我們都知道，合同對于保護雙方的權益來說十分重要，對于一些大公司，其合同更是種類繁多，這就需要對合同進行妥善的保管，以及對合同進行歸類管理。那么合同編號管理辦法是怎樣的呢?下面律霸小編為你解答。

合同編號管理辦法

一、總則

1、制定目的：使公司合同編號管理合理化、制度化、規范化。

2、適用范圍：本公司合同編號的管理，除另有規定外，依照本辦法處理。

3、權責單位

(1)招投標部負責本辦法制定、修改、廢止的起草工作。

(2)總經理負責本辦法制定、修改、廢止的核準。

4、合同分類 根據公司實際情況，對合同做下列分類：

(1)銷售合同;

(2)采購合同;

(3)擔保合同;

(4)委托合同;

(5)租賃合同;

(6)技術合同;

(7)承包合同;

(8)工程合同;

(9)其他合同。

二、文件編號管理

編號原則合同編號分為四部分，分別由合同分類代碼、合同簽訂年月日、合同 格式分類代碼、合同流水號組成。

1、第一組代碼。

第一組代碼代表合同分類代碼。合同具體分類代碼為：

(1)銷售合同使用“XS” ;

(2)采購合同使用“CG” ;

(3)擔保合同使用“DB” ;

(4)委托合同使用“WT” ;

(5)租賃合同使用“ZL” ;

(6)技術合同使用“JS” ;

(7)承包合同使用“CB” ;

(8)工程合同使用“GC” ;

(9)其他合同使用“QT” 。

2、第二組代碼。

第二組代碼代表合同簽訂年月，以合同實際發生的年份月份為準，示例：200907 3、第三組代碼。 第三組代碼代表合同格式分類代碼，合同格式分類代碼分為：

(1)格式合同類使用“H”：公司根據《合同法》制定的標準合同或格式合同;

(2)協議類即非格式合同使用“X”：雙方達成的標準合同以外的非標準合同。 代表字母外加小括號為準，示例： (H)或(X)

(3)第四組代碼。 第四組代碼代表合同流水號，采用三位數字，示例： 001 號。

(4)合同編號組合示范，以銷售合同為例： XS200907(H)001 號或者 XS200907(X)001 號

編號管理 招投標部合同主管收到業務部門的合同編號申請后， 對合同進行統一登記編號。

三、附 則

本制度自下發之日起施行， 其他未盡事宜，《公司合同管理制度》參照施行。

合同編號管理辦法主要是針對于合同的管理，對于合同的管理有了系統的歸類于管理才能保證合同在必要時可以盡快的利用。以上就是有關合同的管理辦法知識，如果您想了解更多相關知識您可以咨詢律霸鎮江律師。

合同管理制度及流程

合同管理辦法有哪些內容？有什么意義？ ?

合同管理流程最終環節是什么？