1.投資人為一個自然人這是設立個人獨資企業的最重要的條件,限定其投資人只能是一個人并且必須是自然人。如果投資人是兩個或兩個以上,那便是共同投資,而不是獨資;如果投資人不是自然人而是法人,那也不是個人投資,而是團體人派生出來的投資;即使一個法人獨資設立的,那樣也難以算作是個人獨資。
在現實生活中有一種特定的情況,就是有不少的家庭,尤其是夫妻之間,財產并沒有分割,而是共同所有。在此情況下,如果設立個人獨資企業,法律將允許以家庭共有財產作為個人出資,但需在申請企業設立登記時予以明確,這樣在承擔企業的債務責任時,有明確的界定。在立法的過程中,有的意見不愿考慮這種特定情況,或者認為這與個人獨資有矛盾,而只有純粹的個人財產才行。
對于這種情況,法律規定應當面對現實,不應繞開實際問題,所以在個人獨資企業法中作出了相適應的規定;至于家庭共有財產作為個人出資,是否會產生矛盾,這是不會的,因為在設立個人獨資企業的過程中始終只出現一個投資主體,并不出現兩個自然人。至于這個投資人用作投資的財產來源,在個人獨資企業法中則未作規定,并未禁止以其家庭共有財產作為個人投資,在中國以家庭共有財產作為背景開辦個人獨資企業的情況將不會是個別的,關鍵是只能以一個自然人的名義投資,并明確有關的法律關系。
2.有合法的企業名稱個人獨資企業是一個經營實體,應當有自己的稱呼,就是企業名稱,或稱商號、商業名稱,以表示與其他企業的區別,就是使自己的企業有可識別性。在個人獨資企業法中對企業名稱的確定,采取比較寬松的原則,即不限于只能使用投資人的姓名作名稱,而可以自行選擇商號,但不能超出法律許可的范圍。
對個人獨資企業的名稱還有一項基本規定,就是個人獨資企業的名稱應當與其責任形式及從事的營業相符合。這項規定是在這部法律的審議過程中增加的,立法的用在于個人獨資企業的名稱不應與其他責任形式的企業名稱相混淆,比如稱為公司的就應是具有公司特征的企業,依照公司法的規定確定名稱;而個人獨資企業是與公司有區別的,就不應用公司的名稱。個人獨資企業的名稱還應與其營業狀況相符,不應在企業名稱上有誤導,甚至蒙騙消費者,要有利于促進交易安全,維護市場秩序。
3.有投資人申報的出資這項條件以及在法律上作出的表述,包含著以下四層意思:一是個人獨資企業投資人必須有出資,沒有出資便不能設立企業,這是設立企業的必備條件;二是出資的數額由投資人申報,在法律上沒有規定出資的最低限額,這與設立公司不同。
因為個人獨資企業投資人承擔的無限責任,投人企業的財產與其他個人財產難以分離,隨時可以增加也可以減少,所以規定出資最低限額沒有什么實際意義;三是僅規定要有出資而對資金來源未作限定,投資人必須守法,這在個人獨資企業法的總則中已作規定,而在守法的前提下,投資人的資金可能是自己的,也可能是家庭共有的,還可能是借來的或者是親友支持的,對這些在這部法律中不作限定,也都是允許的;四是出資的形式未作規定,允許靈活多樣,可以是現金,也可以是實物,還可以是一些財產權利。這樣規定是符合一個自然人出資的實際情況的,何況這個投資人是所有者通常又是經營者4.有固定的生產經營場所和必要的生產經營條件這項條件的基本要求是由于個人獨資企業是一個經營實體,它應當有一定的穩定性,并應當具備與所經營項目相適應的人力、物力、財力條件,這樣才能保證企業實際運行起來,而不是一個空殼子。對于個人獨資企業來說,將固定的生產經營場所作為必須具備的條件,有利于提高這類企業的素質,穩定經營,便利交易的相對人,這樣也可以與一般的小型商販區別開來。
5.有必要的從業人員個人獨資企業的從業人員,應當是在企業中從事經營業務的人員,沒有從業人員是不可能有企業活動的,而且只有有了與經營業務相適應素質的從業人員,才能保證企業所提供產品、服務達到合格的要求。因此,個人獨資企業法將“有必要的從業人員”規定為企業的設立條件,在這項條件中,要有從業人員,這是不言而喻的,不可能存在無從業人員的經營實體;關鍵是要有“必要的”從業人員,什么是“必要的”,將由有關的行政管理部門作出具體的規定,或者根據已有的有關規定提出具體要求。從業人員的身份,一般有三種,一是投資人本身;二是參與企業生產經營活動的投資人的親屬;三是企業招用的職工。
根據上列條件設立個人獨資企業,在程序上的有關要求,即個人獨資企業法的有關規定是從這種企業的特點出發的,比較簡便易行。也可以說,這是從法律上體現了鼓勵、支持個體經濟發展的政策方針,提供一個適宜的法律環境。
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