一、什么是商業(yè)秘密

要想進(jìn)行商業(yè)秘密保護(hù)，首先要弄清楚什么是商業(yè)秘密。法律上商業(yè)秘密的概念，并不同于普通意義上常人的理解。

法律上對(duì)商業(yè)秘密的定義如下，商業(yè)秘密一般是指不為公眾所知悉、能為權(quán)利人帶來(lái)經(jīng)濟(jì)利益、具有實(shí)用性并經(jīng)權(quán)利人采取保密措施的技術(shù)信息和經(jīng)營(yíng)信息。

根據(jù)有關(guān)法律，可以從四個(gè)方面來(lái)判斷是否屬于商業(yè)秘密:

1、秘密性。即知悉該技術(shù)的人是有限的、特定的，并不為公眾所知曉，該技術(shù)不能從公開(kāi)渠道直接獲得。而對(duì)于那些已為社會(huì)公知公用的普通技術(shù)和經(jīng)營(yíng)方法，則不在商業(yè)秘密之例。

2、價(jià)值性。即商業(yè)秘密必須能為權(quán)利人帶來(lái)經(jīng)濟(jì)利益，能為權(quán)利人在競(jìng)爭(zhēng)中帶來(lái)優(yōu)勢(shì)。如果一項(xiàng)技術(shù)無(wú)任何與眾不同之處，不會(huì)讓使用者擁任何競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì)，它便沒(méi)有競(jìng)爭(zhēng)價(jià)值。

3、實(shí)用性。是指該商業(yè)秘密須具有現(xiàn)實(shí)的使用價(jià)值，是確定的、完整的、具體的、可應(yīng)用的方案，而不應(yīng)僅是原理性的或抽象的。如果產(chǎn)品的設(shè)計(jì)僅停留在構(gòu)思、草圖階段，而未形成一個(gè)完整的、可實(shí)施的設(shè)計(jì)方案，是不能作為商業(yè)秘密予以法律保護(hù)的。

4、權(quán)利人采取了保密措施。指權(quán)利人主觀上將信息作為秘密保護(hù)，并在實(shí)際中采取了具體的保密措施。例如，在勞動(dòng)合同、技術(shù)轉(zhuǎn)讓合同、購(gòu)銷合同中設(shè)立了保密條款;讓員工和貿(mào)易伙伴承擔(dān)保密義務(wù);在單位內(nèi)部制定商業(yè)秘密管理規(guī)定，規(guī)定商業(yè)秘密的使用、保管和銷毀方法;對(duì)外單位參觀人員實(shí)行登記、采取限制措施等。

上述四個(gè)特征，前三個(gè)都是很客觀可以判斷出，而是否采取保密措施，則是決定是否是法律上商業(yè)秘密比較重要的一個(gè)因素。換而言之，即使是對(duì)企業(yè)非常重要的秘密，如果沒(méi)有采取保密措施，也不能構(gòu)成法律上的商業(yè)秘密。

大致來(lái)看，商業(yè)秘密可以分為兩類：第一，技術(shù)信息。一般包括：生產(chǎn)工藝、技術(shù)決竅、產(chǎn)品配方、設(shè)計(jì)圖紙、關(guān)鍵技術(shù)參數(shù)和實(shí)驗(yàn)數(shù)據(jù)、研究報(bào)告、計(jì)算機(jī)程序等;第二，經(jīng)營(yíng)信息。一般包括：經(jīng)營(yíng)方法、管理方法、產(chǎn)銷戰(zhàn)略、貨源情報(bào)、客戶名單、價(jià)目表等。

二、商業(yè)秘密的保護(hù)預(yù)防是關(guān)鍵

要想保護(hù)商業(yè)秘密必須做好預(yù)防措施，否則，亡羊補(bǔ)牢，可能為時(shí)晚已。根據(jù)我們的實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)，公司要想更好更穩(wěn)妥地保護(hù)商業(yè)機(jī)密，應(yīng)當(dāng)建立一整套保護(hù)系統(tǒng)，從橫向縱向編制起一道保護(hù)網(wǎng)，全方位地來(lái)保護(hù)。否則，只是采取個(gè)別措施很可能導(dǎo)致千里之堤，潰于蟻穴的情況。

