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成立業(yè)主委員會(huì)流程有哪些

來源: 律霸小編整理 · 2021-01-16 · 764人看過

成立業(yè)主委員會(huì)的流程是怎樣的

第一步,首先弄清主管部門

根據(jù)規(guī)定,各區(qū)縣建設(shè)房屋行政管理機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)本行政區(qū)域內(nèi)物業(yè)管理工作的監(jiān)督管理。街道辦事處、鄉(xiāng)鎮(zhèn)政府負(fù)責(zé)對(duì)本轄區(qū)內(nèi)業(yè)主大會(huì)、業(yè)主委員會(huì)的成立、運(yùn)作及活動(dòng)進(jìn)行指導(dǎo)和監(jiān)督。在物業(yè)所在地街道辦事處、鄉(xiāng)鎮(zhèn)政府的指導(dǎo)下,社區(qū)居委會(huì)負(fù)責(zé)首次業(yè)主大會(huì)會(huì)議的籌備工作。由于首次業(yè)主大會(huì)會(huì)議籌備組中應(yīng)有派出所的代表,因此還應(yīng)事先與轄區(qū)派出所取得聯(lián)系,進(jìn)行必要的溝通。

第二步,成立籌備小組

在物業(yè)所在地街道辦事處、鄉(xiāng)鎮(zhèn)政府的指導(dǎo)下,社區(qū)居委會(huì)負(fù)責(zé)首次業(yè)主大會(huì)會(huì)議的籌備工作。社區(qū)居委會(huì)人員擔(dān)任籌備組召集人(未成立社區(qū)居委會(huì)的,由街道辦事處、鄉(xiāng)鎮(zhèn)政府指派工作人員擔(dān)任),負(fù)責(zé)組織業(yè)主代表(業(yè)主代表應(yīng)當(dāng)具有業(yè)主身份,熱心公益事業(yè),責(zé)任心強(qiáng),履行業(yè)主義務(wù)等)、開發(fā)建設(shè)單位、社區(qū)居委會(huì)、派出所等單位代表組建首次業(yè)主大會(huì)會(huì)議籌備組(以下簡(jiǎn)稱籌備組)。其中,業(yè)主代表人數(shù)不低于籌備組總?cè)藬?shù)的一半。但是要注意,召集人是沒有投票權(quán)的。除召集人外,籌備組成員人數(shù)應(yīng)為單數(shù),每人享有一票表決權(quán)。

第三步,籌備組成立后

應(yīng)當(dāng)制訂首次業(yè)主大會(huì)會(huì)議召開方案,并完成以下工作:

(一)確定首次業(yè)主大會(huì)會(huì)議召開的時(shí)間、地點(diǎn)、形式和議題;

(二)擬定業(yè)主大會(huì)議事規(guī)則(草案)、管理規(guī)約(草案);

(三)確認(rèn)業(yè)主身份,確定業(yè)主在首次業(yè)主大會(huì)會(huì)議上的表決權(quán)數(shù);

(四)確定業(yè)主委員會(huì)委員候選人產(chǎn)生辦法及名單,制訂業(yè)主委員會(huì)委員選舉辦法,明確選票發(fā)放人、計(jì)票人和監(jiān)票人推選辦法;

(五)首次業(yè)主大會(huì)會(huì)議的其他籌備工作。

第四步,籌備組將以下事項(xiàng)在物業(yè)區(qū)域內(nèi)公告:

(一)首次業(yè)主大會(huì)會(huì)議召開方案;

(二)業(yè)主大會(huì)議事規(guī)則(草案)、管理規(guī)約(草案);

(三)業(yè)主及其專有部分面積明細(xì)表;

(四)業(yè)主委員會(huì)委員候選人產(chǎn)生辦法(草案);

(五)業(yè)主委員會(huì)委員候選人建議名單及簡(jiǎn)況。

公告時(shí)間不少于7日,業(yè)主對(duì)上述公示事項(xiàng)有異議的,應(yīng)當(dāng)在公示期內(nèi)向籌備組提出,籌備組應(yīng)當(dāng)?shù)怯洸⒆鞒龃饛?fù)。

第五步,召開首次業(yè)主大會(huì)會(huì)議

籌備組應(yīng)當(dāng)自成立之日起30日內(nèi)完成籌備工作,組織召開首次業(yè)主大會(huì)會(huì)議(可以采用集體討論形式,也可以采用書面形式召開)。首次業(yè)主大會(huì)會(huì)議應(yīng)當(dāng)對(duì)以下事項(xiàng)進(jìn)行表決,并應(yīng)當(dāng)經(jīng)專有部分占建筑物總面積半數(shù)以上且占總?cè)藬?shù)半數(shù)以上的業(yè)主同意:業(yè)主大會(huì)議事規(guī)則(草案)、管理規(guī)約(草案);業(yè)主委員會(huì)委員。

第六步,籌備組自首次業(yè)主大會(huì)會(huì)議作出決定之日起3日內(nèi)將表決結(jié)果在物業(yè)區(qū)域內(nèi)公告。

第七步,到主管部門備案

上述第五步選出業(yè)主委員會(huì)委員后,成立業(yè)主委員會(huì),應(yīng)當(dāng)自選舉產(chǎn)生之日起30日內(nèi)向物業(yè)所在地街道辦事處、鄉(xiāng)鎮(zhèn)政府備案。備案所需要的資料為

(一)業(yè)主大會(huì)決議;

(二)業(yè)主大會(huì)議事規(guī)則、管理規(guī)約;

(三)業(yè)主委員會(huì)委員名單;

(四)其他材料。

第八步,刻制業(yè)主委員會(huì)的公章

業(yè)主委員會(huì)在完成備案后,街道辦事處、鄉(xiāng)鎮(zhèn)政府應(yīng)出具備案證明。業(yè)主委員會(huì)憑據(jù)該備案證明,向區(qū)縣公安分局申請(qǐng)刻制業(yè)主委員會(huì)印章。

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本人畢業(yè)于武漢大學(xué)法學(xué)院,研究生學(xué)歷,擁有扎實(shí)的法學(xué)理論基礎(chǔ),實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)豐富。擅長(zhǎng)的領(lǐng)域?yàn)楹贤m紛,房地產(chǎn)糾紛,債權(quán)債務(wù)糾紛,金融借款糾紛,婚姻家事糾紛等。

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