合同風(fēng)險是指各種非正常的損失,合同也承擔(dān)著一定的法律風(fēng)險。那么合同的法律風(fēng)險如何識別與防范呢?律霸小編為大家整理了有關(guān)合同的法律風(fēng)險識別與防范的內(nèi)容,請閱讀下面的文章了解。
【司法實務(wù)】公司企業(yè)法律風(fēng)險防范
——合同法律風(fēng)險識別與防范
隨著市場經(jīng)濟(jì)的發(fā)展和企業(yè)法律意識的提高,合同已成為企業(yè)在生產(chǎn)經(jīng)營、對外業(yè)務(wù)往來不可缺少的部分。然而合同雖然是企業(yè)從事經(jīng)濟(jì)活動取得經(jīng)濟(jì)效益的橋梁和紐帶,但同時也是產(chǎn)生糾紛的根源。在日常的經(jīng)濟(jì)交往中,一些企業(yè)對合同的法律風(fēng)險防范意識不強,法律知識匱乏、合同簽訂技巧不足,這樣就可能導(dǎo)致企業(yè)合同出現(xiàn)法律風(fēng)險,引發(fā)合同爭議。然而企業(yè)處理這些爭議糾紛時,不僅要花費大量的人力、物力、財力,有時還要承擔(dān)于己不利的法律后果。
一個合同從訂立、生效、履行到終止,其中每個環(huán)節(jié)都存在法律風(fēng)險,企業(yè)一不小心就有可能陷入到法律風(fēng)險當(dāng)中,引發(fā)法律糾紛。
為了“防患于未然”,為了加強對合同法律風(fēng)險的防范意識和企業(yè)的自我保護(hù)意識,筆者結(jié)合多年的法律實踐,與大家解析一些常見的合同法律風(fēng)險,并為大家提供一些解決風(fēng)險的建議與方法。
合同主體的常見問題及法律風(fēng)險
合同主體就是在合同法律關(guān)系中獨立享有民事權(quán)利和承擔(dān)民事義務(wù)的人。
這里所說的“人”是廣義的,包括自然人、法人和其他組織。自然人就不用解釋了;法人是具有民事權(quán)利能力和民事行為能力,依法獨立享有民事權(quán)利和承擔(dān)民事義務(wù)的組織。
法人是與自然人相應(yīng)的一個法律概念,其主要特征表現(xiàn)在以下幾個方面:
1、法人是依法成立的社會組織(這是與自然人的區(qū)別之處);
2、法人具有獨立的民事主體資格;
3、法人能夠獨立承擔(dān)有限財產(chǎn)責(zé)任。這是法人與非法人組織的根本區(qū)別。根據(jù)《民法通則》的規(guī)定,我國的法人主要包括:機關(guān)法人、事業(yè)法人、企業(yè)法人和社團(tuán)法人四種。其他組織則主要是法人組織以外的其他組織。
我國最高人民法院《關(guān)于適用民事訴訟法>若干問題的意見》第四十條規(guī)定:其他組織包括:
(1)依法登記領(lǐng)取營業(yè)執(zhí)照的私營獨資企業(yè)、合伙組織;
(2)依法登記領(lǐng)取營業(yè)執(zhí)照的合伙型聯(lián)營企業(yè);
(3)依法登記領(lǐng)取我國營業(yè)執(zhí)照的中外合作經(jīng)營企業(yè)、外資企業(yè);
(4)經(jīng)民政部門批準(zhǔn)登記領(lǐng)取社會團(tuán)體登記證的社會團(tuán)體;
(5)法人依法設(shè)立并領(lǐng)取營業(yè)執(zhí)照的分支機構(gòu);
