新設的公司應該首先建立哪些制度

通常情況而言，公司在設立前，股東的精力更多忙于公司業(yè)務前景的規(guī)劃、合資建立公司過程中的股權安排、人事籌劃，盡管公司章程會作出一些具體的規(guī)定，但大多數(shù)公司的章程一般大同小異，并不能完全解決特定的公司出現(xiàn)的特定問題。一套好的、符合自己公司特點的管理制度，我們認為是需要公司在處理具體事務的過程中逐步積累、總結并適時提煉成規(guī)則形成的。這一過程是漫長的，并夾雜著經(jīng)驗與教訓。當然，也存在盡可能少走彎路的途徑，即公司建立初期借鑒其他類似的成功公司的管理制度，借鑒能夠取得成功的關鍵仍然需要公司在處理具體事務的過程中適時修改或補充規(guī)則。一些在公司初期看來是必須建立的制度包括：管理者權限的制度、財務管理制度(除一般規(guī)則外，對資金進出流程、物品收放程序的監(jiān)控是重要的)、人事制度(應謹慎地避免可能引發(fā)勞工沖突的環(huán)節(jié))、文書制度(建立公司檔案、匯編公司文書對企業(yè)文化的形成至關重要)、業(yè)務操作規(guī)則。

公司內部管理制度體現(xiàn)在公司的方方面面，根據(jù)公司的不同，其管理制度也有些不同，大致上是一樣的。包括人事管理制度、勞動及福利管理制度、行政管理制度、投資決策會議制度、總經(jīng)理辦公會議制度、財務管理制度、資產管理制度、審計監(jiān)察制度、經(jīng)濟合同管理制度、公司直營店、與公司合資的加盟店、當?shù)丶用说甑墓芾碇贫鹊取?/p>

1、人事管理制度：主要是對于人事的招聘，勞動合同，勞動工作以及員工培訓、員工考核、勞動工資、勞保福利等項工作的實施，并辦理員工考試錄取、聘用、商調、解聘、辭職、除名開除等各項手續(xù)。

2、勞動及福利管理制度：明確員工與公司雙方的權利和義務，維護雙方的利益。包括員工的考勤管理，請假出勤和休息休假制度以及養(yǎng)老保險、失業(yè)保險等五險一金的辦理。

3、行政管理制度：辦公用品管理、檔案管理、公文管理、印章管理、稟議管理(能影響公司全局利益的重大事項決定;各部門原業(yè)務計劃中未涉及需新開發(fā)的大型業(yè)務;需作調整或變動而與公司利益有較密切關系的事項;超出部門權限的事項。其他需要由總經(jīng)理、副總經(jīng)理或董事會、裁決的事項。)電話會議管理等制度。

4、投資決策會議制度：為提高企業(yè)投資決策的效率和投資效益，增強投資決策的準確性和可靠性，規(guī)范公司投資項目的立項程序，實現(xiàn)決策科學化。由與公司投資領域相關的政策法律專家、行業(yè)及其管理部門專家及金融專家等專業(yè)人員和公司有關經(jīng)營管理人員組成，是公司董事會及總經(jīng)理辦公會議的參謀和顧問。

5、總經(jīng)理辦公會議制度：總經(jīng)理辦公會議是公司的最高執(zhí)行機構，由公司副總經(jīng)理以上成員組成，負責安排和組織公司的日常經(jīng)營管理活動。分為每月辦公例會、季度辦公會議、年度工作會議和臨時辦公會議四種類型。

6、財務管理制度：建設和完成公司制定的財務管理計劃，有效地平衡與調度財務收支。資金和利潤的分配也需制定財務計劃。

7、資產管理制度：公司的固定資產按性質分為房屋建筑物、運輸設備、辦公設備、生活物品、其它等五類。按固定資產的類別、名稱、編號、存放地點等建立系統(tǒng)完整的固定資產卡片以及相關的使用、購買等明細。

8、審計監(jiān)察制度：設立獨立的審計監(jiān)察室專門機構，在公司總經(jīng)理直接領導下開展工作。

9、經(jīng)濟合同管理制度：規(guī)定對外簽訂合同所需完成的步驟及相關登記。

10、公司直營店、與公司合資的加盟店、當?shù)丶用说甑墓芾碇贫龋好鞔_公司與加盟店的責任權限，謀求公司業(yè)務有組織、有效率地運營。

也就是說，公司法不可能對公司內部的管理制度去進行強制性的規(guī)定，畢竟每一家公司的實際情況都不一樣，對于公司來說，人事管理，資產管理，財務管理等這些制度和公司的日常運營都是緊密相連的。

在成立一家公司之前，各方面都要先出臺詳細的管理制度，日后隨著公司的運營可以適當?shù)倪M行調整的。如果您的情況比較復雜，律霸網(wǎng)也提供律師在線咨詢服務，歡迎您進行法律咨詢。