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寧波
律師答疑：員工要求提供3年半的工資單，公司可否拒絕？
【咨詢問題】
我公司一名員工在辦理離職手續時，要求公司提供在職期間（3年半）的全部工資條并在上面加蓋公章。請問，公司能否拒絕？
【律師回復】
關于工資清單的保存時限，已經有了明確的規定。
《工資支付暫行規定》第六條有如下規定：
“用人單位應將工資支付給勞動者本人。勞動者本人因故不能領取工資時，可由其親屬或委托他人代領。
“用人單位可委托銀行代發工資。
“用人單位必須書面記錄支付勞動者工資的數額、時間、領取者的姓名以及簽字，并保存兩年以上備查。用人單位在支付工資時應向勞動者提供一份其個人的工資清單。”
另，《深圳市員工工資支付條例》第十五條有如下規定：
“用人單位支付工資應當制作工資支付表。
“工資支付表應當有支付單位名稱、工資計發時段、發放時間、員工姓名、正常工作時間、加班時間、正常工作時間工資、加班工資等應發項目以及扣除的項目、金額及其工資賬號等記錄。
“工資支付表至少應當保存兩年。
“用人單位支付員工工資時應當向員工提供一份本人的工資清單，并由員工簽收。工資清單的內容應當與工資支付表一致，員工對工資清單表示異議的，用人單位應當予以答復。”
依據前述規定，用人單位有義務向員工交付一份工資清單，如果公司拒絕提供，員工是有權利到當地勞動部門投訴解決的，屆時勞動部門也會依法責令公司提供給員工。
但是，需要注意的是，由于工資支付表的保存時限為兩年，對于超過2年時限的工資單，如果公司未能留存，不能再提供給員工本人，也無需承擔法律責任。
回復律師：曾*新，北京市大-成(深圳)律師事務所律師，企業家顧問律師網首席律師。2010年10月24日星期日于深圳。
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