董事會如何召集股東會
召集程序是法律明確規定的,因而是一種法定程序。不經過這種程序即沒有完成這種程序所要求的活動內容,對股東會決議的效力會產生影響。根據公司法的規定,有限責任公司股東會的召集程序主要是履行召集通知以及在召集通知中記載審議事項的義務。?有限責任公司應于股東會召開以前,將召集通知送達全體股東。召集通知應為書面形式,其內容應包括開會日期、時間、地點及審議事項等。
上述召集通知中審議事項的記載,是股東會臨時會議決議發生法律效力的一個重要條件。即對于召集通知中未列明的審議事項,股東會臨時會議不得就此作出決議。如果作出決議,其決議將歸于無效。這是因為,股東會臨時會議的開會,不同于股東會定期會議。定期會議必須在商定時間召開,并且其可以審議的事項范圍是法定的。這樣,股東在開會之前就有時間進行必要的準備,以確定自己的判斷和意見。而股東會臨時會議則是隨機召開的,并且其要審議的事項又不確定。因此,如果在會前不就審議事項進行書面通知,會使股東難于應付并無法作出決議,或者會被加以利用而對部分股東進行突然襲擊并強行通過審議事項。為防止發生上述情況,公司法作出召集股東會臨時會議的通知必須載明審議事項的規定。
有限責任公司設立董事會的,股東會會議由董事會召集,董事長主持;董事長不能履行職務或者不履行職務的,由副董事長主持;副董事長不能履行職務或者不履行職務的,由半數以上董事共同推舉一名董事主持。
有限責任公司不設董事會的,股東會會議由執行董事召集和主持。
董事會或者執行董事不能履行或者不履行召集股東會會議職責的,由監事會或者不設監事會的公司的監事召集和主持;監事會或者監事不召集和主持的,代表十分之一以上表決權的股東可以自行召集和主持。
公司第四十一條?召開股東會會議,應當于會議召開十五日前通知全體股東;但是,公司章程另有規定或者全體股東另有約定的除外。
股東會應當對所議事項的決定作成會議記錄,出席會議的股東應當在會議記錄上簽名。
從上述可知,有限責任公司的股東會會議通常由董事會召集并且主持,是非常值得被重視的。因此,在召開股東會會議之前,我們最好要事先了解有限責任公司股東會的召集程序是怎么樣的,才能更好地保障會議的順利進行。如果您有其他問題,歡迎咨詢律霸網專業律師。
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