謹慎審查合同主體資格需要注意些什么

簽約過程中，公司往往更重視合同內容，而忽視了對合同主體資格的審查，有時甚至為了促成合作或礙于情面將對主體的審查變成“走過場”，這樣的做法容易導致主體缺陷而使合同歸于無效或難于履行，達不到簽訂合同目的。因此，對簽約主體的資格要嚴格審查：

首先，要審查對方的營業執照及年檢的情況，以了解其主體的合法性(如是否合法注冊、是否存在未年檢導致被吊銷營業執照等)和經營范圍，必要時應當到相關部門調查資產狀況、工商登記以及不動產登記等;

其次，對法律法規規定需要具備相應資質條件的合同項目，要根據合同內容審查對方的資質現狀，即有否獲得相關資質及目前效力情況(有的資質可能失效)，如經營與電信相關的業務應取得電信業務經營資格許可證，通信建設工程需要相應資質等級等;

第三，要對對方的履約能力進行必要評估，以保證簽約后能夠順利履行合同。

合同內容的審查是重點

首先，要審查合同的內容是否合法。如有無違反國家法律法規的強制性規定;是否存在損害社會公共利益或以欺詐、脅迫手段訂立合同的情形;是否存在重大誤解或顯失公平等等。

其次，要審查合同主要條款是否完備、明確。一個合同要對雙方的權利義務有明確的規定，特別是合同標的、數量、質量、價款、履行期限、合同的解除、違約責任的承擔等等主要條款必不可少，一旦未作約定或者約定不明，將對合同履行造成重大風險隱患。

最后，最大限度地為公司爭取利益。要站在有利于公司的角度上，對我方權利和義務進行全面衡量，當然是爭取更多權利而盡可能地減少義務，并且，對我方可能出現的違約要規定相對較輕的違約責任;對對方條款的審查，則恰恰相反，不過，凡事都要有個限度，合同條款還是要建立在相對公平合理的基礎上的，否則，顯失公平的合同也可能導致被撤銷的。

審查簽約人有無簽約權限

很多情況下，合同是由一方或者雙方授權代表簽署的，此時應當審查代理人的資格和權限。對于初次合作的單位，這項工作非常重要，即要對對方代理人身份、有無代理權、代理權限范圍、期限等等進行必要審查，否則可能會發生沒有代理權或超越代理權而導致合同效力受到置疑。實踐中，主要是看簽約代表是否為單位負責人或是否有委托授權書。需要注意的是，單位的部門或辦事處是沒有對外簽約權的，而企業法人的分支機構簽訂合同時也需由法人授權。

其他注意事項

1、簽章。合同對方如果是企業法人或其他組織，在簽章處應當加蓋單位印章及授權代表簽字，如果是公民個人，則要求其本人簽名并加摁手印。所有的印章和簽字均應當清晰、完整。

2、合同附件。要注意合同有無附件以及附件與主合同的關系，審查附件的內容是否與主合同一致。相當多的合同其附件的內容是非常重要的，應該按照主合同予以同等對待。

3、簽約時間及地點。簽約時間是將來發生糾紛后，固定訴訟時效的重要證據;簽約地點是用于確定糾紛發生時的管轄法院，一般盡可能的在本公司所在地簽約。

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