(6)中國人民銀行、各專業(yè)銀行設(shè)在各地的分支機構(gòu);
(7)中國人民保險公司設(shè)在各地的分支機構(gòu);
(8)經(jīng)核準(zhǔn)登記領(lǐng)取營業(yè)執(zhí)照的鄉(xiāng)鎮(zhèn)、街道、村辦企業(yè);
(9)符合本條規(guī)定的其他組織,一般是指合伙、法人分支機構(gòu)、個人獨資企業(yè)、個體工商戶、農(nóng)村承包經(jīng)營戶等。
以上三種合同主體的權(quán)利能力與行為能力都是不一樣的,不同的合同對三種合同主體的要求也是不一樣的。這就要求我們在簽訂不同的合同時,要嚴(yán)格審查合同的權(quán)利能力及行為能力。
在這里,我們首先要明確兩個概念:即合同主體與簽約主體。
合同主體是實際承擔(dān)合同權(quán)利義務(wù)的民事主體,他是合同權(quán)利義務(wù)的實際承擔(dān)者;而簽約主體是實際簽署合同的人,他只是簽署者,合同的權(quán)利義務(wù)與其無關(guān)。簽約主體一般可分為代理人與代表人。當(dāng)簽約主體為代理人、代表人時,就可能會現(xiàn)合同無效的法律風(fēng)險。下面我們分別作一分析:
(一)簽約主體的法律風(fēng)險;
1.簽約主體為代理人時的法律風(fēng)險
合同法規(guī)定,代理人在代理權(quán)限內(nèi),以被代理人的名義進(jìn)行民事活動,由被代理人直接承受其法律后果。但是簽約主體出現(xiàn)以下情況時合同主體可能就不會承擔(dān)相應(yīng)的合同義務(wù)。
(1)簽約主體無權(quán)代理
經(jīng)濟(jì)交往最常見的代理權(quán)限產(chǎn)生是基于被代理人的授權(quán),如果簽約主體沒有經(jīng)過合同主體的授權(quán),一旦發(fā)生合同糾紛,合同主體不對簽約主體的行為進(jìn)行追認(rèn),則合同就會被認(rèn)定為無效,企業(yè)則不能要求合同主體承擔(dān)責(zé)任,而大部分情況下簽約主體往往沒有能力承擔(dān)責(zé)任,這樣就會給企業(yè)造成不必要的損失。
(2)簽約主體超越代理權(quán)限
很多企業(yè)在簽訂合同時不仔細(xì)審查簽約主體的被授權(quán)范圍,只關(guān)注其授權(quán)的真實性,看看有無合同主體的公章,看看有無授權(quán),但對授權(quán)的具體內(nèi)容、具體權(quán)限卻往往視而不見。如果簽約主體超越了代理權(quán)限,同樣面臨著合同不被合同主體認(rèn)可而歸于無效的風(fēng)險。
2.簽約主體為代表人時的法律風(fēng)險
企業(yè)法人作為法律擬制的“人”,其意思表示最終必須通過特定的自然人來行使。而在實踐中,代表人分為法定代表人及員工代表人。有些企業(yè)經(jīng)營者法律意識不強,更有甚者認(rèn)為“誰簽合同,誰就是合同當(dāng)事人”的淺顯認(rèn)識。在未弄清簽約主體與合同主體之間的關(guān)系情況下,就稀里糊涂的簽訂了合同,結(jié)果合同風(fēng)險四伏。
(1)簽約主體為法定代表人時
