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合同管理員的工作內容是什么

來源: 律霸小編整理 · 2025-11-23 · 179人看過

合同管理員的主要工作內容

2.1?協助業主進行工程招投標

根據業主的需要,參加工程施工及設備、材料的招投標工作,對招標文件內容和標底提出意見和建議,協助業主選定承包單位及供應商。

2.2?協助業主確定本項目的合同結構

合同管理的一項重要內容就是對合同的框架、類型、主要部分和條款進行分類、匯總,形成本工程的合同結構,確定合同內容符合工程總體進度計劃和投資概算。

2.3?合同執行過程管理和檢查

在工程建設實施階段,對監理工作范圍內的合同履行進行全過程的監控、檢查和管理。

2.4?處理合同糾紛和索賠

協助業主和公正處理建設工程各階段中產生的索賠,參與協商、調解、仲裁甚至訴訟解決合同的糾紛。

2.5?對合同的執行過程進行鑒證、處理合同中涉及的第三方關系以及合同條款中涉及的其他事項。

合同管理組織的形式

1.工程承包企業應設置合同管理部門(科室),專門負責企業所有工程合同的總體的管理工作。主要包括:

參與投標報價,對招標文件,對合同條件進行審查和分析;

收集市場和工程信息;

對工程合同進行總體策劃;

參與合同談判與合同的簽訂,為報價、合同談判和簽訂提出意見、建議甚至警告;

向工程項目派遣合同管理人員;

對工程項目的合同履行情況進行匯總、分析,對工程項目的進度、成本和質量進行總體計劃和控制;

協調項目各個合同的實施;

處理與業主,與其它方面重大的合同關系;

具體地組織重大的索賠;

對合同實施進行總的指導,分析和診斷。

2.對于大型的工程項目,設立項目的合同管理小組,專門負責與該項目有關的合同管理工作。在**凱撤公司的施工項目管理組織結構中,將合同管理小組納入施工組織系統中,設立合同經理、合同工程師和合同管理員。

3.對于一般的項目,較小的工程,可設合同管理員。他在項目經理領導下進行施工現場的合同管理工作。而對于處于分包地位,且承擔的工作量不大,工程不復雜的承包商,工地上可不設專門的合同管理人員,而將合同管理的任務分解下達給各職能人員,由項目經理作總體協調。

4.對一些特大型的,合同關系復雜、風險大、爭執多的項目,在國際工程中,有些承包商聘請合同管理專家或將整個工程的合同管理工作(或索賠工作)委托給咨詢公司或管理公司。這樣會大大提高工程合同管理水平和工程經濟效益,但花費也比較高。

可以看出合同管理員工作涉及到的事務是需要很多人合作才能完成的,所以往往在一個公司里合同管理是有合同管理組織負責的,它處理著這個公司關于合同執行的所有相關事務,毫無疑問不太了解法律條款的人是做不了合同管理員的。如果在合同管理方面有更多的問題建議咨詢相關專業律師,律霸網也提供律師在線咨詢服務,歡迎您進行法律咨詢。

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