1、 待攤費(fèi)用和待攤費(fèi)用的概念和特征,是指企業(yè)已經(jīng)支付,但應(yīng)當(dāng)分別由當(dāng)期和以后期間承擔(dān),分?jǐn)偲谙拊谝荒暌詢(xún)?nèi)(含一年)的費(fèi)用,如低值易耗品及租出包裝材料的攤銷(xiāo)、財(cái)產(chǎn)保險(xiǎn)費(fèi)的預(yù)繳、經(jīng)營(yíng)租賃固定資產(chǎn)租金的預(yù)繳、報(bào)紙訂閱費(fèi)的預(yù)繳、費(fèi)用的預(yù)繳等固定資產(chǎn)每月需多繳稅金和印花稅。預(yù)付費(fèi)用的特點(diǎn)是事前支付、事后受益、事后攤銷(xiāo)。
預(yù)提費(fèi)用是指企業(yè)從成本中預(yù)支但尚未實(shí)際支付的費(fèi)用,如銀行貸款利息費(fèi)用、固定資產(chǎn)修理費(fèi)、租金、保險(xiǎn)費(fèi)等。
預(yù)提費(fèi)用的特點(diǎn)是效益、預(yù)提前和支付后。(1) 科目設(shè)置的目的是一樣的:都是跨期攤銷(xiāo)科目。這種會(huì)計(jì)設(shè)置的目的是嚴(yán)格按照權(quán)責(zé)發(fā)生制原則劃分費(fèi)用的受益期,正確計(jì)算每個(gè)會(huì)計(jì)期間的成本和損益,即“誰(shuí)受益,誰(shuí)負(fù)擔(dān)費(fèi)用”。(2) 會(huì)計(jì)科目的用途和結(jié)構(gòu)是相同的:用于計(jì)算和監(jiān)督應(yīng)分?jǐn)偟綆讉€(gè)會(huì)計(jì)期間的費(fèi)用,并將這些費(fèi)用分?jǐn)偟矫總€(gè)會(huì)計(jì)期間的會(huì)計(jì)科目中。借方登記費(fèi)的實(shí)際支出或金額,以及每個(gè)會(huì)計(jì)期間應(yīng)承擔(dān)的貸方登記費(fèi)分?jǐn)傤~。實(shí)踐中,對(duì)于不經(jīng)常發(fā)生的核算單位,可以將兩個(gè)科目合并為一個(gè)科目,設(shè)立“預(yù)提費(fèi)用”科目,簡(jiǎn)化核算程序。“預(yù)提費(fèi)用”科目的余額應(yīng)當(dāng)列示預(yù)提費(fèi)用與預(yù)提費(fèi)用的差額,即期末預(yù)提費(fèi)用與預(yù)提費(fèi)用的差額列示為借方余額,期末待攤費(fèi)用與待攤費(fèi)用的差額,列為貸方余額。這個(gè)帳戶(hù)的余額列在資產(chǎn)負(fù)債表上。
(3)兩者都有流動(dòng)性:兩者的受益期都在2個(gè)月以上,1年以下,因此都有流動(dòng)性。遞延費(fèi)用為流動(dòng)資產(chǎn),預(yù)提費(fèi)用為流動(dòng)負(fù)債,在一定條件下,預(yù)提費(fèi)用可以轉(zhuǎn)為遞延費(fèi)用。
(4)明細(xì)賬的設(shè)置是一樣的:都是按費(fèi)用類(lèi)型設(shè)置明細(xì)賬,進(jìn)行明細(xì)核算。(5) 審計(jì)師的審計(jì)目的相同:檢查預(yù)付費(fèi)用和預(yù)提費(fèi)用是否按權(quán)責(zé)發(fā)生制原則計(jì)入當(dāng)期成本,是否有人對(duì)利潤(rùn)進(jìn)行調(diào)整。在實(shí)際工作中,這兩個(gè)主體往往被企業(yè)作為調(diào)整生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)利潤(rùn)的“水庫(kù)”,特別是對(duì)實(shí)行“工效掛鉤”和利潤(rùn)承包的企業(yè),以調(diào)整的方式達(dá)到承包的目的,計(jì)算出更多的效益工資。(1) 會(huì)計(jì)科目的性質(zhì)不同:在按經(jīng)濟(jì)內(nèi)容分類(lèi)的科目中,“代墊費(fèi)用”屬于資產(chǎn)科目。因?yàn)橄雀逗蠓謹(jǐn)偅加昧似髽I(yè)的資金。該科目借方記錄企業(yè)各項(xiàng)資產(chǎn)的增加,貸方記錄企業(yè)各項(xiàng)資產(chǎn)的減少。余額通常出現(xiàn)在借方,表示企業(yè)在期末某一時(shí)間實(shí)際擁有的資產(chǎn)金額。”應(yīng)計(jì)費(fèi)用”屬于負(fù)債賬戶(hù)。由于是提前支取的,本應(yīng)支付但尚未支付的費(fèi)用成為企業(yè)的負(fù)債。賬戶(hù)貸方記錄負(fù)債的增加,借方記錄負(fù)債的減少。余額一般出現(xiàn)在貸方,反映企業(yè)在期末某一時(shí)點(diǎn)實(shí)際承擔(dān)的負(fù)債金額。
