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投標保證金是廣大投資者自行投資的一種重要方式。對比于安全度低的高額投資,投標保證金毫無疑問是投資人投標的極佳低風險方式,可以方便公司了解中標情況,報銷相關(guān)保證金。但仍有很多投標者并不了解投標保證金借款的具體流程,下面就由律霸小編為您詳細解答:
一、解決辦法:
以業(yè)務員借款->還款或報銷的方法來處理。
二、詳細思路:
1、把該保證金掛到某業(yè)務員的借款上,在投標時交納保證金做【員工借款單】、此時在沒有公布中標結(jié)果前,該保證金一直會以員工未還借款體現(xiàn)。
2、如果項目沒有中標,要收回投標保證金,做【員工還款單】收回即可。
3、如果項目中標,
(1)在【項目維護】中新建中標項目。
(2)再到【承包合同】中建立對應的合同,并錄入應交納的“應付履約保證金”。
(3)最后做付款單沖抵員工借款,把當時交納的保證金報銷出來。
三、方案優(yōu)點:以上辦法可以責任到人,在沒有公布中標結(jié)果前,公司可通過【員工借款單統(tǒng)計】查出每個業(yè)務員未收回的保證金。中標后可方便報銷沖抵。
四、具 體操作:
1、在交納投標保證金的時候,可以虛擬成業(yè)務員的借款,做一個業(yè)務的員工借款單(借款單金額=投標保證金金額)
先做員工請款單(借款單的控制單據(jù)),打開財務管理模塊。
員工請款單可以開啟使用多級審核,審核之后執(zhí)行付款,生成員工借款單,保存.公司交的投標保證金,以員工借款的方式錄入軟件方便于管理做賬,備注一下是哪個投標項目的保證金。
2、如果公布結(jié)果沒有中標,保證金退回之后,做一個員工還款單,這樣就可以平賬。
3、如果是項目中標, 項目新建之后,接著建立承包合同,打開工程管理,點擊承包合同,左邊選中新建的項目名稱,右邊點擊新建,彈出新建承包合同窗口,錄入合同基本信息,填寫合同履約保證金金額,然后保存。合同保存之后,審核選中新建的合同,點擊下面執(zhí)行功能中的履約保證金,點執(zhí)行付款,彈出付款單,選擇支付方式,開啟沖抵員工借款,報銷員工選擇業(yè)務員名稱,點擊保存。付款單保存之后,投標時的保證金就自動轉(zhuǎn)為項目的履約保證金,并且抵扣了業(yè)務員的借款。
4、下面查詢一下業(yè)務員借款,點擊財務管理,打開員工借還款單列表.借還款單列表中2個單據(jù),一個是業(yè)務員的借款,另一個報銷還款單據(jù),兩個單據(jù)抵消,業(yè)務員就沒有欠款。還可以通過員工借款單統(tǒng)計查詢,財務管理模塊------相關(guān)查詢-----員工借款單統(tǒng)計。
以上就是律霸小編為大家整理的投標保證金借款的最佳操作方案,投標人在借款操作時,要仔細閱讀合同,嚴格按照步驟進行。大膽投資,小心執(zhí)行是此行為的重要法則。尤其是網(wǎng)上操作,要時刻關(guān)注流程進度以及賬款明細,揭標后要時刻關(guān)注中標情況,及時沖銷借款。更多相關(guān)知識您可以咨詢律霸日照律師。
退還投標保證金的時間是多久
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