合同的簽訂有時不僅需要當事雙方就合同的內(nèi)容進行細致的商談，還需要保證合同簽訂的儀式性，以求使得當事雙方對于合同都保持著尊重的心理態(tài)度。下面小編就為大家總結(jié)了出版合同簽訂流程，希望對于準備進行合同簽訂的讀者有所幫助。

一、儀式前期準備工作

1、準備待簽文本

要求：準備2冊內(nèi)容一致的待簽合同文本。仔細核對合同書內(nèi)容，并與對方確認，確保不出現(xiàn)由于合同內(nèi)容錯誤而造成誤會的情況。所選紙張要高檔，合同書印刷精美并裝訂成冊，并加硬質(zhì)封皮。

2、布置場地

包括合同簽字區(qū)的布置以及會場嘉賓區(qū)整體的裝飾和花草布置。

要求：(1)總體要莊重、整潔、清凈。

(2)設(shè)置長桌，室內(nèi)鋪滿地毯。

(3)高雅的同時烘托歡快的氛圍。

(4)主席臺及臺下嘉賓座位要事先計算，安排合理數(shù)目。

3、人員安排

包括安排雙方的簽字人員和確定邀請的嘉賓及媒體人員。

要求：簽字雙方人員事先溝通確定好，雙方簽字人員身份應(yīng)該對等。對于邀請的人員事先發(fā)放邀請卡，并確認儀式當天是否能到場。

4、備足各種需用品

包括：酒杯、簽字筆、桌子、桌布、桌簽、花木、水果、酒、合同夾、合同、胸花等。

二、確定簽字地點：XXXX

三、簽字時間：XXXX年X月X日

四、簽字儀式的程序

儀式進程中總體禮儀要求：

(1)儀容整潔，服飾規(guī)范。

(2)遵守時間，言而有信。

(3)表情莊重，態(tài)度友好。

(4)行為自律，發(fā)言簡短。

1、儀式開始前事項

(1)安排雙方代表就坐，發(fā)放并要求主要簽字人員配戴胸花。

(2)確認實際到會人員名單，并核對主持稿。

(3)安排雙方領(lǐng)導(dǎo)人(林建中校長和儀器廠董事長)禮節(jié)性會見。

(4)會見結(jié)束后，按照事先安排，安排入座，助簽人(我方質(zhì)安學(xué)院院長)站在簽字人左邊。

(5)安排應(yīng)邀嘉賓和媒體按位置就坐。

2、簽字儀式開始

(1)主持人(我方質(zhì)安學(xué)院實驗室負責(zé)人)宣布簽字儀式開始，就簡介紹合作經(jīng)過。

(2)主持人介紹參加代表和到場嘉賓媒體。

(3)雙方領(lǐng)導(dǎo)人簡短講話，表達與對方合作的榮幸以及對合同約定事項在日后

實行順利的美好祝愿等。

3、簽字人員簽署文本

(1)助簽人員翻開合同夾，指明合同簽字的地方。

(2)雙方先在各自保存的文本上簽字，然后與對方交換簽字。

(3)助簽人員在旁用吸水紙按壓簽字處。

4、交接合同文本

雙方簽字人員互換合同文本，并互相握手。

5、簽約完成后的活動

(1)簽約雙方以及到場重要嘉賓合影留念

(2)全場舉杯慶祝

(3)安排媒體拍照或訪問

6、有秩序退場

安排到場人員退場，儀式后舉辦晚宴招待來賓。

綜上所述，出版合同簽訂流程與其他合同的簽訂流程基本一致，首先合同簽訂雙方應(yīng)當進行事前的準備，布置簽約的地點。等到簽約日到來時，安排雙方相關(guān)人員入座，由主持人主持簽約儀式并且拍照留念，雙方簽約完成后各自有序退場。

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