李某于1992年進(jìn)某公司工作，于1997年訂立十年期勞動(dòng)合同。合同中對(duì)崗位、工資、合同解除條件、違約金賠償?shù)染忻鞔_約定。2004年，李某向該公司遞交了辭職報(bào)告，當(dāng)日下午李某離開該公司。此后，雙方勞動(dòng)關(guān)系已實(shí)際解除，但未辦理有關(guān)李某檔案轉(zhuǎn)移手續(xù)。李某要求該公司辦理檔案轉(zhuǎn)移手續(xù)不成，遂于2005年向勞動(dòng)爭(zhēng)議仲裁委員會(huì)申請(qǐng)仲裁。該仲裁委做出仲裁裁決，裁決該公司為李某辦妥人事檔案轉(zhuǎn)移工作等。該公司向法院起訴，要求支持該公司不予辦理檔案轉(zhuǎn)移手續(xù)。

該公司稱：李某在合同期內(nèi)辭職，未提前三十日以書面形式通知我公司，辭職后又不按合同約定交納違約金，故我公司不予辦理檔案轉(zhuǎn)移手續(xù)。李某工資收入不低于本市最低工資標(biāo)準(zhǔn)，李某單方解除勞動(dòng)合同手續(xù)不合法，違反合同約定，應(yīng)支付違約金40000元。請(qǐng)求支持我公司不予辦理檔案轉(zhuǎn)移手續(xù)。李某稱：該公司的訴訟請(qǐng)求違反勞動(dòng)法律、法規(guī)，李某的作為合法、合情、合理，要求駁回該公司的訴訟請(qǐng)求。

該案最主要的爭(zhēng)議焦點(diǎn)是該公司是否能以勞動(dòng)者違約或欠違約金為由不為勞動(dòng)者辦理檔案轉(zhuǎn)移手續(xù)。

[點(diǎn)評(píng)]：

該公司扣留員工檔案的做法是錯(cuò)誤的。李某向該公司提交辭職報(bào)告后，于當(dāng)日下午離開該公司，雙方勞動(dòng)合同已實(shí)際解除。在雙方實(shí)際解除勞動(dòng)合同后，原用人單位不能隨意扣住員工檔案，應(yīng)按有關(guān)規(guī)定及時(shí)轉(zhuǎn)遞。該公司應(yīng)按《企業(yè)職工檔案管理工作規(guī)定》為李某辦理檔案轉(zhuǎn)移手續(xù)。該公司以李某單方解除勞動(dòng)合同手續(xù)不合法及李某應(yīng)承擔(dān)違約金等為由要求支持其不予辦理李某檔案轉(zhuǎn)移手續(xù)的觀點(diǎn)無(wú)法律依據(jù)。該公司提出的與李某間的勞動(dòng)爭(zhēng)議，可通過(guò)勞動(dòng)爭(zhēng)議的一般解決途徑處理，而不能拒絕為李某辦理檔案轉(zhuǎn)移手續(xù)。

《企業(yè)職工檔案管理工作的規(guī)定》第十八條規(guī)定，企業(yè)職工調(diào)動(dòng)、辭職、解除勞動(dòng)合同或被開除、辭退等，應(yīng)由職工所在單位在一個(gè)月內(nèi)將其檔案轉(zhuǎn)交其新的工作單位或其戶口所在地的街道勞動(dòng)(組織人事)部門。《關(guān)于固定工簽訂勞動(dòng)合同有關(guān)問(wèn)題的函》也明確，用人單位與職工解除勞動(dòng)關(guān)系后，應(yīng)及時(shí)將職工檔案轉(zhuǎn)到職工新的接收單位;無(wú)接收單位的，應(yīng)轉(zhuǎn)到職工本人戶口所在地。

可見，不管勞動(dòng)者以哪種方式離開用人單位，用人單位均應(yīng)及時(shí)將其個(gè)人檔案轉(zhuǎn)出，用人單位以雙方爭(zhēng)議未解決為由扣押個(gè)人檔案的做法是錯(cuò)誤的。企業(yè)無(wú)權(quán)以任何理由扣留已離職的員工的檔案。