實踐中,有的股東要求查閱公司幾年前甚至十幾年前的資料,公司往往以超過訴訟時效為由,堅持股東只能查閱其提出查閱申請之日起前兩年的資料。對此,有的學者認為股東知情權的行使不受訴訟時效的限制①。一般認為,股東行使知情權應受訴訟時效的限制,理由如下:
(一)股東查閱的資料在時間上是否受限直接涉及到公司為滿足股東查閱權而付出成本的大小問題。若對股東查閱的資料毫無時間限制,則會出現股東動輒要求查閱公司自成立以來的相關財務賬簿的情形,造成公司財務負擔。且過于久遠的資料,既與股東現實決策缺乏關聯,又與股東權利救濟于事無補。
(二)按照新《公司法》的規定,公司應當于每一財務年度終了時,置備財務會計報告和相關資料供股東查閱。股東應當于每一財務年度終了時查閱公司的財務會計報告和相關資料,通過查閱來發現其權利是否受到侵害并決定采取的救濟措施。若公司在每一財務年度終了之日不提供財務會計報告和相關資料,致使股東無法行使知情權,應當視為股東知情權受到侵害。可見,股東應當從查閱財務會計報告和相關資料之日起知道或應當知道其權利受到侵害的事實。因此,股東知情權的行使起點,應當是財務年度終了之時,自財務年度終了之時兩年內未行使,視為超過訴訟時效。當然,若公司故意提供虛假的財務會計報告或相關資料供股東查閱,股東事后才知道的,訴訟時效應當從股東知道之日起算。
(三)股東知情權的行使適用訴訟時效的規定,有利于促使股東積極向公司主張自己的知情權,實現法律規定股東知情權的真正目的。因此,股東行使知情權應受訴訟時效的限制,而且也應當適用訴訟時效中止、中斷和延長的相關規定。
根據《民法通則》的規定,訴訟時效從當事人知道或者應當知道權利被侵害之日起計算。對于股東的信息接收權而言,訴訟時效期間應當從公司怠于披露法定信息之日起計算。對于股東的查閱權而言,應當從公司拒絕股東的查閱請求之日起算。公司行為發生之后,只要股東尚未提出查閱請求,訴訟時效期間即尚未開始計算,公司不得以股東長期未提出請求為由拒絕股東的查閱請求。
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