一、深入調研,了解情況
調查研究,掌握情況是做好法律顧問的工作的向導和基礎。顧問律師的調查研究,包括兩個方面:一是對聘方單位業務、經營情況的調查與研究;二是聘方單位對法律顧問工作的熟悉與了解。概括地說,就是雙方之間互相了解、彼此溝通。
顧問律師對聘方單位要調查了解:
1、了解聘方的基本現狀,
2、了解聘方單位在地區、行業系統中的位置、作用及對象、競爭對手
3、了解聘方的隸屬關系
4、了解日常的業務往來,及其客戶的情況
5、匯集企業產品、技術資料等
6、匯集企業的規章制度
7、了解企業發展規劃、近期階段計劃
8、為自己設計一個適應聘方企業所需的知識結構,按照知識結構所需,了解相應的生產、經營或技術知識
9、了解企業在生產經營中的糾紛情況
10、了解聘方領導人對法律顧問工作的認識思想
顧問律師在了解聘方企業情況的同時,應主動宣傳自己,讓聘方單位了解法律顧問工作的性質、范圍、原則、方式等,以引起聘方單位對法律顧問工作的理解與重視,建立起法律顧問與聘方企業的緊密型、信任型的關系。
二、為企業辦實事、打響“第一炮”
顧問律師要在企業中樹立良好形象,有所作為,首先要為企業扎扎實實辦好第一件事,打響“第一炮”。根據調查了解的情況,選擇辦“第一件事”的內容與角度。總之,法律顧問的工作范圍都可以作為顧問律師“第一件事“的工作內容。選擇”第一件事“的標準是:1、企業中客觀存在的而又迫切需要解決的問題;2、顧問律師經過努力可以辦成的事情。
在法律顧問工作初始階段,給聘方單位解決一、二個棘手問題,打響“第一炮”,對于開創顧問工作新局面,是非常重要的。
三、勤于聯系,加強溝通
1、講究聯系方式
顧問律師與聘方單位的聯系方式,一般有三種:一是坐班式。即顧問律師每月有幾日到聘方單位坐班辦公,解決問題;二是固定式。即顧問律師每月;固定幾個日期,與聘方單位進行聯絡;三是不定式。即顧問律師隨時與聘方單位聯絡,發現問題及時處理。
2、制定聯系制度
聯系制度包括:(1)顧問律師與聘方指派的聯系人員的聯系制度;(2)與聘方的法律顧問機構的聯系制;(3)與聘方各職能部門以及合同管理部門的聯系制度;(4)與聘方領導人和決策層的聯系制度。聯系制度要包括聯系的內容、職責以及權利義務等,以便使聯系真正落到實處,富有成效。
四、突出重點,講究實效
顧問律師的工作重點視聘單位不同情況而確定。隨著社會主義市場經濟體制改革的全面深入,法律顧問工作要從替代開型轉為指導型,著重對企業經營方向、業務決策、管理體制等方面給予法律上的指導幫助。法律顧問工作的重點有:
1、協調企業內外部關系
社會主義市場經濟體制的確立,政府職能的轉換和企業經營機構的轉換,迫切要求顧問律師幫助企業理順關系,為企業的民展創造一個良好的內外部環境。協調關系主要有三方面內容:
(1)理順企業縱向關系
聘方單位在其業務活動中遇到行政、業務主管部門超越法定權限的干預或直接插手聘方單位的生產經營工作、或代其發生橫向合同關系、或亂攤派、亂收費、亂罰款等,這種現象,在市場經濟體制未完全培育成熟的條件下,還大量存在,而聘方單位受行政隸屬關系以及舊的傳統勢力的影響難以抵制。對此,顧問律師可以根據其獨立地身份進行活動,理順縱向關系,維護聘方單位的合法權益。
(2)理順企業橫向關系
各類經濟合同是企業間橫向協作的紐帶。因此,顧問律師理順橫向關系,主要精力應放在對企業合同的管理上,幫助企業建立健全合同管理制度,草擬、審查或修改企業經濟合同,參與企業經濟項目的談判等,防止聘方單位的經濟效益遭到侵害。
(3)理順企業內部關系
當前企業內容承包、租賃、股份制改造等經營管理體制的改革層出不窮,顧問律師應積極參與,使其內容各項改革和管理活動納入法制的軌道。
2、協助企業用法律手段改善經營管理
企業需要用經濟的、法律的和行政的手段來改善經營,提高管理水平。顧問律師應幫助企業運用法律手段,保證企業經營管理活動的開展。
(1)協助企業制定企業章程和各種規章制度,特別是經濟合同管理制度。顧問律師幫助企業建立科學的合同管理制度,應做以下幾項工作:一是分析歸納以往在合同的談判、簽訂、履約、管理中存在的問題及其表現形式;二是針對存在問題給有關人員宣講經濟法規;三是制訂標準的合同格式;四是建立購銷人員委托制度;五是制定購銷人員守則;六是制定合同專用章使用規則;七是建立已簽合同的歸檔管理辦法和合同管理人員守則;八是建立合同定期審查履約情況預測、督辦和請求報告制度等。
(2)運用法律手段保護和促進企業的改革、開放、搞活。
3、為企業提供信息
顧問律師提供給企業的信息是多種多樣的,關鍵是實用、急需。
(1)提供經濟法律信息。包括經濟方面法律、法規和政策的規定;經濟犯罪的登記處2;經濟糾紛的信息等。
(2)提供市場經濟信息。主要是企業行情分析以及產供銷的市場信息。
(3)提供企業內部信息。
4、幫助企業提高整體法制素質
重點是幫助企業建立法律顧問室,發揮法律顧問室的作用;對企業員工開展法制宣傳教育;對企業經營管理人員加強法制培訓等等。
擺正位置,明確角色
五、顧問律師如何擺正自己的位置
一是顧問律師只能就聘請單位提出的問題提供意見,他們沒有提出問題或要求,可不去多管,管多了,他們會產生反感,說律師干涉他們的“內政”。二是律師提出的建議和意見,只供他們考慮和選擇,不能強求別人一定接受。三是律師本身的業務工作很多,對聘請單位提出的問題,一般只能參加研究和提出建議,至于如何去具體辦理,聘請單位自會安排。只有重大疑難問題,他們要求律師出面的,律師才可以參與。
當然,律師擺正自己的角色與位置,并不是要消極、被動地應付工作,而是要以積極、主動的態度完成聘方單位提出的任務要求,密切與企業的聯系,做企業的好參謀,好助手,知心人。
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