一、一般規(guī)定
1.項目范圍管理應以確定并完成項目目標為根本目的,通過明確項目有關各方的職責界限,以保證項目管理工作的充分性和有效性。
2.項目范圍管理的對象應包括為完成項目所必需的專業(yè)工作和管理工作。
3.項目范圍管理的過程應包括項目范圍的確定、項目結構分析、項目范圍控制等。
4.項目范圍管理應作為項目管理的基礎工作,并貫穿于項目的全過程。組織應確定項目范圍管理的工作職責和程序,并對范圍的變更進行檢查、分析和處置。
二、項目范圍確定
1.項目實施前,組織應明確界定項目的范圍,提出項目范圍說明文件,作為進行項目設計、計劃、實施和評價的依據(jù)。
2.確定項目范圍應主要依據(jù)下列資料:
項目目標的定義或范圍說明文件。
環(huán)境條件調查資料。
項目的限制條件和制約因素。
同類項目的相關資料。
3.在項目的計劃文件、設計文件、招標文件和投標文件中應包括對工程項目范圍的說明。
三、項目結構分析
1.組織應根據(jù)項目范圍說明文件進行項目的結構分析。項目結構分析應包括下列內容:
項目分解。
工作單元定義。
工作界面分析。
項目應逐層分解至工作單元,形成樹形結構圖或項目工作任務表,進行編碼。
2.項目分解應符合下列要求:
內容完整,不重復,不遺漏。
一個工作單元只能從屬于一個上層單元。
每個工作單元應有明確的工作內容和責任者,工作單元之間的界面應清晰。
項目分解應有利于項目實施和管理,便于考核評價。
3.工作單元應是分解結果的最小單位,便于落實職責、實施、核算和信息收集等工作。
4.工作界面分析應達到下列要求:
工作單元之間的接口合理,必要時應對工作界面進行書面說明。
在項目的設計、計劃和實施中,注意界面之間的聯(lián)系和制約。
在項目的實施中應注意變更對界面的影響。
四、項目范圍控制
1.組織應嚴格按照項目的范圍和項目分解結構文件進行項目的范圍控制。
2.組織在項目范圍控制中,應跟蹤檢查,記錄檢查結果,建立文檔。
3.組織在進行項目范圍控制中,應判斷工作范圍有無變化,對范圍的變更和影響進行分析與處理。
4.項目范圍變更管理應符合下列要求:
項目范圍變更要有嚴格的審批程序和手續(xù)。
范圍變更后應調整相關的計劃。
組織對重大的項目范圍變更,應提出影響報告。
5.在項目的結束階段,應驗證項目范圍,檢查項目范圍規(guī)定的工作是否完成和交付成果是否完備。
6.項目結束后,組織應對項目范圍管理的經驗教訓進行總結。
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