首先，涉及商業(yè)秘密的保護(hù)系統(tǒng)等，應(yīng)當(dāng)有專人負(fù)責(zé)。在很多公司中，辦公的電腦系統(tǒng)都是配備了專門的技術(shù)人員進(jìn)行維護(hù)的，因?yàn)椋芾碚哒J(rèn)識(shí)到了電腦網(wǎng)絡(luò)的重要性，知道一旦網(wǎng)絡(luò)出了問(wèn)題，將可能導(dǎo)致辦公的停滯。事實(shí)上，商業(yè)秘密的重要性在很多時(shí)候絲毫不亞于電腦網(wǎng)絡(luò)，因?yàn)樯虡I(yè)秘密受到侵害，很可能給公司的運(yùn)營(yíng)造成實(shí)質(zhì)性的打擊。所以，我們主張商業(yè)秘密的維護(hù)需要有專人負(fù)責(zé)。公司可以根據(jù)自己的規(guī)模，指定相應(yīng)的專業(yè)人員，如公司法務(wù)、法律顧問(wèn)等來(lái)專職或兼職負(fù)責(zé)制定或管理整個(gè)維護(hù)系統(tǒng)。一旦發(fā)現(xiàn)問(wèn)題，應(yīng)當(dāng)及時(shí)地調(diào)查、匯報(bào)、補(bǔ)漏。

其次，在具體的保護(hù)上可以從以下幾個(gè)方面入手:

第一，盡可能限制商業(yè)秘密的知悉范圍。

應(yīng)盡量控制知悉商業(yè)秘密的員工人數(shù)，也盡可能實(shí)行分段或分部接觸，各人手上掌握的只是不能獨(dú)立發(fā)揮作用的局部。如：某制劑需要由幾種原料混合而成，那么就可以把負(fù)責(zé)這幾種原料的生產(chǎn)或加工及其混合的工作分開(kāi)，由不同的人員來(lái)完成，讓他們只是知悉其中的一種原料或一個(gè)步驟，從而讓單個(gè)人很難接觸到完整的技術(shù)秘密。

第二，設(shè)置必要的隔離屏障。

對(duì)各工作地點(diǎn)的員工的進(jìn)出進(jìn)行嚴(yán)格的限制，以盡可能減少秘密被接觸或者被流通的可能。如重點(diǎn)車間或科室設(shè)立警示牌及安全檢查人員等。

第三，注重對(duì)員工的管理。

實(shí)踐中，很多侵犯商業(yè)秘密的糾紛都是由員工引起的，因此，需要注重對(duì)員工的管理。這主要有兩個(gè)方面：

一方面，在勞動(dòng)合同約定員工在職期間或離職后都必須不得泄漏公司的商業(yè)秘密，或者員工在企業(yè)任職期間或離開(kāi)企業(yè)一定期限內(nèi)，不得在與本企業(yè)有同類業(yè)務(wù)且有競(jìng)爭(zhēng)關(guān)系的企業(yè)任職或自己從事與本企業(yè)有競(jìng)爭(zhēng)關(guān)系的同類業(yè)務(wù)。如果將來(lái)研究人員跳槽，使用從本單位獲得的商業(yè)秘密時(shí)，可以依據(jù)相關(guān)的合同追究當(dāng)事人的違約責(zé)任。

另一方面，制定明確的員工保密守則，對(duì)員工進(jìn)行專門的培訓(xùn)，告訴員工負(fù)有怎樣的保密義務(wù)。員工保密守則須明確的內(nèi)容主要有：(1)各人的工作區(qū)域、活動(dòng)區(qū)域、限制區(qū)域和禁止區(qū)域;(2)各人對(duì)自己因工作掌握或了解的商業(yè)秘密負(fù)有保密義務(wù)，不打聽(tīng)與自己工作無(wú)關(guān)的業(yè)務(wù)情況或技術(shù)情況;(3)攜帶單位物品、資料外出的限制;(4)保密范圍、文件密級(jí)、保密期限的確定及專人管理;(5)借用或借閱文件、資料的規(guī)定;(6)科技成果、科研論文對(duì)外發(fā)布、發(fā)表、申請(qǐng)專利的管理;(7)計(jì)算機(jī)信息防失密措施;等等。

