一、存貨賬面出現(xiàn)紅字的種類及原因

1.數(shù)量為零或正數(shù)，金額紅字。原因是存貨發(fā)出計(jì)價不規(guī)范或中途變更計(jì)價方法，發(fā)出價高于賬面成本價，多轉(zhuǎn)成本，減少利潤，少交所得稅。

2.數(shù)量為紅字，金額為正數(shù)。原因是未入庫就發(fā)出，且發(fā)出計(jì)價長期低于賬面成本價，少轉(zhuǎn)成本，虛增利潤。

3.數(shù)量和金額都為紅字。原因有二，一是在單價正常的情況下，存貨發(fā)票未到，存貨已入庫未做估價入賬，就領(lǐng)用發(fā)出;二是，在單價不正常的情況下，也有可能是存貨發(fā)出計(jì)價不規(guī)范，高于賬面成本價。

二、存貨賬面紅字的審計(jì)

(一)做好存貨的監(jiān)盤

存貨的監(jiān)盤，是存貨審計(jì)環(huán)節(jié)中最關(guān)鍵的一環(huán)，是以真實(shí)有效的實(shí)盤數(shù)，調(diào)整到賬實(shí)相符，真實(shí)反映企業(yè)存貨實(shí)際資產(chǎn)情況。按照審計(jì)準(zhǔn)則，要做好存貨的監(jiān)盤，必須注意以下幾點(diǎn)：

1.盤點(diǎn)時間的選擇，可分為三種情況：如果存貨一年盤點(diǎn)一次，可在會計(jì)年度最后一季的某個月份盤點(diǎn);如果存貨的收發(fā)數(shù)量變動性較大或者對處理存貨收發(fā)控制薄弱，應(yīng)于年終即12月31日盤點(diǎn);如果對存貨的收發(fā)控制較好，或者被審計(jì)單位在年中陸續(xù)地使用了循環(huán)盤點(diǎn)制度，則在年終前，例如12月20日左右盤點(diǎn)。

2.實(shí)施盤點(diǎn)關(guān)注以下問題：被審計(jì)單位有否按照盤點(diǎn)指令進(jìn)行?被審計(jì)單位是否有系統(tǒng)地進(jìn)行盤點(diǎn)?是否有重復(fù)或遺漏?是否所有倉庫被納入盤點(diǎn)范圍?盤點(diǎn)時間所有的存貨進(jìn)出是否妥善處理?盤點(diǎn)人員是否如實(shí)記錄數(shù)量?是否抽查一些諸如存放于密封盒內(nèi)的貨品數(shù)量?寄銷、寄存貨品是否包括在內(nèi)?盤點(diǎn)人員是否記錄過時或損壞的貨品，以供日后查閱?

3.盤點(diǎn)抽樣測試要注意：抽樣檢查尤其是賬面出現(xiàn)紅字的品種必須抽查，并對照被審計(jì)單位盤點(diǎn)結(jié)果;與被審計(jì)單位盤點(diǎn)人員一同抽樣盤點(diǎn);如有必要，抽取部分貨品樣品(如化學(xué)、混合液體等貨品)，要求第三者在實(shí)驗(yàn)室進(jìn)行分析，并予以記錄。

(二)做好盤點(diǎn)后的審計(jì)工作

1.編寫盤點(diǎn)工作底稿。盤點(diǎn)結(jié)束后審計(jì)人員應(yīng)整理被審計(jì)單位存貨的盤點(diǎn)情況，包括盤點(diǎn)程序、觀察和抽查盤點(diǎn)情況，盤點(diǎn)中發(fā)現(xiàn)的重大問題、監(jiān)盤結(jié)論等，撰寫成盤點(diǎn)報(bào)告，并連同被審計(jì)單位的盤點(diǎn)計(jì)劃和指令、盤點(diǎn)表等資料一起整理成盤點(diǎn)工作底稿。

2.檢查存貨項(xiàng)目總賬余額與明細(xì)賬借貸方軋差之和是否相符。

3.檢查數(shù)量，首先用賬面上的數(shù)量調(diào)整為審計(jì)后的賬面數(shù)量，即把未入賬的收、發(fā)全部入賬。如：未入庫先發(fā)生項(xiàng)目就必須估價入賬，沖賬面紅字，然后用審計(jì)后的賬面數(shù)量與被審計(jì)單位的盤點(diǎn)結(jié)果進(jìn)行核對，以確定盤盈盤虧數(shù)，并根據(jù)企業(yè)的管理權(quán)限，經(jīng)股東大會或董事會或經(jīng)理(廠長)會議或類似機(jī)構(gòu)批準(zhǔn)，對盤盈的存貨沖減管理費(fèi)用;盤虧的存貨減去賠款和殘值后，計(jì)入當(dāng)期管理費(fèi)用，屬非常損失的，計(jì)入營業(yè)外支出。

4.檢查計(jì)價。計(jì)價檢查主要是檢查存貨入庫的計(jì)價和發(fā)出的計(jì)價，針對金額出現(xiàn)的紅字，重點(diǎn)檢查發(fā)出計(jì)價方法是否堅(jiān)持一貫性原則，中途有無變更，對確有必要變更的，是否按照國家統(tǒng)一的會計(jì)制度變更，并將變更的原因、情況及影響在財(cái)務(wù)會計(jì)報(bào)告中說明;對人為因素變更調(diào)整造成的賬面紅字，按照多調(diào)或少調(diào)數(shù)調(diào)整到產(chǎn)品成本或當(dāng)期損益，涉及到以往年度的通過“以往年度損益調(diào)整”科目核算。