公司存貨保管制度該怎么寫
第一章?總則
1.為加強公司存貨的保管,保證存貨的安全、完整,根據國家有關規定,結合公司經營需要,特制定本制度。
2.本公司下屬各分公司、分廠在存貨保管方面,均須遵守本制度。
第二章?存貨保管的原則
存貨保管的原則是反映存貨儲存的基本要求,是控制存貨收、發、存業務和存貨資金管理的基本準則與方式。存貨保管主要有以下3個基本原則:
(1)實行存貨限量管理,節約資金使用。
(2)實行憑證查驗收貨,核準發貨、出庫,控制存貨的收與發。
(3)實行專人負責存貨保管,設明細賬卡登記收發貨,核對實存量。
第三章?存貨保管的具體規定
1.凡入庫儲存的商品、材料物資,應指定專人負責保管,并建立保管員崗位責任制度。
2.入庫儲存的商品、材料物資應按指定的倉位(地點)分類分品種堆放,并標明品名、規格、型號、款式、尺碼、數量、質量(等級)、產地、生產廠家、保質期、生產期,要求堆放整齊,便于清查、取貨。
3.所有入庫存儲的商品、材料物資,應另行指定專人保管,按品種登記明細卡,并將收、發數量登記后結出余額,隨時與實存數量進行核對,做到卡實相符。如有不符,應查明原因,及時糾正處理。
4.保管人員應隨時檢查存儲的存貨有無發生過期變質、殘損、超儲積壓、短缺、包裝破損。如有發現,保管員應及時報告倉庫主管人員,會同有關部門進行處理。
5.所有貨物存儲,必須定期清點。會計部門負責監督檢查庫存狀況,并將存貨明細賬戶余額與倉庫明細卡余額進行核對,核對其實存數量,做到賬、卡、實物三相符,以控制存貨的存量。如有不符,應查明原因進行處理。
6.企業將存貨存放在外單位的,應取得證明,單獨由會計部門設賬控制。對于在途商品、材料物資,應由采購部門和人員將進貨憑證交會計部門入賬控制。對于存放在銷售部門或生產車間的商品、材料物資,應由銷售部門和生產部門負責保管,并由會計部門設賬控制。
7.保管員應定期或隨時檢查各種存貨儲存的防水、防火、防盜安全設施。檢查時,發現屬于易燃、易爆危險存貨,應立即采取措施,存放到安全場所,予以隔離。如發現安全設施損壞或失效,應及時報告倉庫主管人員處理。
第四章?附則
1.本制度由公司保管部負責解釋。
2.本制度自頒布之日起施行。
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