董事會(huì)如何召集股東會(huì)

召集程序是法律明確規(guī)定的，因而是一種法定程序。不經(jīng)過這種程序即沒有完成這種程序所要求的活動(dòng)內(nèi)容，對(duì)股東會(huì)決議的效力會(huì)產(chǎn)生影響。根據(jù)公司法的規(guī)定，有限責(zé)任公司股東會(huì)的召集程序主要是履行召集通知以及在召集通知中記載審議事項(xiàng)的義務(wù)。?有限責(zé)任公司應(yīng)于股東會(huì)召開以前，將召集通知送達(dá)全體股東。召集通知應(yīng)為書面形式，其內(nèi)容應(yīng)包括開會(huì)日期、時(shí)間、地點(diǎn)及審議事項(xiàng)等。

上述召集通知中審議事項(xiàng)的記載，是股東會(huì)臨時(shí)會(huì)議決議發(fā)生法律效力的一個(gè)重要條件。即對(duì)于召集通知中未列明的審議事項(xiàng)，股東會(huì)臨時(shí)會(huì)議不得就此作出決議。如果作出決議，其決議將歸于無效。這是因?yàn)椋蓶|會(huì)臨時(shí)會(huì)議的開會(huì)，不同于股東會(huì)定期會(huì)議。定期會(huì)議必須在商定時(shí)間召開，并且其可以審議的事項(xiàng)范圍是法定的。這樣，股東在開會(huì)之前就有時(shí)間進(jìn)行必要的準(zhǔn)備，以確定自己的判斷和意見。而股東會(huì)臨時(shí)會(huì)議則是隨機(jī)召開的，并且其要審議的事項(xiàng)又不確定。因此，如果在會(huì)前不就審議事項(xiàng)進(jìn)行書面通知，會(huì)使股東難于應(yīng)付并無法作出決議，或者會(huì)被加以利用而對(duì)部分股東進(jìn)行突然襲擊并強(qiáng)行通過審議事項(xiàng)。為防止發(fā)生上述情況，公司法作出召集股東會(huì)臨時(shí)會(huì)議的通知必須載明審議事項(xiàng)的規(guī)定。

有限責(zé)任公司設(shè)立董事會(huì)的，股東會(huì)會(huì)議由董事會(huì)召集，董事長(zhǎng)主持；董事長(zhǎng)不能履行職務(wù)或者不履行職務(wù)的，由副董事長(zhǎng)主持；副董事長(zhǎng)不能履行職務(wù)或者不履行職務(wù)的，由半數(shù)以上董事共同推舉一名董事主持。

有限責(zé)任公司不設(shè)董事會(huì)的，股東會(huì)會(huì)議由執(zhí)行董事召集和主持。

董事會(huì)或者執(zhí)行董事不能履行或者不履行召集股東會(huì)會(huì)議職責(zé)的，由監(jiān)事會(huì)或者不設(shè)監(jiān)事會(huì)的公司的監(jiān)事召集和主持；監(jiān)事會(huì)或者監(jiān)事不召集和主持的，代表十分之一以上表決權(quán)的股東可以自行召集和主持。

公司第四十一條?召開股東會(huì)會(huì)議，應(yīng)當(dāng)于會(huì)議召開十五日前通知全體股東；但是，公司章程另有規(guī)定或者全體股東另有約定的除外。

股東會(huì)應(yīng)當(dāng)對(duì)所議事項(xiàng)的決定作成會(huì)議記錄，出席會(huì)議的股東應(yīng)當(dāng)在會(huì)議記錄上簽名。

從上述可知，有限責(zé)任公司的股東會(huì)會(huì)議通常由董事會(huì)召集并且主持，是非常值得被重視的。因此，在召開股東會(huì)會(huì)議之前，我們最好要事先了解有限責(zé)任公司股東會(huì)的召集程序是怎么樣的，才能更好地保障會(huì)議的順利進(jìn)行。如果您有其他問題，歡迎咨詢律霸網(wǎng)專業(yè)律師。