]48號 浙地稅征[1995]48號
發文日期:1995-05-24
?? 為了加強對企業的稅收管理和財務監督,現就稅務機關對企業非經營
性款項收付所開具、收取的收付款憑證(即收款收據)的管理問題通知如
下:
?? 一、收款收據的種類及使用范圍
?? 收款收據分為統一收款收據和企業具名收款收據兩種。
?? 凡我省境內所有企業發生非經營性款項收付時,包括企業內部收付款
往來及企業與企業之間非經營性業務住來款項,均須使用統一的收款收據
。
?? 有個別企業確因特殊需要,統一收款收據不能滿足其需要的,可自行
設計格式,印刷具名收款收據,但須經市縣稅務機關批準。
?? 二、收款收據的印刷
?? “統一收款收據”票樣格式全省一致。全稱為“浙江省××市(地區
)企業統一收款收據”(票樣見附件)。統一收款收據一式三聯;第一聯
存根聯,印色為黑色;第二聯收據聯,印色為綠色;第三聯記帳聯,印色
為紅色。
?? 收款收據由市地國家稅務局、地方稅務局到省國家稅務局、地方稅務
局批準的發票定點印刷企業集中統一印制,暫套印大紅色“浙江省××市
(地區)地方稅務局收款收據監制章”,套印于收據聯票頭正中央。監制
章為圓型,外徑為2厘米,字體為正楷。“收款收據監制章” 由省國家稅
務局、地方稅務局統一制發,其管理辦法與“發票監制章”相同。
?? 收款收據的收據聯可用國家稅務總局指定廠家生產的防偽專用紙印制
,也可繼續使用無(涂) 碳、壓感紙印制收款收據。
?? 三、收款收據的購領
?? 縣(市)稅務機關應按規定向市地稅務機關報送收款收據需用量計劃
、購領計劃和印制數量計劃;需要使用收款收據的企業,憑稅務機關發給
的購領簿到主管稅務機關申請購領,并做到驗舊購新。稅務機關在發售收
款收據時,比照發票收取工本管理費,并向領購收款收據的企業開具收據
。
?? 四、收款收據的監督檢查
?? 當前,一些單位和個人在收款收據的使用管理上比較混亂,利用收款
收據進行偷稅等違法現象時有發生。各級稅務機關應加強對此項工作的領
導,必須按省局的統一部署貫徹實施。為確保新版收款收據的順利實施,
在使用新版收款收據前,應采取多種形式,大力進行宣傳,對原來的各類
收款收據作一次全面徹底的清理。加大對收款收據稽查的力度,一旦發現
企業不按規定或超范圍使用收款收據,比照《中華人民共和國發票管理辦
法》的有關規定予以處理;造成偷稅的,按《中華人民共和國稅收征收管
理法》的規定懲處。
?? 五、新舊版收款收據的銜接
?? 新版收款收據從1995年7月1日起使用,原套印“稅務局票據管
理專用章”的舊版收款收據可延用至1995年12月底。嚴禁使用白條
或社會上自印的收款收據。1996年1月1日起,一律使用新版收款收
據,舊版收款收據停止使用。
?? 希認真遵照執行。
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