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經濟合同到期是否需要保存

來源: 律霸小編整理 · 2025-12-19 · 1046人看過

在我國的法治社會中，相關的公司和企業在進行一些經濟活動或者經濟往來的項目中，會簽訂一些相應的經濟合同，來保護自身的合法權益。這類合同到期后，相關的公司或企業應對這類合同進行相應的保存，以免發生不必要的糾紛。

一、經濟合同到期是否需要保存

1、關于公司與其他公司簽訂的經濟合同到期后是否還需要保存的問題，從管理體系的角度來講屬于文件和資料管理的范疇，沒有很明確地規定，但你所提的合同到期到底是雙方的權利和義務都已履行完畢了，還是合同規定的履約期限己到，不管怎么說我個人認為無論那種情況都還是應該保存一段時間。

2、你可以對單位的現有文件進行分類，根據該文件的性質和重要程度進行劃分，如編制《文件和資料管理規定》，具體規定哪一類的文件歸口由什么部門進行管理，包括文件資料的領用、發放、審核、批準;文件和資料的歸檔，包括該文件和資料的標識、貯存、保護、檢索、保留和處置等進行具體規定;如該文件超過保存期限后需要銷毀的需要經過資料保管員提出申請、部門負責人審核、公司副總(總經理)批準。

3、至于所保存的資料的期限有一個基本原則，如果國家法律法規或者說是行業有規定的遵守相關的規定，如果沒有地相關規定的，公司可以自行規定一個合理地保存期限;如財務會計資料的保存法律法規上有規定，有的需要保存15年、有的需要長期保存，有的需要是永久保存;汽車行業有些記錄顧客要求保存期限為供貨年限加一個日歷年;我個人認為一般經濟合同的保存在該經濟合同履約完畢后再保存3-5年左右的時間，當然對于經濟合同的標的特別大的重要合同，保存期限應該適當延長，要根據具體實際情況進行確定。

4、至于是否保存在財務部門還是檔案部門，我認為都可以，看你怎樣進行具體規定，現在有的公司規定有簽訂合同的付款，在財務辦理結算時必須附合同原件，這是辦理結算匯款的必要條件之一，那么該合同就保存到了財務部門;當然如果保存在檔案部門我也覺得是合理的。

這類經濟合同的期限雖然到期了，當相關當事的企業之間的責任還沒有到期，我國的法律規定相關的經濟糾紛和民事案件的審理都有較強的法律時效規定，一旦進行這類案件的審理就需要出示這類合同，對自身的法律權益進行相應的保護。

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