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催款函能起到什么作用

來源: 律霸小編整理 · 2025-05-06 · 637人看過

一、催款函能起到哪些作用

1、查詢

催款函可以及時了解對方單位拖欠款的原因，溝通信息，以便采取相應的對策和措施，協調雙方的關系。

2、催收

債權方為了加速資金流動以及合理周轉，擴大再生產，會對債務有意或無意拖欠付款的行為采取催款措施。通過催款可以及時追回拖欠款，盡可能避免或減少經濟損失。

3、憑證

如果由于拖欠付款給債權方造成了實際經濟損失，催款函又可以起到記載憑證作用，即當催款單位在想有關方面提出追查對方的經濟責任時，催款函可以作為一種有力的憑證。

二、催款函由哪些部分組成

催款函的結構一般由標題和編號、催款和欠款單位的名稱和賬號、催收內容、處理意見、落款等五部分組成。

1、標題和編號

如果催收的是緊急的款項，可在標題前寫上“緊急”二字。標題一般要注明編號，以便于查詢和聯系，并且一旦發生了經濟糾紛而走上法庭時，它也是一份有力的憑證。也有的不編號

2、名稱和賬號

催款函要清楚、準確地寫上雙方單位的全稱和賬號。必要時，要寫明催款單位的地址、電話及經辦人的姓名，若是銀行代辦催款的，還必須寫明雙方開戶銀行的名稱及雙方賬號名稱和賬號。

3、催收內容

這是催款函的主體部分，應清楚、準確、簡明地寫出雙方發生往來的原因、日期、發票號碼、欠款的金額及拖欠的情況，比便使受文單位明確情況，及時地交款。

4、處理意見

催款方在催款函上提出處理辦法和意見。這種意見一般都是從以下三個方面予以說明：

(1)要求欠款戶說明拖欠的原因。

(2)重新確定一個付款的期限，希望對方按時如數交付欠款。

(3)再次逾期不歸還欠款將采取的罰金或其他措施。

5、落款

寫明催款單位的全稱，并加蓋公章，然后注明發文日期。

以上知識就是小編對“催款函能起到哪些作用”問題進行的解答，債權人發生催款函對實現債權是非常有用的，主要的作用包括查詢、催收和憑證三方面，具有一定的證據效力。讀者如果需要法律方面的幫助，歡迎到律霸網進行法律咨詢。

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