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屬性抽查法的步驟是怎樣的

來源: 律霸小編整理 · 2025-11-23 · 132人看過

符合性測試的基本目標,在于確定有關的內(nèi)部控制制度的實際執(zhí)行情況。由于不同的單位以及不同的控制環(huán)節(jié),測試的內(nèi)容不同,抽查的具體目標也不同。為了保證抽樣工作的有效進行,必須明確、具體地規(guī)定抽查的目標,它體現(xiàn)在抽樣檢查的審計程序中。

確定抽樣檢查的具體目標,首先取決于被查單位內(nèi)部控制制度本身的規(guī)定。另一方面查賬人員本身的知識和經(jīng)驗對于具體目標的確定也有很大影響。符合性測試中,重點是對內(nèi)部控制制度的基本的和關鍵的控制環(huán)節(jié)進行抽樣檢查,哪些環(huán)節(jié)必須檢查,是由查賬人員決定的。

抽樣檢查具體目標的確定,提出了制訂抽樣檢查審計程序的依據(jù)和要求,同時也規(guī)定了差錯的性質(zhì)和范圍,它為抽查工作的定性分析、定量分析的有機結合奠定了較好的基礎。

2、定義總體范圍

抽樣檢查的具體目標,明確了測試的基本內(nèi)容及性質(zhì)、定義總體范圍,則是將檢查的目標進一步具體化,規(guī)定抽樣檢查哪些業(yè)務或資料,范圍包括哪些單位和哪段時間。總體定義的要求,其中的主要問題是保證總體的完整性。

3、決定抽樣組織方式

在抽樣審計工作中,為了實現(xiàn)提高工作效率的目標,必須優(yōu)先考慮、合理設計抽樣的組織方式。具體地講,就是要根據(jù)已確定的抽樣檢查的目標、總體范圍,結合審計條件、被查單位管理及核算狀況,來確定抽樣組織方式。

4、確定樣本規(guī)模

屬性抽查法中,不同的技術方法所采用的確定樣本規(guī)模的方法也不同。但是,影響樣本規(guī)模的主要因素是相同的,確定需要的樣本規(guī)模時,不論采用哪種方法,都必須首先對這些因素進行定量化分析,稱為“參數(shù)估計”。參數(shù)估計涉及的因素如下:

(1)抽樣結論可靠程度。

它是指抽樣結論可予依賴的程度。在屬性抽樣中,它與查賬人員準備對內(nèi)部控制制度的依賴程度有關,就是指抽樣結論不發(fā)生過分依賴內(nèi)部控制錯判的把握程序。一般情況下,查賬人員對內(nèi)部控制制度的依賴程度越高,抽樣結論不發(fā)生錯判的把握應該越大。同時,抽樣結論可靠程度與需要的樣本規(guī)模之間呈正比關系,要求的抽樣結論可靠程度越高,需要的樣本規(guī)模越大。

(2)可接受的錯誤率最高水平。

它是指影響查賬人員對內(nèi)部控制制度依賴程度決策的差錯率,簡稱錯誤率上限,或精確度上限。它是判斷內(nèi)部控制有效性的數(shù)量標準。在屬性抽樣的計劃階段,查賬人員必須確定,總體中存在的差錯超過何種水平,就應該改變對內(nèi)部控制制度的依賴程度。對內(nèi)部控制程度的依賴程度與錯誤率上限水平的關系呈反方向變化,對內(nèi)部控制程度的依賴程度越大,要求確定的錯誤率上限水平越低;依賴程度越小,可接受的錯誤率水平越高。同時,對內(nèi)部控制制度的的依賴程度,又影響著有關的實質(zhì)性測試的時間和范圍。查賬人員要想在保證質(zhì)量的前提下,用比較少的審查資源完成同樣的審查任務,必須合理地確定對內(nèi)部控制制度的依賴程度及相應的錯誤率上限,錯誤率上限水平與屬性抽樣的樣本規(guī)模呈反比關系。

假設抽樣結論可靠程度為95%,預期的總體錯誤率為5%,則總體樣本規(guī)模相當大,則可以計算出:

(3)預計的總體錯誤率。

它是查賬人員根據(jù)內(nèi)部控制系統(tǒng)的內(nèi)容、變化,有關人員的素質(zhì),以前年度發(fā)現(xiàn)的問題等方面的情況,對總體可能包含的差錯的估計。

預計的總體錯誤率很高,則需要得到更多、更精確的證據(jù)證實這種估計:如果預計的總體錯誤率越過了錯誤率上限,查賬人員就需要修改對內(nèi)部控制制度的計劃依賴程度,甚至根本不予以任何的依賴。

預計總體錯誤率與樣本規(guī)模的關系呈相同的方向變化。預計的總體錯誤率水平越高,需要的樣本越多。

查賬人員不能人為地低估總體錯誤率以減少抽查的樣本,這樣做的結果,往往使抽查的結論不確定,或者是不恰當?shù)胤穸▽?nèi)部控制的計劃依賴程度,從最終結果看,查賬工作的效率不是提高而是降低了。

(4)總體規(guī)模的大小對樣本規(guī)模基本上沒有影響。

5、實施抽樣計劃

主要包括兩項工作:選取樣本和檢查樣本。

選取樣本的工作,一方面要按照確定的選擇方法進行,另一方面要注意不能任意舍去選中的樣本。如果因為某種原因而無法抽取,或者無法按規(guī)定的程序檢查某個樣本時,可以把該樣本看成是錯誤的,或者采取其他程序對其進行檢查。在選取樣本時,可以考慮對同一樣本項目進行多方面的檢查。而不是以每一個內(nèi)部控制環(huán)節(jié)或制度規(guī)定為對象分別選取樣本,這樣就可以大大提高工作效率。如果每個控制環(huán)節(jié)需要抽查的樣本量不同,以樣本規(guī)模最大的量為準抽取。在對樣本進行檢查的過程中,要嚴格按照查賬程序,進行并要將檢查的結果記錄下來。同時,如果在檢查最初的若干樣本中發(fā)現(xiàn)了過多的錯誤,可以提前停止抽查,因為在這種情況下,查賬人員基本上能夠形成一個否定的結論,或者應該考慮采用其他程序進行審查,以提高工作效率。

6、評價抽樣結果

形成最后的抽查結論,是屬性抽樣工作的最后一項內(nèi)容。根據(jù)樣本檢查結果推斷總體質(zhì)量特征,主要是確定總體審定的錯誤率上限水平,將其與計劃中確定的衡量標準比較,查賬人員即可得出肯定或否定癖體的結論。在樣本檢查結果的評價中,查賬人員不僅要對發(fā)現(xiàn)的錯誤進行定量分析,還要注意分析錯誤的性質(zhì)及其產(chǎn)生的原因。

總之,不論具體工作步驟如何劃分,屬性抽查法都必須按照上述程序進行工作,工作的內(nèi)容與要求不應遺漏或違背。整個工作過程都應形成相應的審查文件或工作底稿,這樣才能切實保證抽樣工作的質(zhì)量與效率。

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