一、劃線更正法
劃線更正法又稱紅線更正法。在結賬前發現賬簿記錄有文字或數字錯誤,而記賬憑證沒有錯誤,可以采用劃線更正法。更正時,可在錯誤的文字或數字上劃一條紅線,在紅線的上方填寫正確的文字或數字,并由記賬及相關人員在更正處蓋章。錯誤的數字,應全部劃紅線更正,不得只更正其中的錯誤數字。對于文字錯誤,可只劃去錯誤的部分。
二、紅字更正法
紅字更正法是指用紅字沖銷原有錯誤的賬戶記錄或憑證記錄,以更正或調整賬簿記錄的一種方法。通常有如下兩種情況。
1.記賬后在當年內發現記賬憑證所記的會計科目錯誤,從而引起記賬錯誤,可以采用紅字更正法。更正時應用紅字填寫一張與原記賬憑證完全相同的記賬憑證,在摘要欄注明“沖銷某月某日第×號記賬憑證的錯誤”,并據以用紅字登記入賬,以示注銷原記賬憑證,然后用藍字填寫一張正確的記賬憑證,在摘要欄內寫明“補記某月某日賬”,并據以記賬。
2.記賬后在當年內發現記賬憑證所記的會計科目無誤而所記金額大于應記金額,從而引起記賬錯誤,可以采用紅字更正法。更正時應按多記的金額用紅字編制一張與原記賬憑證應借、應貸科目完全相同的記賬憑證,在摘要欄內寫明“沖銷某月某日第×號記賬憑證多記金額”以沖銷多記的金額,并據以記賬。
三、補充登記法
補充登記法是在記賬后發現記賬憑證填寫的會計科目無誤,只是所記金額小于應記金額時采用的一種更正方法。更正時應按少記的金額用藍字編制一張與原記賬憑證應借、應貸科目完全相同的記賬憑證,在摘要欄內寫明“補記某月某日第×號記賬憑證少記金額”以補充少記的金額,并據以記賬。
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