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投標(biāo)保證金是廣大投資者自行投資的一種重要方式。對(duì)比于安全度低的高額投資,投標(biāo)保證金毫無(wú)疑問(wèn)是投資人投標(biāo)的極佳低風(fēng)險(xiǎn)方式,可以方便公司了解中標(biāo)情況,報(bào)銷相關(guān)保證金。但仍有很多投標(biāo)者并不了解投標(biāo)保證金借款的具體流程,下面就由律霸小編為您詳細(xì)解答:
一、解決辦法:
以業(yè)務(wù)員借款->還款或報(bào)銷的方法來(lái)處理。
二、詳細(xì)思路:
1、把該保證金掛到某業(yè)務(wù)員的借款上,在投標(biāo)時(shí)交納保證金做【員工借款單】、此時(shí)在沒(méi)有公布中標(biāo)結(jié)果前,該保證金一直會(huì)以員工未還借款體現(xiàn)。
2、如果項(xiàng)目沒(méi)有中標(biāo),要收回投標(biāo)保證金,做【員工還款單】收回即可。
3、如果項(xiàng)目中標(biāo),
(1)在【項(xiàng)目維護(hù)】中新建中標(biāo)項(xiàng)目。
(2)再到【承包合同】中建立對(duì)應(yīng)的合同,并錄入應(yīng)交納的“應(yīng)付履約保證金”。
(3)最后做付款單沖抵員工借款,把當(dāng)時(shí)交納的保證金報(bào)銷出來(lái)。
三、方案優(yōu)點(diǎn):以上辦法可以責(zé)任到人,在沒(méi)有公布中標(biāo)結(jié)果前,公司可通過(guò)【員工借款單統(tǒng)計(jì)】查出每個(gè)業(yè)務(wù)員未收回的保證金。中標(biāo)后可方便報(bào)銷沖抵。
四、具 體操作:
1、在交納投標(biāo)保證金的時(shí)候,可以虛擬成業(yè)務(wù)員的借款,做一個(gè)業(yè)務(wù)的員工借款單(借款單金額=投標(biāo)保證金金額)
先做員工請(qǐng)款單(借款單的控制單據(jù)),打開(kāi)財(cái)務(wù)管理模塊。
員工請(qǐng)款單可以開(kāi)啟使用多級(jí)審核,審核之后執(zhí)行付款,生成員工借款單,保存.公司交的投標(biāo)保證金,以員工借款的方式錄入軟件方便于管理做賬,備注一下是哪個(gè)投標(biāo)項(xiàng)目的保證金。
2、如果公布結(jié)果沒(méi)有中標(biāo),保證金退回之后,做一個(gè)員工還款單,這樣就可以平賬。
3、如果是項(xiàng)目中標(biāo), 項(xiàng)目新建之后,接著建立承包合同,打開(kāi)工程管理,點(diǎn)擊承包合同,左邊選中新建的項(xiàng)目名稱,右邊點(diǎn)擊新建,彈出新建承包合同窗口,錄入合同基本信息,填寫(xiě)合同履約保證金金額,然后保存。合同保存之后,審核選中新建的合同,點(diǎn)擊下面執(zhí)行功能中的履約保證金,點(diǎn)執(zhí)行付款,彈出付款單,選擇支付方式,開(kāi)啟沖抵員工借款,報(bào)銷員工選擇業(yè)務(wù)員名稱,點(diǎn)擊保存。付款單保存之后,投標(biāo)時(shí)的保證金就自動(dòng)轉(zhuǎn)為項(xiàng)目的履約保證金,并且抵扣了業(yè)務(wù)員的借款。
4、下面查詢一下業(yè)務(wù)員借款,點(diǎn)擊財(cái)務(wù)管理,打開(kāi)員工借還款單列表.借還款單列表中2個(gè)單據(jù),一個(gè)是業(yè)務(wù)員的借款,另一個(gè)報(bào)銷還款單據(jù),兩個(gè)單據(jù)抵消,業(yè)務(wù)員就沒(méi)有欠款。還可以通過(guò)員工借款單統(tǒng)計(jì)查詢,財(cái)務(wù)管理模塊------相關(guān)查詢-----員工借款單統(tǒng)計(jì)。
以上就是律霸小編為大家整理的投標(biāo)保證金借款的最佳操作方案,投標(biāo)人在借款操作時(shí),要仔細(xì)閱讀合同,嚴(yán)格按照步驟進(jìn)行。大膽投資,小心執(zhí)行是此行為的重要法則。尤其是網(wǎng)上操作,要時(shí)刻關(guān)注流程進(jìn)度以及賬款明細(xì),揭標(biāo)后要時(shí)刻關(guān)注中標(biāo)情況,及時(shí)沖銷借款。更多相關(guān)知識(shí)您可以咨詢律霸日照律師。
退還投標(biāo)保證金的時(shí)間是多久
什么情況下可以沒(méi)收投標(biāo)保證金
總包投標(biāo)保證金比例是多少
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