1、注意簽訂租賃合同
房屋租賃是指出租人將房屋交付給承租人使用、承租人支付租金的一種民事法律行為。辦公用房的租賃應當簽訂書面的租賃合同,否則,視為不定期租賃,出租人或承租人可以隨時解除租賃合同。至于租賃期限,根據《合同法》的規定,不得超出土地使用權出讓合同、土地租賃合同約定的土地使用年限,并且最長不得超過二十年。
2、注意所租賃的房屋的用途
就辦公房租賃而言,承租人首先要明確,欲承租房屋的性質為辦公用途。如果租用住宅類房屋,不僅無法申辦營業執照,還會帶來諸多問題。房屋用途在房產證上有明確注記。簽訂租賃合同時需要仔細看清楚,以免發生糾紛。
3、注意出租人具有出租的權利
辦公房的出租人,必須是房屋所有權或者使用權人。若是所有權人,應依法取得房地產權證;若是使用權人,應有合法的租賃憑證及允許轉租的書面證明。另外,如辦公房有共有人的,還必須經過全體共有人的書面同意,不然可能會導致租賃無效。
4、注意轉租問題
由于公司經營存在一定的市場風險,如在經營狀況不佳時,可能會涉及到轉租的問題。對此,公司和房東應在租賃合同中明確約定是否允許轉租,因為根據現行規定,若承租人未經出租人同意擅自轉租的,出租人有權單方面解除租賃合同。
5、注意裝修問題
另外,租了辦公房后,一般都會按照辦公要求進行裝修。為此,公司和房東首先應在租賃合同中,明確房屋能否進行裝修;其次,應對租賃期滿或因其他原因解除租賃合同后,裝修部分如何處理作出約定,以避免日后產生糾紛。
6、注意備案
辦公房租賃合同應登記備案。租賃合同簽訂后15日內,租賃雙方可將合同送至房屋所在地的房地產管理部門,辦理登記備案手續。未經登記備案的租賃合同,雖然是有效合同,但不具有對抗第三人的法律效力。
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