一、股東會(huì)召開(kāi)程序是什么?
股東會(huì)召開(kāi)程序主要是:
(一)會(huì)前1:會(huì)議籌備
1、確定召開(kāi)股東大會(huì);
2、會(huì)務(wù)組織;
3、會(huì)議提案、內(nèi)容和確定會(huì)議議程;
4、準(zhǔn)備會(huì)議資料。
(二)會(huì)前2:會(huì)議通知
(三)會(huì)前3:會(huì)前檢視
1、修正會(huì)議議題;
2、印發(fā)會(huì)議資料;
3、簽到和清點(diǎn)參會(huì)人數(shù);
4、落實(shí)委托授權(quán)簽字;
5、關(guān)注簽字事項(xiàng)的準(zhǔn)備。
(四)會(huì)中:審議及決議
1、律師見(jiàn)證;
2、審議及表決;
3、會(huì)議記錄及簽字;
4、會(huì)議決議及簽字。
(五)會(huì)后:善后,開(kāi)啟新的循環(huán)
1、出具法律意見(jiàn)書(shū);
2、補(bǔ)正資料;
3、發(fā)文;
4、準(zhǔn)備及披露;
5、歸檔。
股份有限公司召開(kāi)股東大會(huì)如何確保所作決議合法有效?
1、從召集會(huì)議程序要求上看,按照《公司法》第一百零一條的規(guī)定,股東大會(huì)會(huì)議由董事會(huì)召集,董事長(zhǎng)主持;董事長(zhǎng)不能履行職務(wù)或者不履行職務(wù)的,由副董事長(zhǎng)主持;副董事長(zhǎng)不能履行職務(wù)或者不履行職務(wù)的,由半數(shù)以上董事共同推舉一名董事主持。同時(shí)根據(jù)該法第一百零二條的規(guī)定,召開(kāi)股東大會(huì)會(huì)議,應(yīng)當(dāng)將會(huì)議召開(kāi)的時(shí)間、地點(diǎn)和審議的事項(xiàng)于會(huì)議召開(kāi)二十日前通知各股東;發(fā)行無(wú)記名股票的,應(yīng)當(dāng)于會(huì)議召開(kāi)三十日前公告會(huì)議召開(kāi)的時(shí)間、地點(diǎn)和審議事項(xiàng)。
2、需要注意的是,為確保決議合法有效,按照《公司法》第一百零三條的規(guī)定,股東出席股東大會(huì)會(huì)議,所持每一股份有一表決權(quán)。但是,公司持有的本公司股份沒(méi)有表決權(quán)。股東大會(huì)作出決議,必須經(jīng)出席會(huì)議的股東所持表決權(quán)過(guò)半數(shù)通過(guò)。但是,股東大會(huì)作出修改公司章程、增加或者減少注冊(cè)資本的決議,以及公司合并、分立、解散或者變更公司形式的決議,必須經(jīng)出席會(huì)議的股東所持表決權(quán)的三分之二以上通過(guò)。另外,根據(jù)《公司法》第一百零二條第二款和第三款的相關(guān)規(guī)定,單獨(dú)或者合計(jì)持有公司百分之三以上股份的股東,可以在股東大會(huì)召開(kāi)十日前提出臨時(shí)提案并書(shū)面提交董事會(huì),董事會(huì)應(yīng)當(dāng)在收到提案后二日內(nèi)通知其他股東。但是,如果董事會(huì)沒(méi)有通知其他股東,則股東大會(huì)不得對(duì)該未列明的事項(xiàng)作出決議,否則決議是無(wú)效的。
3、最后,股東大會(huì)應(yīng)當(dāng)對(duì)所議事項(xiàng)的決定作成會(huì)議記錄,主持人、出席會(huì)議的董事應(yīng)當(dāng)在會(huì)議記錄上簽名。會(huì)議記錄應(yīng)當(dāng)與出席股東的簽名冊(cè)及代理出席的委托書(shū)一并保存。
綜上所述,雖然說(shuō)公司都是由內(nèi)部的領(lǐng)導(dǎo)人員自行決定其發(fā)展的方向和實(shí)際的運(yùn)營(yíng)情況,但是如果是召開(kāi)與公司的命運(yùn)相關(guān)的股東會(huì)的話還是需要結(jié)合已經(jīng)規(guī)定好的程序進(jìn)行,只有具備有序的程序才能夠讓所有的股東能夠享受自己的權(quán)利和維護(hù)自己的利益。
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