此外，除了上述“硬措施”外，公司還應(yīng)在“軟機(jī)制”上下手。正是因?yàn)槟承┖诵娜藛T的穩(wěn)定與否關(guān)系到商業(yè)秘密被泄漏的風(fēng)險(xiǎn)的大小問(wèn)題，因此，企業(yè)也應(yīng)從自身出發(fā)，努力營(yíng)造一種尊重知識(shí)、尊重人才的氣氛，創(chuàng)造人才成長(zhǎng)的良好環(huán)境。做到知人善任、唯才是舉、用其所長(zhǎng)、量才錄用，只有這樣才能真正做到“感情留人、事業(yè)留人、待遇留人”真正保護(hù)企業(yè)的商業(yè)秘密。

第四，采取相關(guān)的保密技術(shù)。

對(duì)于文本文件可以使用使警告標(biāo)志。管理人員應(yīng)當(dāng)機(jī)密文件上使用圖文警告標(biāo)志，以便提醒使用者。既可以在每頁(yè)的商業(yè)機(jī)密信息上貼上橡皮圖章，也可以在文件的頁(yè)眉和頁(yè)腳上寫(xiě)上“機(jī)密”二字。還可以更加正式詳細(xì)地發(fā)出警告，如在文件的顯眼處中載明：本信息或文件是機(jī)密信息，歸本公司所有，僅限本公司內(nèi)部相關(guān)人員使用。如果你竊取、得到、擁有、復(fù)制或傳播本信息，公司將依照有關(guān)法律規(guī)定，追究有關(guān)法律責(zé)任。

對(duì)于電子秘密信息應(yīng)減少可被接觸到的機(jī)會(huì)。管理人員可以為存放機(jī)密信息的電腦設(shè)置密碼，同時(shí)把機(jī)密信息分成數(shù)份分別存放。要牢記使用后，把電腦硬盤(pán)和相關(guān)電子儲(chǔ)存上的機(jī)密信息刪除。

第五，注意在對(duì)外交流中的泄密。

在對(duì)外簽訂技術(shù)開(kāi)發(fā)、技術(shù)轉(zhuǎn)讓、技術(shù)服務(wù)以及加工承攬等合同時(shí)，公司的商業(yè)秘密很有可能被對(duì)方所知悉。如果商業(yè)秘密被合同對(duì)方披露到社會(huì)上，將會(huì)給權(quán)利人帶來(lái)難認(rèn)挽回的損失。因此，在對(duì)外簽訂有關(guān)合同時(shí)一定要簽訂好保密條款。一旦對(duì)方違反保密義務(wù)，權(quán)利人可依據(jù)合同要求違約方停止侵害、支付違約金或賠償損失。

除了簽訂合同外，如果他方要求在交易之前對(duì)公司的制造場(chǎng)地進(jìn)行考察或參觀時(shí)也應(yīng)注意保密。大家比較熟知的中國(guó)的景泰藍(lán)、宣紙等制造技術(shù)就是在日本人的“參觀”中被竊取的。因此，在交易過(guò)程中，應(yīng)對(duì)他方提出的要考察或調(diào)查的項(xiàng)目、提供的資料要認(rèn)真進(jìn)行研究和篩選，對(duì)包含有重要企業(yè)秘密的工藝流程、生產(chǎn)過(guò)程等不得對(duì)外開(kāi)放或讓外人參觀，對(duì)重要的、關(guān)鍵的技術(shù)圖紙、數(shù)據(jù)、設(shè)備、產(chǎn)品等不得讓外人觀看或拍照。通過(guò)加強(qiáng)外事外貿(mào)活動(dòng)中的保密工作，堅(jiān)決堵住秘密外流的渠道。

此外，通過(guò)寫(xiě)文章宣傳報(bào)道泄露商業(yè)秘密的現(xiàn)象比較嚴(yán)重，各公司也要把好新聞出版保密審查這一關(guān)，以防泄露商業(yè)秘密。

以上就是律霸網(wǎng)小編為大家整理的有關(guān)商業(yè)秘密保護(hù)實(shí)務(wù)的相關(guān)資料。綜上所述，商業(yè)秘密的存在能夠?yàn)槠髽I(yè)帶來(lái)一定的利益，而泄露商業(yè)秘密的行為會(huì)損害企業(yè)的經(jīng)濟(jì)利益。因此對(duì)商業(yè)秘密進(jìn)行合理地保護(hù)是企業(yè)進(jìn)行商業(yè)活動(dòng)的重要前提。如還有其他疑問(wèn)，歡迎在線咨詢。