已交付使用的物業建筑面積達到物業管理區域建筑面積50%的,建設單位應當書面報告物業所在地鎮人民政府(街道辦事處),并在物業管理區域顯著位置公告。
(一)申請成立業主大會。20%以上業主可以聯名向鎮人民政府(街道辦事處)提出成立業主大會籌備組的書面要求;或者已交付使用的物業建筑面積達到物業管理區域建筑面積50%以上的,業主可以向鎮人民政府(街道辦事處)提出成立業主大會籌備組的書面要求。接到申請后,鎮人民政府(街道辦事處)應在5個工作日內審查,符合《廣東省物業管理條例》第十三條前兩款情形之一的,應在收到申請之日起30日內會同房管所指導、協助業主產生業主大會籌備組;不符合的,書面回復申請人。(二)產生籌備組成員。籌備組由業主代表、建設單位以及鎮人民政府(街道辦事處)代表組成,其成員為7人至15人,其中業主代表應當不少于60%。建設單位若不參加籌備組,視為放棄權利,不影響籌備組的成立,但不免除其《廣東省物業管理條例》第十四條規定的義務。業主代表采用業主自薦或業主推薦的方式產生:
(三)公示籌備組成員名單。籌備組成員名單由鎮人民政府(街道辦事處)在物業管理區域內進行公示,公示時間不得少于7日。業主對籌備組成員名單有異議的,應當在公示期內以書面形式實名向鎮人民政府(街道辦事處)提出,鎮人民政府(街道辦事處)應當在公示結束之日起5個工作日內書面答復。
(四)籌備組應當履行下列職責:
1、確定首次業主大會會議召開的時間、地點、形式和內容;
2、參考主管部門提供的范本擬定管理規約草案和業主大會議事規則草案;3、確定業主的身份和業主在首次業主大會會議上的投票權數;4、確定業主委員會委員候選人產生辦法及名單;5、在業主中推選選票發放人、記票人和監票人。
以上內容應當在首屆業主大會召開前15日在物業管理區域的顯著位置公告,并書面通知全體業主。(五)產生業主委員會候選人。業主委員會委員人數的確定及候選人的產生應當符合以下規定:
1、業主委員會委員為5人以上15人以下單數,具體人數根據該物業管理區域的實際情況由籌備組確定;
2、業主委員會委員選舉可采用差額選舉或等額選舉方式。采用差額選舉的,業主委員會委員候選人與業主委員會人數的差額比例為20%至30%;
3、業主委員會委員候選人通過業主聯名推薦、業主自薦等方式產生;
4、居委會(村委會)應當會同房管所對業主委員會候選人進行資格審查。符合資格的被推薦人超過規定委員人數30%以上的,由籌備組組織被推薦人進行投票確定人選;
5、業主委員會候選人產生后,應當在首屆業主大會召開前15日將候選人名單在物業管理區域顯著位置公示,公示無異議則視為同意。
(六)召開首屆業主大會,按以下規定投票表決管理規約草案、業主大會議事規則草案并選舉產生業主委員會(七)業主委員會應當在選舉產生之日起30日內持下列材料到鎮人民政府(街道辦事處)和市房產管理局登記備案:
1、業主委員會備案登記表;
2、管理規約、業主大會議事規則;
3、業主大會的會議記錄和會議決定;
4、業主委員會委員(候補委員)房產證明文件復印件及身份證復印件(須提交原件核實)。
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