從實際情況看,由于一些企業(yè)根據(jù)有關(guān)規(guī)定按應收帳款的數(shù)額計提了壞帳準備金,若距發(fā)生應收帳款三年時間該款還未能收回,或因債務人破產(chǎn)、死亡,發(fā)生確實無法清償?shù)氖掠桑嫌嘘P(guān)規(guī)定,企業(yè)在財務處理上就作為壞帳處理,予以沖銷,雖然作此帳務處理并不等于債權(quán)的消滅,但這往往淡化了企業(yè)的催債意識。
一些企業(yè)由于對應收欠款管理不力,導致本可收回的欠款不能收回,該全部收回的只收回了一部份,其結(jié)果不是很理想。究期原因,企業(yè)在應收款管理中存在著“七多"、"七少”:一是欠款數(shù)額較大的關(guān)注得多,而數(shù)額較小的關(guān)注得少;二是重表面催債的多,而對債務方深層的經(jīng)營狀況關(guān)注的少;三是催債時要求債務方作出口頭還款承諾的多,而要求對方作出書面還款承諾的少;四是在催債中稍遇困難便退卻的多,而一追到底的少;五是催債次數(shù)多,而有效催債的次數(shù)較少;六是私下協(xié)商解決的多,而采取法律手段的少;七是對相關(guān)法律不是很了解的多,而對相關(guān)法律了解的少,每個企業(yè)盡管在應收欠款管理方面的方法各不一樣,但對相關(guān)法律缺乏了解這一點卻帶有很大的普遍性,企業(yè)如果能有效地從法律角度加強對應收欠款的管理,則可防患于未然,即使產(chǎn)生欠款糾紛不可避免,也可將企業(yè)應收欠款的風險降到最小,現(xiàn)僅就企業(yè)在應收欠款管理中應注意的一些法律問題談幾點粗淺的看法,以拋磚引玉:
欠款產(chǎn)生前的預防
居安思危,未雨綢繆,企業(yè)在應收欠款的管理中也不例外。在應收欠款產(chǎn)生前如果采取一些必要的防范措施,企業(yè)在欠款中就會處于比較有利的地位。作為債權(quán)方應注意以下幾個方面:一是重視審查債務方的主體資格;二是審查債務方的經(jīng)營范圍;三是審查雙方所經(jīng)營內(nèi)容是否合法;四是審查債務方的償債能力;五是審查債務方是否有良好的商業(yè)信譽;六是審查有無必要簽訂合同或協(xié)議,準備簽訂的合同或協(xié)議條款是否齊備,雙方權(quán)利義務關(guān)系是否明確;七是審查有關(guān)條據(jù)是否規(guī)范,比如若債務方出具的是應收票據(jù)(債務方能出具應收票據(jù)的,則要盡量采用該方式,因為應收票據(jù)的風險遠遠小于欠條之類的條據(jù)),則要嚴格審查所開票據(jù)是否規(guī)范;八是能采取擔保措施的,要盡可能要求債務方提供擔保,因為經(jīng)擔保后的債權(quán)優(yōu)于其他債權(quán)優(yōu)先受償,這是降低風險的有效方法,當然在設立擔保時要注意擔保在法律上的有效性。
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