我國法律規(guī)定了法定代表人制度,法定代表人是可以作為簽約主體代表企業(yè)對外簽訂合同的。但如果公司章程對法定代表人的職權(quán)范圍進(jìn)行了限定,或公司章程不允許法定代表人對外簽訂合同,而公司章程屬于公眾可以獲得并知悉的內(nèi)容,法定代表人超越或違反公司章程規(guī)定的權(quán)限對外簽約時,其效力將受到質(zhì)疑,所簽訂合同就會有不被合同主體認(rèn)可的風(fēng)險。這種法律風(fēng)險較為隱蔽,企業(yè)需要更加注意。這種法律風(fēng)險防范成本較高,但在重大交易活動中應(yīng)當(dāng)予以考慮。
(2)簽約主體為員人代表時
員工代表人是指除去法定代表人以外的代表人,一般以企業(yè)的業(yè)務(wù)員為多。員工代表人對外簽約,必須有所在企業(yè)的授權(quán)書。實務(wù)中經(jīng)常有已辭職的員工為了私利仍作為原企業(yè)代表簽約,而對方因長時間合作也不再對其授權(quán)進(jìn)行審查,從而導(dǎo)致所簽合同可能無效,給企業(yè)帶來的巨大的法律風(fēng)險。
(二)合同主體的法律風(fēng)險
1.合同主體為限制行為能力人時法律風(fēng)險
當(dāng)企業(yè)在與自然人簽訂合同時,一定要要審查他的個人身份情況。如果自然人為未成年人,他的行為能力是受限的,一般應(yīng)由其法定代理人來行使或進(jìn)追認(rèn)。如果企業(yè)對自然不作審查,很有可能會導(dǎo)致所簽訂的合同不被法定代理人追認(rèn)從而導(dǎo)致合同不生效的結(jié)果。如某企業(yè)在尋找企業(yè)形象代言人時,決定找某年少的世界冠軍,而該人剛滿16周歲,本人同意了企業(yè)的邀請,遂簽訂了合同。后其法定代理人主張該合同無效,導(dǎo)致企業(yè)前期投入拍攝的廣告及其他宣傳都無法使用,給企業(yè)造成了較大損失。
2.合同主體為無權(quán)處分人或無完全處分權(quán)人時的法律風(fēng)險
當(dāng)合同的主體無權(quán)處分合同標(biāo)的物時,作為相對人的企業(yè)與之簽訂的合同就存在歸于無效的風(fēng)險。《合同法》第五十一條規(guī)定:“無處分權(quán)的人處分他人財產(chǎn),經(jīng)權(quán)利人追認(rèn)或者無處分權(quán)的人訂立合同后取得處分權(quán)的,該合同有效。”由此可見,若企業(yè)與無權(quán)處分人訂立的合同權(quán)利人不追認(rèn),不認(rèn)可,合同就會歸于無效。當(dāng)合同主體為共有人之一時,其處分權(quán)是不完全的,企業(yè)與之簽訂合同,同樣面臨著不被追認(rèn)而致所簽訂合同無效的風(fēng)險。
3.合同主體不適格時的法律風(fēng)險
(1)合同主體不具有法定的資格。
在一些技術(shù)性要求很強的行業(yè),從事者必須具備相應(yīng)的資質(zhì)才可對外進(jìn)行經(jīng)營活動。比如建筑、醫(yī)藥等行業(yè)。如果企業(yè)與不具備相應(yīng)資質(zhì)的相對人簽訂合同,一旦發(fā)生糾紛,合同一般會被認(rèn)定為無效。因這些行業(yè)一般所涉數(shù)額巨大,如果風(fēng)險出現(xiàn),企業(yè)面臨的法律風(fēng)險損失將難以估算.
