房屋租賃合同備案是在出租房屋時一項法律規定的義務，只有備案后，租賃關系才受法律保護，承租人才能合法地使用房屋。廣東省佛山市作為近年來經濟發展迅猛的城市之一，房租租賃市場也十分紅火，對于房屋租賃合同備案的需求也與日俱增。下面，律霸小編精心為您整理了佛山房屋租賃合同備案條件和流程。

一、房屋租賃合同備案的條件

1、根據《商品房屋租賃管理辦法》第六條

有下列情形之一的房屋不得出租：

(1)屬于違法建筑的;

(2)不符合安全、防災等工程建設強制性標準的;

(3)違反規定改變房屋使用性質的;

(4)法律、法規規定禁止出租的其他情形。

2、根據《商品房屋租賃管理辦法》第七條房屋租賃當事人應當依法訂立租賃合同。房屋租賃合同的內容由當事人雙方約定，一般應當包括房屋的坐落、面積、租賃期限、租賃用途、租賃價格、房屋維修責任等內容，以及雙方的其他約定。

3、根據《商品房屋租賃管理辦法》第八條出租住房的，應當以原設計的房間為最小出租單位，人均租住建筑面積不得低于當地人民政府規定的最低標準。廚房、衛生間、陽臺和地下儲藏室不得出租供人員居住。

4、根據《商品房屋租賃管理辦法》第十一條承租人轉租房屋的，應當經出租人書面同意。

5、根據《商品房屋租賃管理辦法》第十四條房屋租賃合同訂立后三十日內，房屋租賃當事人應當到租賃房屋所在地直轄市、市、縣人民政府建設(房地產)主管部門辦理房屋租賃登記備案。房屋租賃當事人可以書面委托他人辦理租賃登記備案。

二、申請房屋租賃合同備案所需資料

(一)租賃雙方簽訂的《房屋租賃合同》原件一式三份或四份。

據當事人實際需要確定合同數量，受理窗口需留存一份。房屋租賃合同的內容由當事人雙方約定，一般應當包括房屋的坐落、面積、租賃期限、租賃用途、租賃價格等內容，以及雙方的其他約定。

(二)房屋租賃當事人身份證明;

1、屋租賃當事人屬個人的，須提供身份證明復印件一份，附原件核對，包括：

① 國內個人身份證;

② 港、澳、臺個人身份證;

③ 外國人身份證、護照，須經有資質的翻譯公司翻譯成中文。

2、房屋租賃當事人屬企業和其他組織，須提供的身份證明包括：

① 屬國內內企業或其他組織，須提供企業法人營業執照、組織機構代碼證、法人身份證的復印件各一份，并加蓋單位公章。

② 屬香港、澳門、臺灣企業，須提供經公證部門公證的注冊證明文件復印件一份，加蓋單位公章，并附原件核對。

③ 屬外國企業，須提供經公證部門公證的注冊證明文件、我國駐當地領事館的認證文書、經翻譯公司翻譯的中文翻譯件復印件各一份，加蓋單位公章，并附原件核對。

(三)房屋所有權證書或者其他合法權屬證明復印件一份，提供原件核對;

1、 房屋所有權證書包括房地產權證、房屋所有權證、房地產權共有(用)證、房屋共有權證。

2、 其他合法權屬證明包括：

① 屬一手待售商品房，提供商品房過戶證明書、證明該房屋用途的規劃審批材料、承諾書(原件)。

② 屬一手購買商品房，提供經鑒證的商品房購房合同、竣工驗收備案表、房屋交付使用通知書、承諾書，或是提供商品房過戶證明書、購房合同、承諾書(原件)。

③ 屬法院委托拍賣房屋，需經房產交易所登記確認，并提供拍賣成交確認書、法院裁決書、法院協助執行通知書、舊房產證、承諾書(原件)。

④ 屬法院裁定的房屋，裁定房屋所有人是申請執行人，需經房產交易所登記確認，并提供法院裁定書、舊產權證、承諾書(原件)。

⑤ 屬農村房屋，提供集體土地證(附圖)、報建材料(規劃審批材料)、竣工驗收材料、鎮(街)房管部門出具的權屬證明、承諾書(原件)。

(四)出租已設定抵押的房屋，需提供抵押權人同意出租的證明復印件一份，附原件核對。

(五)出租委托代管的房屋，即產權人同意將房屋提供給他人使用，并同意以他人名義對外出租的，須提供合法授權書復印件一份，附原件核對;

產權人屬個人的，提供的授權書須經公證處公證;或是本人到現場簽署授權書，并提供身份證復印件一份，附原件核對。產權人屬國外企業(含港澳臺企業)，提供的授權書須經公證處公證。

(六)出租共有的房屋，須提供其他共有人同意房屋出租的證明復印件一份，附原件核對;

產權共有人屬個人的，提供的同意房屋出租證明須經公證處公證;或是本人到現場簽署同意出租證明，并提供身份證復印件一份，附原件核對。產權共有人屬國外企業(含港澳臺企業)，提供的同意房屋出租證明須經公證處公證。

如產權共有人全部在該房屋租賃合同上作為出租方簽名確認，可不收此份證明。

(七)轉租房屋，提供原出租人同意轉租的證明復印件一份，附原件核對;原出租人屬個人的，提供的同意轉租證明須經公證處公證;或是本人到現場簽署同意轉租證明，并提供身份證復印件一份，附原件核對。原出租人屬國外企業(含港澳臺企業)，提供的同意轉租證明須經公證處公證。

如已辦理租賃備案的原《房屋租賃合同》有約定同意轉租事項，則提供原《房屋租賃合同》復印件一份，附原件核對。

(八)房屋租賃當事人委托他人辦理租賃備案手續的，須提供合法委托書和經辦人身份證復印件各一份，附原件核對;

房屋租賃當事人屬境外人士(含港澳臺)或國外企業(含港澳臺企業)，提供的委托書須經公證處公證。

房屋租賃當事人提交的材料應當真實、合法、有效，不得隱瞞真實情況或者提供虛假材料;所附復印件要用A4紙，提供資料屬個人的，復印件由個人簽名，注明與原件一致;提供資料屬企業和其他組織的，復印件上注明與原件一致，并加蓋單位公章。

以上就是佛山房屋租賃合同備案條件和流程，房屋租賃合同備案看似麻煩，其實只要準備好材料，就可以在窗口即時辦理，還是很方便的。為了保障租賃房屋的使用權能得到法律的認可，進行房屋租賃合同備案登記很有必要。更多相關知識您可以咨詢律霸蘇州律師。

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