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如何正確辭退員工,應注意哪些問題

來源: 律霸小編整理 · 2025-09-20 · 222人看過

如何做到正確辭退員工,筆者總結起來,主要應注意以下問題:

一、試用期內不得隨意辭退員工。

要正確辭退試用期內的員工,必須把握“不符合錄用條件”的原則。用人單位首先要證明單位是否有“錄用條件”,同時還得證明該員工不符合錄用條件。不知何為錄用條件,或無法證明該錄用條件就貿然辭退試用期內的員工,是用人單位在實踐中的典型錯誤做法。維權意識強的員工有權要求恢復勞動關系,此時公司往往在管理上會陷入更加難堪的境地。

二、辭退有過錯的員工應有事實依據(jù)和制度依據(jù)。

對于違紀的員工,用人單位并非可以一概辭退。勞動法規(guī)定必須是嚴重違紀的員工,用人單位方可辭退。因此,何謂嚴重違紀,對于用人單位而言就至關重要了。單位在員工手冊或者規(guī)章制度中最好對嚴重違紀的情形要有明確規(guī)定,并且注意保留員工嚴重違紀的事實依據(jù)。員工嚴重失職,營私舞弊,對用人單位利益造成重大損害的,單位也可隨時辭退,但同樣要注意舉證尤其是對何謂“重大損害”的舉證問題(最好還是有制度依據(jù),在員工手冊或者規(guī)章制度中對重大損害的標準作明確規(guī)定)。此外,員工被依法追究刑事責任或者被勞動教養(yǎng)的,單位也可以隨時辭退。

三、辭退無過錯的員工要提前通知和支付經(jīng)濟補償金。

辭退無過錯的員工僅限于以下情形:

1、勞動者患病或者非因工負傷,醫(yī)療期滿后,不能從事原工作也不能從事由用人單位另行安排的工作的;

2、勞動者不能勝任工作,經(jīng)過培訓或者調整工作崗位,仍不能勝任工作的;

3、勞動合同訂立時所依據(jù)的客觀情況發(fā)生重大變化,致使原勞動合同無法履行,經(jīng)當事人協(xié)商不能就變更勞動合同達成協(xié)議的。辭退無過錯的員工要提前30天書面通知員工本人,并根據(jù)其工作年限支付經(jīng)濟補償金。

四、經(jīng)濟性裁員必須符合法定條件并履行法定程序。

所謂經(jīng)濟性裁員,是指用人單位瀕臨破產(chǎn)進行法定整頓期間或生產(chǎn)經(jīng)營狀況發(fā)生嚴重困難,為改善生產(chǎn)經(jīng)營狀況而辭退成批員工。經(jīng)濟性裁員是用人單位克服經(jīng)營困難的內在需要的通常作法,法律予以允許。但是,裁員同時也涉及被裁勞動者的合法權益。因此,為保障用人單位與勞動者雙方合法權益的有效平衡,法律對用人單位經(jīng)濟性裁員作了一些適度的限制:首先,對于可以進行經(jīng)濟性裁員的用人單位必須是瀕臨破產(chǎn),被人民法院宣告進入法定整頓期間或生產(chǎn)經(jīng)營發(fā)生嚴重困難,達到當?shù)卣?guī)定的嚴重困難企業(yè)標準,確需裁減人員的企業(yè)。此外,上海市對實施經(jīng)濟性裁員也有嚴格限制,即上述企業(yè)必須在實施停止招工、清退各類外聘人員、停止加班加點、降低工資四項措施后仍無好轉的,才能實施經(jīng)濟性裁員。其次,對符合進行經(jīng)濟性裁員條件的用人單位,應按下列程序裁減人員:

一)提前三十日向工會或者全體職工說明情況,并提供有關生產(chǎn)經(jīng)營狀況的資料;

(二)提出裁減人員方案;

(三)將裁減人員方案征求工會或者全體職工的意見,并對方案進行修改和完善;

(四)向當?shù)貏趧有姓块T報告裁減人員方案以及工會或者全體職工的意見,并聽取勞動行政部門的意見;

(五)由用人單位正式公布裁減人員方案,與被裁減人員辦理解除勞動合同手續(xù),按照有關規(guī)定向被裁減人員本人支付經(jīng)濟補償金,出具裁減人員證明書。

五、辭退員工中的特殊限制

根據(jù)《勞動法》第二十九條的規(guī)定,出于對特殊人群的保護,員工有下列情況之一并且沒有過錯的,用人單位不能辭退:

(一)患職業(yè)病或者因工負傷并被確認喪失或者部分喪失勞動能力的;

(二)患病或者負傷,在規(guī)定的醫(yī)療期內的;

(三)女職工在孕期、產(chǎn)期、哺乳期內的;

(四)法律、行政法規(guī)規(guī)定的其他情形。換句話說,對于具備上述情形之一的員工,除非其有嚴重違紀等過錯的,否則用人單位不得辭退。

六、辭退員工的程序問題

用人單位辭退員工時,還應注意一個通知工會的程序問題。根據(jù)《中華人民共和國工會法》第21條的規(guī)定,企業(yè)單方面解除職工勞動合同時,應當事先將理由通知工會,工會認為企業(yè)違反法律、法規(guī)和有關合同,要求重新研究處理時,企業(yè)應當研究工會的意見,并將處理結果書面通知工會。

對用人單位來說,在辭退員工時,務必要注意合法性的問題,即辭退員工時一定要保證證據(jù)確鑿、依據(jù)充分、程序合法。由于法律規(guī)定辭退員工的舉證責任完全在于用人單位一方,因此證據(jù)確鑿是用人單位合法解除合同的基礎,在此基礎之上,還要有相關的法律法規(guī)政策和內部規(guī)章制度作為法律依據(jù),這是用人單位合法辭退員工的關鍵。同時,在辭退員工時還應注意程序問題,如提前通知期問題、書面的通知形式問題以及工會的預先告知問題等。防范于未然,方保用人單位在辭退員工時立于不敗之地。

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