河南梅溪律師事務(wù)所郎*勇
顧問律師在日常顧問工作中,經(jīng)常需要對顧問單位的相關(guān)合同進行審查。根據(jù)本人多年的顧問工作經(jīng)驗,特對審查合同應(yīng)注意的事項,做一下幾點總結(jié):
第一、需要與顧問單位充分的溝通和交流,對顧問單位的相關(guān)經(jīng)營模式、合同運作流程、內(nèi)部相關(guān)的規(guī)章制度有一定的了解和掌握。一般情況下,顧問單位相關(guān)員工,特別是相關(guān)業(yè)務(wù)人員可能由于法律知識的欠缺,為促成交易,會有意、無意的隱瞞一些重要信息,有時甚至可能是錯誤的信息。因此,了解并掌握顧問單位的相關(guān)情況和信息非常重要,否則,可能會對單位經(jīng)營造成障礙,或因此造成損失,喪失了合同審查的真正意義。
第二、審查合同時應(yīng)依據(jù)法律以動態(tài)的思維站在顧問單位的角度,對合同相關(guān)條款進行審查;對合同的條款的完善、合同履行及履行過程風險的防范等一定要以動態(tài)的預見思維進行審查分析。不但從條款上,還要從以后的履行,糾紛防范、解決操作上盡可能做到約定詳盡明確、操作性、預見性強。從細節(jié)上,以全局的高度,動態(tài)的進行審查修改。
第三、對規(guī)模較大,部門較多的顧問單位,顧問律師應(yīng)盡職盡責,遇到相關(guān)諸如稅收、財務(wù)等問題,需要及時提醒相關(guān)部門的,可以根據(jù)顧問單位的具體情況及時提醒。對于設(shè)計部門職責和利益的一些敏感問題需要以合適的方式或方法審慎提醒。對一些法律以外專業(yè)性問題發(fā)表意見需要慎重,最好不要發(fā)態(tài),哪怕顧問律師可能對此有所了解。
第四、審查合同不但需要注意合同的共同性外,也需要注意不同的業(yè)務(wù)的特殊性。對諸如涉及外貿(mào)、知識產(chǎn)權(quán)等方面的合同及條款需要特別注意。也許因該合同發(fā)生糾紛,屆時還需有顧問律師出面解決,前述問題關(guān)注防范到位,處理時也能得心應(yīng)手。
第五、審查合同,從主體、訂立程序、條款內(nèi)容、效力等多方面需要顧問律師必須全面詳盡的審查修改完善。一般說來,合同一些條款需要根據(jù)顧問單位的運作經(jīng)營、交易習慣等自身的情況進行設(shè)置。所以,顧問律師審查合同時,不但需要要了解顧問單位的相關(guān)情況,對合同涉及的顧問單位以外的問題可以做必要的調(diào)查和了解,盡可能做到全面客觀、合法、操作性強,不僅僅是在法律上進行審查。
當然,顧問單位的規(guī)章制度、企業(yè)文化等問題,顧問律師需要有全面、詳盡的了解和掌握,而且對行業(yè)及其他相關(guān)信息,顧問律師也需要有一定的了解。審查合同絕不能閉門造車,不但是合法性審查,而是全面性、合法性、履行操作性、預見性等方面一個動態(tài)
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