如何理解借貸關系?
借在傳統的漢語意思中是“借入”,而在會計分錄中有人為了記住借貸含義,將其簡化,簡單的認為,借就是“進”或者“收入”,貸就是“出”或“支出”。的確,在某些時候,確實可以解決一些問題。但是這是治標不治本的,甚至是不正確的,尤其是對于初學者,正確理解借貸關系,是為后的會計學習打基礎的。要想快速、正確的理解,熟記借貸關系,我們要弄清會計分錄是怎么回事。因為借貸雙方,在不同的會計分錄代表者不同含義。比如說資產類賬戶中,借方指的是增加額,而貸方則是減少額,如果期末有余額的話,要將它計在借方。對于收入、利潤類的帳戶,增加額是指貸方,減少額或轉銷額計入借方。對于收入、利潤結轉后,應該沒有期末余額,也就談不上是借方還是貸方了。
有人就會說這么多的會計分錄,怎么記得住?其實不然,通常我們會將會計分錄總結、歸類為六類。借貸雙方在這積累的分錄中的含義是不變的。比如說在財務軟件中一些會計科目的分類。如智點財務軟件的會計分錄有(如圖),資產類,負債類??在財務報表的資產負債表和利潤表,也有明顯的分類。像資產負債表中,統分為資產類,負債類及所有者權益類。在利潤表中統分為,收入類,費用類及利潤類。這就是我們今天要用到的六大類。
其實要想記住會計分錄的各個借貸關系很簡單,首先我們應該記住一條原則,有借必有貸借貸必相等。這一記賬原則,是指借貸記賬。在資產類、費用分錄里,增加額表示借方,減少額表示貸方;負債類、收入類、利潤類、所有者權益中,增加額表示貸方,減少額表示借方。至于具體的科目在那個分錄內,在財務報表和財務軟件的會計目錄中都已經分類好了,只要我們留心記下就行。其實要想記住會計分錄的各個借貸關系很簡單,首先我們應該記住一條原則,有借必有貸借貸必相等。這一記賬原則,是指借貸記賬。在資產類、費用分錄里,增加額表示借方,減少額表示貸方;負債類、收入類、利潤類、所有者權益中,增加額表示貸方,減少額表示借方。至于具體的科目在那個分錄內,在財務報表和財務軟件的會計目錄中都已經分類好了,只要我們留心記下就行。其實要想記住會計分錄的各個借貸關系很簡單,首先我們應該記住一條原則,有借必有貸借貸必相等。這一記賬原則,是指借貸記賬。在資產類、費用分錄里,增加額表示借方,減少額表示貸方;負債類、收入類、利潤類、所有者權益中,增加額表示貸方,減少額表示借方。至于具體的科目在那個分錄內,在財務報表和財務軟件的會計目錄中都已經分類好了,只要我們留心記下就行。
以下我們可以根據一個實例幫助大家理解。
例:甲公司收到某投資者投入的流動資金700,000元,款項存入銀行。該業務應編制會計分錄如下:
借:銀行存款700000
貸:實收資本700000
之所以這樣記錄是因為公司收到投資者投入資本,投資者資本金增加應記入“實收資本”賬戶的貸方;同時收到的資金已存入銀行,銀行存款增加應記入“銀行存款”賬戶的借方。隨著市場經濟的發展,商業活動的內容日益繁瑣,復雜,種類增多。要準確的記錄這些項目不再是僅僅依靠貨幣的的借貸關系,甚至涉及到財產的物資,經營損益等等內容的增加、減少。所以說面對這些非貨幣性的商業活動,借貸已不再是原始的含義,作為會計語言,成為一個符號。不再有原來的意義。這也是為了更好的發展,管理公司的財務。為公司的財務管理提供方便。
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