房屋租賃合同備案是在出租房屋時(shí)一項(xiàng)法律規(guī)定的義務(wù)，只有備案后，租賃關(guān)系才受法律保護(hù)，承租人才能合法地使用房屋。廣東省佛山市作為近年來(lái)經(jīng)濟(jì)發(fā)展迅猛的城市之一，房租租賃市場(chǎng)也十分紅火，對(duì)于房屋租賃合同備案的需求也與日俱增。下面，律霸小編精心為您整理了佛山房屋租賃合同備案條件和流程。

一、房屋租賃合同備案的條件

1、根據(jù)《商品房屋租賃管理辦法》第六條

有下列情形之一的房屋不得出租：

(1)屬于違法建筑的;

(2)不符合安全、防災(zāi)等工程建設(shè)強(qiáng)制性標(biāo)準(zhǔn)的;

(3)違反規(guī)定改變房屋使用性質(zhì)的;

(4)法律、法規(guī)規(guī)定禁止出租的其他情形。

2、根據(jù)《商品房屋租賃管理辦法》第七條房屋租賃當(dāng)事人應(yīng)當(dāng)依法訂立租賃合同。房屋租賃合同的內(nèi)容由當(dāng)事人雙方約定，一般應(yīng)當(dāng)包括房屋的坐落、面積、租賃期限、租賃用途、租賃價(jià)格、房屋維修責(zé)任等內(nèi)容，以及雙方的其他約定。

3、根據(jù)《商品房屋租賃管理辦法》第八條出租住房的，應(yīng)當(dāng)以原設(shè)計(jì)的房間為最小出租單位，人均租住建筑面積不得低于當(dāng)?shù)厝嗣裾?guī)定的最低標(biāo)準(zhǔn)。廚房、衛(wèi)生間、陽(yáng)臺(tái)和地下儲(chǔ)藏室不得出租供人員居住。

4、根據(jù)《商品房屋租賃管理辦法》第十一條承租人轉(zhuǎn)租房屋的，應(yīng)當(dāng)經(jīng)出租人書(shū)面同意。

5、根據(jù)《商品房屋租賃管理辦法》第十四條房屋租賃合同訂立后三十日內(nèi)，房屋租賃當(dāng)事人應(yīng)當(dāng)?shù)阶赓U房屋所在地直轄市、市、縣人民政府建設(shè)(房地產(chǎn))主管部門(mén)辦理房屋租賃登記備案。房屋租賃當(dāng)事人可以書(shū)面委托他人辦理租賃登記備案。

二、申請(qǐng)房屋租賃合同備案所需資料

(一)租賃雙方簽訂的《房屋租賃合同》原件一式三份或四份。

據(jù)當(dāng)事人實(shí)際需要確定合同數(shù)量，受理窗口需留存一份。房屋租賃合同的內(nèi)容由當(dāng)事人雙方約定，一般應(yīng)當(dāng)包括房屋的坐落、面積、租賃期限、租賃用途、租賃價(jià)格等內(nèi)容，以及雙方的其他約定。

(二)房屋租賃當(dāng)事人身份證明;

1、屋租賃當(dāng)事人屬個(gè)人的，須提供身份證明復(fù)印件一份，附原件核對(duì)，包括：

① 國(guó)內(nèi)個(gè)人身份證;

② 港、澳、臺(tái)個(gè)人身份證;

③ 外國(guó)人身份證、護(hù)照，須經(jīng)有資質(zhì)的翻譯公司翻譯成中文。

2、房屋租賃當(dāng)事人屬企業(yè)和其他組織，須提供的身份證明包括：

① 屬國(guó)內(nèi)內(nèi)企業(yè)或其他組織，須提供企業(yè)法人營(yíng)業(yè)執(zhí)照、組織機(jī)構(gòu)代碼證、法人身份證的復(fù)印件各一份，并加蓋單位公章。

② 屬香港、澳門(mén)、臺(tái)灣企業(yè)，須提供經(jīng)公證部門(mén)公證的注冊(cè)證明文件復(fù)印件一份，加蓋單位公章，并附原件核對(duì)。

③ 屬外國(guó)企業(yè)，須提供經(jīng)公證部門(mén)公證的注冊(cè)證明文件、我國(guó)駐當(dāng)?shù)仡I(lǐng)事館的認(rèn)證文書(shū)、經(jīng)翻譯公司翻譯的中文翻譯件復(fù)印件各一份，加蓋單位公章，并附原件核對(duì)。

(三)房屋所有權(quán)證書(shū)或者其他合法權(quán)屬證明復(fù)印件一份，提供原件核對(duì);

1、 房屋所有權(quán)證書(shū)包括房地產(chǎn)權(quán)證、房屋所有權(quán)證、房地產(chǎn)權(quán)共有(用)證、房屋共有權(quán)證。