(2)合同主體違反法律禁止性規(guī)定。
法律禁止一些主體從事特定交易活動,比如《擔(dān)保法》規(guī)定:國家機關(guān)、學(xué)校、幼兒園、醫(yī)院等以公益為目的的事業(yè)單位不得作為保證人。如果企業(yè)在與在于以上主體簽訂擔(dān)保合同時,就會因為違反法律強制性規(guī)定而無效。企業(yè)則不會得到任何實際性的保證,從而給企業(yè)造成巨大的經(jīng)濟(jì)損失。
簽約主體、合同主體的法律風(fēng)險防范
為避免合同主體帶來的法律風(fēng)險,企業(yè)在簽訂合同之前應(yīng)當(dāng)對簽約主體、合同主體進(jìn)行審查。對簽約主體、合同主體審查是維護(hù)合同利益的最重要的環(huán)節(jié),也是企業(yè)最容易忽略的一個環(huán)節(jié)。大多數(shù)企業(yè)在審查合同時,只注意對合同條款的審查,卻常常忽略了對簽約主體、合同主體資格、資信的審查,這樣不利于合同最大利益的保護(hù)。
作為企業(yè),在簽訂合同時應(yīng)從以下幾個方面進(jìn)行審查:
一、審查簽約主體
如果簽約人是法定代表人,企業(yè)應(yīng)要求其出示法定代表人證明書、法定代表人身份證明以及對方企業(yè)的《營業(yè)執(zhí)照》;如為員工代表時,應(yīng)要求員工提供公司的授權(quán)書,以及員工個人的身份證明,同進(jìn)要仔細(xì)審查其授權(quán)范圍及代理期限等。
二、審查合同主體
1.審查對方當(dāng)事人的情況
若對方當(dāng)事人為自然人,審查主要針對當(dāng)事人是否具有完全民事行為能力。若對方當(dāng)事人為法人,包括企業(yè)、事業(yè)單位、機關(guān)、社團(tuán)等,需要審查其《企業(yè)法人營業(yè)執(zhí)照》。若對方當(dāng)事人為其他組織,如獨資企業(yè)、合伙人、企業(yè)分支機構(gòu)等,無獨立法人資格,要審查其《營業(yè)執(zhí)照》,對于分支機構(gòu)還需要審查其總公司的相關(guān)情況。
2.調(diào)查合同主體履約能力
合同利益的實現(xiàn),很大程度上取決于合同主體是否具有履約能力,如果簽訂了合同,而對方?jīng)]有履行合同的能力,合同就會形如虛設(shè),合同無法履行,根本無法達(dá)到合同的目的。故在簽訂合同時要對相對方的資信情況、商業(yè)信譽、歷史履約情況進(jìn)行了解。企業(yè)可從以下幾個方面進(jìn)行調(diào)查:
(1)對方的概況
主要包括:①企業(yè)的性質(zhì):分布在哪個行業(yè),所處的經(jīng)濟(jì)時期。②企業(yè)的產(chǎn)品處在市場的哪個階段,產(chǎn)品是處于初期階段、成熟階段還是衰退階段。③企業(yè)所在的地區(qū)是否有交易方面的傳統(tǒng)。④企業(yè)的人員構(gòu)成、營業(yè)額,人員構(gòu)成指人員的組織結(jié)構(gòu)比例;營業(yè)額指成本與利潤的比例,由此可初步了解企業(yè)的營銷與管理能力。
(2)注冊資本和凈資產(chǎn)
注冊資本、凈資產(chǎn)是企業(yè)對外承擔(dān)責(zé)任的財產(chǎn)基礎(chǔ)。這里需要強調(diào)的是,目前公司注冊資本與公司實際的經(jīng)濟(jì)能力之間缺乏必要的聯(lián)系,很多公司注冊資本很多,但實際資產(chǎn)卻沒有那么多,所以在調(diào)查時應(yīng)以企業(yè)的凈資產(chǎn)做為履能力的參考。
3.調(diào)查法定地址及實際經(jīng)營場所
它是合同當(dāng)事人經(jīng)營活動的中心,有無法定地址往往能反應(yīng)當(dāng)事人其他方面的情況,而能為其他方面的調(diào)查工作提供線索。而且一旦發(fā)生糾紛,法定地址也是送達(dá)法律文件的確定標(biāo)準(zhǔn)。
4.調(diào)查銀行賬戶
企業(yè)在銀行的結(jié)算賬戶按用途分為基本存款賬戶、一般存款賬戶、專用存款賬戶、臨時存款賬戶。其中,基本存款賬戶是存款人的主辦賬戶。存款人日常經(jīng)營活動的資金收付及其工資、獎金和現(xiàn)金的支取,應(yīng)通過該賬戶辦理。企業(yè)在審查合同時,如有條件可對其基本存款賬戶進(jìn)行調(diào)查,基本賬戶是保障企業(yè)在發(fā)生糾紛時,確定對方資產(chǎn)的最有效的途徑。
希望以上有關(guān)合同的法律風(fēng)險如何識別與防范的法律知識對您有所幫助。
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