從實(shí)際情況看,由于一些企業(yè)根據(jù)有關(guān)規(guī)定按應(yīng)收帳款的數(shù)額計(jì)提了壞帳準(zhǔn)備金,若距發(fā)生應(yīng)收帳款三年時(shí)間該款還未能收回,或因債務(wù)人破產(chǎn)、死亡,發(fā)生確實(shí)無(wú)法清償?shù)氖掠?,符合有關(guān)規(guī)定,企業(yè)在財(cái)務(wù)處理上就作為壞帳處理,予以沖銷,雖然作此帳務(wù)處理并不等于債權(quán)的消滅,但這往往淡化了企業(yè)的催債意識(shí)。
一些企業(yè)由于對(duì)應(yīng)收欠款管理不力,導(dǎo)致本可收回的欠款不能收回,該全部收回的只收回了一部份,其結(jié)果不是很理想。究期原因,企業(yè)在應(yīng)收款管理中存在著“七多"、"七少”:一是欠款數(shù)額較大的關(guān)注得多,而數(shù)額較小的關(guān)注得少;二是重表面催債的多,而對(duì)債務(wù)方深層的經(jīng)營(yíng)狀況關(guān)注的少;三是催債時(shí)要求債務(wù)方作出口頭還款承諾的多,而要求對(duì)方作出書(shū)面還款承諾的少;四是在催債中稍遇困難便退卻的多,而一追到底的少;五是催債次數(shù)多,而有效催債的次數(shù)較少;六是私下協(xié)商解決的多,而采取法律手段的少;七是對(duì)相關(guān)法律不是很了解的多,而對(duì)相關(guān)法律了解的少,每個(gè)企業(yè)盡管在應(yīng)收欠款管理方面的方法各不一樣,但對(duì)相關(guān)法律缺乏了解這一點(diǎn)卻帶有很大的普遍性,企業(yè)如果能有效地從法律角度加強(qiáng)對(duì)應(yīng)收欠款的管理,則可防患于未然,即使產(chǎn)生欠款糾紛不可避免,也可將企業(yè)應(yīng)收欠款的風(fēng)險(xiǎn)降到最小,現(xiàn)僅就企業(yè)在應(yīng)收欠款管理中應(yīng)注意的一些法律問(wèn)題談幾點(diǎn)粗淺的看法,以拋磚引玉:
欠款產(chǎn)生前的預(yù)防
居安思危,未雨綢繆,企業(yè)在應(yīng)收欠款的管理中也不例外。在應(yīng)收欠款產(chǎn)生前如果采取一些必要的防范措施,企業(yè)在欠款中就會(huì)處于比較有利的地位。作為債權(quán)方應(yīng)注意以下幾個(gè)方面:一是重視審查債務(wù)方的主體資格;二是審查債務(wù)方的經(jīng)營(yíng)范圍;三是審查雙方所經(jīng)營(yíng)內(nèi)容是否合法;四是審查債務(wù)方的償債能力;五是審查債務(wù)方是否有良好的商業(yè)信譽(yù);六是審查有無(wú)必要簽訂合同或協(xié)議,準(zhǔn)備簽訂的合同或協(xié)議條款是否齊備,雙方權(quán)利義務(wù)關(guān)系是否明確;七是審查有關(guān)條據(jù)是否規(guī)范,比如若債務(wù)方出具的是應(yīng)收票據(jù)(債務(wù)方能出具應(yīng)收票據(jù)的,則要盡量采用該方式,因?yàn)閼?yīng)收票據(jù)的風(fēng)險(xiǎn)遠(yuǎn)遠(yuǎn)小于欠條之類的條據(jù)),則要嚴(yán)格審查所開(kāi)票據(jù)是否規(guī)范;八是能采取擔(dān)保措施的,要盡可能要求債務(wù)方提供擔(dān)保,因?yàn)榻?jīng)擔(dān)保后的債權(quán)優(yōu)于其他債權(quán)優(yōu)先受償,這是降低風(fēng)險(xiǎn)的有效方法,當(dāng)然在設(shè)立擔(dān)保時(shí)要注意擔(dān)保在法律上的有效性。
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