勞動(dòng)合同備案有什么用？

1.從2007年起，我國境內(nèi)所有用人單位招用依法形成勞動(dòng)關(guān)系的職工，單位都應(yīng)到登記注冊(cè)地的縣級(jí)以上勞動(dòng)保障行政部門辦理勞動(dòng)用工備案手續(xù);到2008年底，全國省、市、縣三級(jí)都要建立以簽訂勞動(dòng)合同為基礎(chǔ)的勞動(dòng)用工備案制度，并依托金保工程勞動(dòng)保障業(yè)務(wù)專網(wǎng)，實(shí)現(xiàn)國家、省、市三級(jí)勞動(dòng)用工信息數(shù)據(jù)的交換與共享，基本建立全國勞動(dòng)用工信息基礎(chǔ)數(shù)據(jù)庫。

2.用人單位進(jìn)行勞動(dòng)用工備案的信息應(yīng)當(dāng)包括：用人單位名稱、法定代表人、經(jīng)濟(jì)類型、組織機(jī)構(gòu)代碼，招用職工的人數(shù)、姓名、性別、公民身份號(hào)碼，與職工簽訂勞動(dòng)合同的起止時(shí)間，終止或解除勞動(dòng)合同的人數(shù)、職工姓名、時(shí)間等。各省、自治區(qū)、直轄市勞動(dòng)保障行政部門可根據(jù)實(shí)際需要適當(dāng)增加備案信息。而辦理勞動(dòng)備案后的產(chǎn)物，就是我們工作中、生活中用到的《廣東省就業(yè)失業(yè)手冊(cè) [1] 》。

3.用人單位新招用職工或與職工續(xù)訂勞動(dòng)合同的，應(yīng)自招用或續(xù)訂勞動(dòng)合同之日起30日內(nèi)進(jìn)行勞動(dòng)用工備案。用人單位與職工終止或解除勞動(dòng)合同的，應(yīng)在終止或解除勞動(dòng)合同后7日內(nèi)進(jìn)行勞動(dòng)用工備案。

4.用人單位名稱、法定代表人、經(jīng)濟(jì)類型、組織機(jī)構(gòu)代碼發(fā)生變更后，應(yīng)在30日內(nèi)辦理勞動(dòng)用工備案變更手續(xù)。用人單位注銷后，應(yīng)在7日內(nèi)辦理勞動(dòng)用工備案注銷手續(xù)。

5.用人單位登記注冊(cè)地與實(shí)際經(jīng)營地不一致的，在實(shí)際經(jīng)營地的勞動(dòng)保障行政部門進(jìn)行勞動(dòng)用工備案。

6.各級(jí)勞動(dòng)保障行政部門的勞動(dòng)工資、就業(yè)、失業(yè)、統(tǒng)計(jì)和勞動(dòng)保障監(jiān)察等相關(guān)機(jī)構(gòu)要加強(qiáng)協(xié)調(diào)配合，搞好勞動(dòng)保障部門內(nèi)部各項(xiàng)涉及勞動(dòng)用工備案、登記工作的相互銜接，實(shí)現(xiàn)資源共享，避免相同內(nèi)容重復(fù)備案。按照相關(guān)數(shù)據(jù)信息全面、準(zhǔn)確、規(guī)范、統(tǒng)一的要求，為每個(gè)用人單位建立勞動(dòng)用工臺(tái)帳，逐步建立和完善勞動(dòng)用工信息數(shù)據(jù)庫，實(shí)現(xiàn)對(duì)用人單位勞動(dòng)用工及勞動(dòng)合同制度實(shí)施情況的動(dòng)態(tài)管理。

7.搞好勞動(dòng)用工備案服務(wù)。健全勞動(dòng)用工備案工作制度，完善工作流程和操作程序，采取直接備案、郵寄備案和網(wǎng)絡(luò)備案等方式，方便用人單位辦理勞動(dòng)用工備案手續(xù)。

8.加強(qiáng)對(duì)勞動(dòng)用工備案情況的監(jiān)督檢查。要建立職工查詢舉報(bào)渠道，方便職工及時(shí)查詢用人單位是否進(jìn)行了勞動(dòng)用工備案、備案的內(nèi)容是否真實(shí)。對(duì)不履行備案義務(wù)、備案內(nèi)容不真實(shí)、不依法簽訂勞動(dòng)合同的用人單位，責(zé)令其限期改正，對(duì)拒不改正的，依法給予相應(yīng)處罰。

9.充分發(fā)揮勞動(dòng)用工備案信息在政府宏觀管理和市場(chǎng)監(jiān)管中的作用。定期對(duì)轄區(qū)內(nèi)勞動(dòng)用工備案信息進(jìn)行綜合分析，全面掌握用人單位勞動(dòng)用工的存量、變量以及勞動(dòng)合同簽訂等情況，為制定勞動(dòng)保障政策提供決策依據(jù)。特別是要通過勞動(dòng)用工備案動(dòng)態(tài)掌握用人單位勞動(dòng)合同簽訂的情況，及時(shí)督促用人單位與職工簽訂勞動(dòng)合同，維護(hù)職工與用人單位雙方的合法權(quán)益。

綜合上面所說的，勞動(dòng)合同備案是為了更好的保障用人單位和勞動(dòng)動(dòng)的合法權(quán)益，經(jīng)過備案之后的勞動(dòng)合同是更具有法律的效益，所以在雙方簽訂了勞動(dòng)合同之后要及時(shí)的在規(guī)定的時(shí)間之內(nèi)進(jìn)行備案，這樣雙方的利益就不會(huì)得到損失，從而遵守勞動(dòng)法。

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