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現在的人們越來越熱衷于一場說走就走的旅行。旅游市場的火爆,導致了旅行社的蓬勃發展。在競爭如此激烈的當下,一個旅行社要想更好的發展,好的合同管理是必不可少的。那么,旅行社合同管理制度包括哪些內容呢?接下來,小編為您詳細介紹。
一、合同管理制度有哪些?
1、適用范圍:公司對外簽訂的各類合同一律適用本制度。
2、合同談判須由總經理或副總經理與相關部門負責人共同參加,不得一個人直接與對方談判合同。
3、簽訂合同必須貫徹“平等互利、協商一致、等價有償”的原則和“價廉物美、擇優簽約”的原則。
4、合同管理是企業管理的一項重要內容,搞好合同管理,對于公司經濟活動的開展和經濟利益的取得,都有積極的意義。各級領導干部、法人委托人以及其他有關人員,都必須嚴格遵守、切實執行本制度。各有關部門必須互相配合,共同努力,搞好公司以“重合同、守信譽”為核心的合同管理工作。
5、簽約人在簽訂合同之前,必須認真了解對方當事人的情況。
6、簽訂合同必須遵守國家的法律、政策及有關規定。對外簽訂合同,除法定代表人外,必須是持有法人委托書的法人委托人,法人委托人必須對本企業負責。
7、合同除即時清結者外,一律采用書面格式,并必須采用統一合同文本。
8、簽訂合同:除合同履行地在我方所在地外,簽約時應力爭協議合同由我方所在市人民法院管轄。
9、合同對各方當事人權利、義務的規定必須明確、具體,文字表達要清楚、準確。
二、合同內容應注意的主要問題
(一)部首、正文和結尾的內容
1、部首部分,要注意寫明雙方的全稱、簽約時間和簽約地點;
2、正文部分:建設合同的內容包括工程范圍、建設工期,中間交工工程的開工和竣工時間,工程質量、工程造價、技術資料交付期間、材料和設備供應責任,撥款和結算、竣工驗收、質量保修范圍和質量保證期、雙方相互協作等條款;產品合同應注明產品名稱、技術標準和質量、數量、包裝、運輸方式及運費負擔、交貨期限、地點及驗收方法、價格、違約責任等;
3、結尾部分:注意雙方都必須使用合同專用章,原則上不使用公章,嚴禁使用財務章或業務章,注明合同有效期限。
(二)、合同在正式簽訂前,必須按規定上報領導審查批準后,方能正式簽訂。
(三)、任何人對外簽訂合同,都必須以維護本公司合法權益和提高經濟效益為宗旨,決不允許在簽訂合同時假公濟私、損公肥私、謀取私利,違者依法嚴懲。
(四)、根據法律規定或實際需要,合同還應當或可以呈報上級主管機關鑒證、批準,或報工商行政管理部門鑒證,或請公證處公證。
(五)、合同履行完畢的標準,應以合同條款或法律規定為準。沒有合同條款或法律規定的,一般應以物資交清,工程竣工并驗收合格、價款結清、無遺留交涉手續為準。
(六)、合同原則上由部門負責人具體經辦,擬訂初稿后必須經分管副總經理審閱后按合同審批權限審批。重要合同必須經法律顧問審查。合同審查的要點是:
1、合同的嚴密性。包括:合同應具備的條款是否齊全;當事人雙方的權利、義務是否具體、明確;文字表述是否確切無誤。
2、合同的可行性。包括:當事人雙方特別是對方是否具備履行合同的能力、條件;預計取得的經濟效益和可能承擔的風險;合同非正常履行時可能受到的經濟損失。
3、合同的合法性。包括:當事人有無簽訂、履行該合同的權利能力和行為能力;合同內容是否符合國家法律、政策和本制度規定。
(七)、對方當事人提出變更、解除合同的,應從維護本公司合法權益出發,從嚴控制。
(八)、變更、解除合同的協議在未達成或未批準之前,原合同仍有效,仍應履行。但特殊情況經雙方一致同意的例外。
(九)、合同糾紛由有關業務部門與法律顧問負責處理,經辦人對糾紛的處理必須具體負責到底。
(十)、處理合同糾紛的原則是:
1、因對方責任引起的糾紛,應堅持原則,保障我方合法權益不受侵犯;因我方責任引起的糾紛,應尊重對方的合法權益,主動承擔責任,并盡量采取補救措施,減少我方損失;因雙方責任引起的糾紛,應實事求是,分清主次,合情合理解決。
2、以雙方協商解決為基本辦法。糾紛發生后,應及時與對方當事人友好協商,在既維護本公司合法權益,又不侵犯對方合法權益的基礎上,互諒互讓,達成協議,解決糾紛。
3、堅持以事實為依據、以法律為準繩,法律沒規定的,以國家政策或合同條款為準。
(十一)、對雙方已經簽署的解決合同糾紛的協議書,上級主管機關或仲裁機關的調解書、仲裁書,在正式生效后,應復印若干份,分別送與對該糾紛處理及履行有關的部門收執,各部門應由專人負責該文書執行的了解或履行。
(十二)、對于當事人在規定的期限屆滿時沒有執行上述文書中有關規定的,承辦人應及時向主管領導匯報。
(十三)、對方當事人逾期不履行已經發生法律效力的調解書、仲裁決定書或判決書的,可向人民法院申請執行。
(十四)、公司所有合同均由辦公室統一登記編號、經辦人簽名后,按審批權限分別由董事長、總經理或其他書面授權人簽署。
上述內容介紹了旅行社合同管理制度的內容及注意事項。當前,國家對旅行社的管理要求越來越嚴格,還專門出臺了《旅行社條例》,消費者的需求也越來越高。因此,合同管理制度的建立,對于旅行社的發展至關重要。更多相關知識您可以咨詢律霸哈爾濱律師!
合同管理辦法應遵循什么原則
合同管理的基本內容是什么?如何進行合同管理
合同管理辦法措施以及規定
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