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如何更好地管理固定資產

來源: 律霸小編整理 · 2021-05-18 · 906人看過

（1） 固定資產購置必須經過請購、審批、訂貨、驗收、付款結算等環節。采購業務的全過程不能完全由一個部門來處理，相關部門要相互制約

（2）固定資產的采購必須按預算進行。每年第四季度，各單位財務部門會同設備管理部門編制本單位下一年度固定資產預算計劃，經董事會批準后實施。各公司遵守

（3）設備使用部門根據經營管理需要提前向設備管理部門提出申請；請購單應明確填寫請購原因、設備名稱、數量、規格、預計金額、需求日期等要求

（4）設備管理部收到請購單后，按固定資產預算審批權限進行處理；超過設備管理部門權限的，設備管理部門應及時報告有權批準的部門處理

（5）固定資產購置由設備管理部門或采購部門負責。請購單審批后，由設備管理部或采購部填寫采購訂單。采購訂單應正確填寫所需物品的名稱、規格、數量、價格、時間、制造商名稱和地址，提前編號，并由授權采購人簽字

（6）購買固定資產，如需預付，必須與供應商簽訂合同。合同簽訂后，必須將合同復印件送財務部備案

（7）為保證供貨的質量、及時性和經濟性，固定資產批量采購時應通過招標確定供應商

（8）采購的固定資產到貨后，設備管理部應及時通知設備驗收部門進行驗收。設備管理部和驗收部門應嚴格按照采購訂單的要求進行驗收，并對擬安裝的固定資產填寫驗收單

（9），設備管理部應及時組織固定資產的安裝調試（10）固定資產準備使用后，設備管理部應及時將固定資產移交給設備使用部門。交接時填寫設備交接清單

（11）設備管理部對固定資產實行卡片管理。固定資產卡片必須詳細記錄固定資產的使用單位或使用人、存放地點、固定資產名稱、取得方式、原值、預計使用年限、使用年限、折舊等情況

（12）固定資產的維修應當列入預算。設備管理部應查明原因，分清責任，處理因管理不善或使用不當造成的固定資產維護問題

（13）固定資產每年至少由設備管理部和財務部進行一次清查

（14）內部調撥、銷售調撥、，固定資產的投資轉移和報廢應辦理申請、批準、調撥（清算）、記賬等相關手續

（15）設備管理部門應查明固定資產損壞和異常報廢的原因，（16）財務部門在會計處理中應進行以下檢查：1）與購置固定資產有關的原始單據（如合同、驗收單、采購訂單、發票、貨運單據等）是否齊全、合法；② 相關憑證（如調撥申請單、內部調撥清單等）內容是否一致；③ 其他相關人員在文件上的簽字是否齊全

（17）各單位應根據具體固定資產的性質和消耗方式，合理確定固定資產的預計使用壽命和預計凈殘值，并根據科技發展、環境等因素合理選擇固定資產折舊方法。固定資產的預計使用壽命、預計凈殘值和折舊方法一經確定，不得隨意變更。如有變動，應報集團公司財務部批準

（18）固定資產的增減應及時處理。未使用和不必要的固定資產應當及時封存。報廢固定資產的殘值應及時入賬，實物應統一妥善保管和處理（19）財務部應根據固定資產明細賬定期與設備管理部核對賬目，使帳、卡、物一致

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