(2)兩種費(fèi)用的發(fā)生時(shí)間與受益期的入賬時(shí)間不一致:預(yù)付費(fèi)用發(fā)生或先支付,分?jǐn)偟氖芤嫫诤笾Ц叮窗磳?shí)際發(fā)生額支付,按以后受益期的平均數(shù)分?jǐn)偅粦?yīng)計(jì)費(fèi)用先計(jì)入受益期,后使用,即按受益期平均數(shù)計(jì)提,再按實(shí)際發(fā)生額支付。(3) 會(huì)計(jì)報(bào)表填制的處理原則不同。待攤費(fèi)用屬于費(fèi)用發(fā)生后的實(shí)際攤銷(xiāo)。具體的分配標(biāo)準(zhǔn)和分配金額是事先知道的。在實(shí)務(wù)中,不存在貸方余額,填寫(xiě)會(huì)計(jì)報(bào)表時(shí)也不需要進(jìn)行調(diào)整,但需要預(yù)先估計(jì)待發(fā)生費(fèi)用的攤銷(xiāo)標(biāo)準(zhǔn),具體金額或標(biāo)準(zhǔn)事先未知。因此,在實(shí)際操作中,往往會(huì)出現(xiàn)撥備多寡的現(xiàn)象,這就容易出現(xiàn)借方結(jié)余。此時(shí),一般不需要進(jìn)行會(huì)計(jì)處理,但在填寫(xiě)會(huì)計(jì)報(bào)表時(shí),應(yīng)填寫(xiě)“待攤費(fèi)用”項(xiàng),即視為待攤費(fèi)用的處理。在實(shí)踐中,這被稱(chēng)為“會(huì)計(jì)報(bào)表差異”。4會(huì)計(jì)實(shí)例1。假設(shè)一家工業(yè)企業(yè)在10月份通過(guò)銀行在第四季度預(yù)繳保險(xiǎn)費(fèi)12600元。其中,基礎(chǔ)生產(chǎn)車(chē)間6900元,輔助生產(chǎn)車(chē)間1800元,企業(yè)行政部2700元,特約銷(xiāo)售代理1200元。支付時(shí)的會(huì)計(jì)分錄如下:
借方:待攤費(fèi)用預(yù)付保險(xiǎn)費(fèi)12600
貸方:銀行存款12600
10月份,企業(yè)應(yīng)編制待攤費(fèi)用分?jǐn)偙恚裕缓蟀创司幹茣?huì)計(jì)分錄遞延費(fèi)用分?jǐn)偙砣缦拢?/P>
借方:制造費(fèi)用保險(xiǎn)費(fèi)2900
管理費(fèi)用保險(xiǎn)費(fèi)900
營(yíng)業(yè)費(fèi)用-保險(xiǎn)費(fèi)400
借款:預(yù)付費(fèi)用-預(yù)付保險(xiǎn)費(fèi)4200
企業(yè)可以11月和12月的會(huì)計(jì)分錄與10月相同。例2:假設(shè)工業(yè)企業(yè)某車(chē)間固定資產(chǎn)的大修費(fèi)用,按年度計(jì)劃維修費(fèi)用按月平均墊付,年末墊付維修費(fèi)用與實(shí)際維修費(fèi)用相平衡的方法計(jì)算。車(chē)間年計(jì)劃維修費(fèi)用26400元,平均每月2200元。車(chē)間實(shí)際支付的維修費(fèi)用4月份為1.3萬(wàn)元,8月份為1.4萬(wàn)元。修理費(fèi)是用支票支付的。會(huì)計(jì)分錄如下:
從1月到3月,每個(gè)月末,
借方:制造費(fèi)用-修理費(fèi)用2200
貸方:預(yù)付費(fèi)用-修理費(fèi)用2200
在4月支付修理費(fèi)用時(shí),
借方:預(yù)付費(fèi)用-修理費(fèi)用13000
貸方:銀行存款13000
4月底,計(jì)提維修費(fèi)用時(shí):
借方:制造費(fèi)用--維修費(fèi)用2200
貸方:計(jì)提費(fèi)用--維修費(fèi)用2200
此時(shí),4月末計(jì)提費(fèi)用的賬面為5-7月借方余額4200元,月末計(jì)提維修費(fèi)用時(shí):借方:制造費(fèi)用——維修費(fèi)用2200,貸方:計(jì)提費(fèi)用——計(jì)提維修費(fèi)用2200,7月底預(yù)提費(fèi)用賬為8月支付維修費(fèi)用時(shí)貸方余額200元:
借方:預(yù)提費(fèi)用-預(yù)提維修費(fèi)用14000
貸方:銀行存款14000
此時(shí)預(yù)提費(fèi)用賬借方金額=13000+14000=27000元
實(shí)際計(jì)提費(fèi)用金額=2200×7=15400元
故計(jì)提金額=27000-15400=11600元
即:,8月至12月5個(gè)月內(nèi)的月修理費(fèi)=11600△5=2320(元)
計(jì)算8月至12月的月修理費(fèi)時(shí):
借方:制造費(fèi)-修理費(fèi)2320
貸方:計(jì)提費(fèi)用-計(jì)提修理費(fèi)2320
此時(shí),應(yīng)計(jì)費(fèi)用在12月底的帳簿上沒(méi)有余額。你知道嗎
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