2、 其他合法權(quán)屬證明包括：

① 屬一手待售商品房，提供商品房過(guò)戶證明書(shū)、證明該房屋用途的規(guī)劃審批材料、承諾書(shū)(原件)。

② 屬一手購(gòu)買(mǎi)商品房，提供經(jīng)鑒證的商品房購(gòu)房合同、竣工驗(yàn)收備案表、房屋交付使用通知書(shū)、承諾書(shū)，或是提供商品房過(guò)戶證明書(shū)、購(gòu)房合同、承諾書(shū)(原件)。

③ 屬法院委托拍賣(mài)房屋，需經(jīng)房產(chǎn)交易所登記確認(rèn)，并提供拍賣(mài)成交確認(rèn)書(shū)、法院裁決書(shū)、法院協(xié)助執(zhí)行通知書(shū)、舊房產(chǎn)證、承諾書(shū)(原件)。

④ 屬法院裁定的房屋，裁定房屋所有人是申請(qǐng)執(zhí)行人，需經(jīng)房產(chǎn)交易所登記確認(rèn)，并提供法院裁定書(shū)、舊產(chǎn)權(quán)證、承諾書(shū)(原件)。

⑤ 屬農(nóng)村房屋，提供集體土地證(附圖)、報(bào)建材料(規(guī)劃審批材料)、竣工驗(yàn)收材料、鎮(zhèn)(街)房管部門(mén)出具的權(quán)屬證明、承諾書(shū)(原件)。

(四)出租已設(shè)定抵押的房屋，需提供抵押權(quán)人同意出租的證明復(fù)印件一份，附原件核對(duì)。

(五)出租委托代管的房屋，即產(chǎn)權(quán)人同意將房屋提供給他人使用，并同意以他人名義對(duì)外出租的，須提供合法授權(quán)書(shū)復(fù)印件一份，附原件核對(duì);

產(chǎn)權(quán)人屬個(gè)人的，提供的授權(quán)書(shū)須經(jīng)公證處公證;或是本人到現(xiàn)場(chǎng)簽署授權(quán)書(shū)，并提供身份證復(fù)印件一份，附原件核對(duì)。產(chǎn)權(quán)人屬國(guó)外企業(yè)(含港澳臺(tái)企業(yè))，提供的授權(quán)書(shū)須經(jīng)公證處公證。

(六)出租共有的房屋，須提供其他共有人同意房屋出租的證明復(fù)印件一份，附原件核對(duì);

產(chǎn)權(quán)共有人屬個(gè)人的，提供的同意房屋出租證明須經(jīng)公證處公證;或是本人到現(xiàn)場(chǎng)簽署同意出租證明，并提供身份證復(fù)印件一份，附原件核對(duì)。產(chǎn)權(quán)共有人屬國(guó)外企業(yè)(含港澳臺(tái)企業(yè))，提供的同意房屋出租證明須經(jīng)公證處公證。

如產(chǎn)權(quán)共有人全部在該房屋租賃合同上作為出租方簽名確認(rèn)，可不收此份證明。

(七)轉(zhuǎn)租房屋，提供原出租人同意轉(zhuǎn)租的證明復(fù)印件一份，附原件核對(duì);原出租人屬個(gè)人的，提供的同意轉(zhuǎn)租證明須經(jīng)公證處公證;或是本人到現(xiàn)場(chǎng)簽署同意轉(zhuǎn)租證明，并提供身份證復(fù)印件一份，附原件核對(duì)。原出租人屬國(guó)外企業(yè)(含港澳臺(tái)企業(yè))，提供的同意轉(zhuǎn)租證明須經(jīng)公證處公證。

如已辦理租賃備案的原《房屋租賃合同》有約定同意轉(zhuǎn)租事項(xiàng)，則提供原《房屋租賃合同》復(fù)印件一份，附原件核對(duì)。

(八)房屋租賃當(dāng)事人委托他人辦理租賃備案手續(xù)的，須提供合法委托書(shū)和經(jīng)辦人身份證復(fù)印件各一份，附原件核對(duì);

房屋租賃當(dāng)事人屬境外人士(含港澳臺(tái))或國(guó)外企業(yè)(含港澳臺(tái)企業(yè))，提供的委托書(shū)須經(jīng)公證處公證。

房屋租賃當(dāng)事人提交的材料應(yīng)當(dāng)真實(shí)、合法、有效，不得隱瞞真實(shí)情況或者提供虛假材料;所附復(fù)印件要用A4紙，提供資料屬個(gè)人的，復(fù)印件由個(gè)人簽名，注明與原件一致;提供資料屬企業(yè)和其他組織的，復(fù)印件上注明與原件一致，并加蓋單位公章。

以上就是佛山房屋租賃合同備案條件和流程，房屋租賃合同備案看似麻煩，其實(shí)只要準(zhǔn)備好材料，就可以在窗口即時(shí)辦理，還是很方便的。為了保障租賃房屋的使用權(quán)能得到法律的認(rèn)可，進(jìn)行房屋租賃合同備案登記很有必要。更多相關(guān)知識(shí)您可以咨詢律霸蘇州律師。

上海房屋租賃備案登記辦理流程

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房屋租賃合同備案要什么手續(xù)