一、票據審驗標準是什么
發票是指在購銷商品、提供或者接受服務以及從事其他經營活動中,開具、收取的收付款憑證。它是消費者的購物憑證,是納稅人經濟活動的重要商事憑證,也是財政、稅收、審計等部門進行財務稅收檢查的重要依據。
二、發票審查程序
什么是假發票?一是發票本身是假的;二是發票是真的,但開票人(開票單位)是假的;三是發票是真的,但開票人(開票單位)與經營事項不一致。如何辨別真假發票,專業人士說,最基本的辦法有三點:
一是看紙張;
二是看發票專用章或財務章;
三是看印票質量。
我們接收一張票據后,首先要看發票使用是否正確,是否使用相應的國稅票據、地稅票據、財政票據,初步感覺發票紙張及印記;二是填寫是否正確,發票臺照、日期、品名、數量、單價、大小寫金額的字跡、筆體、筆畫的精細、壓痕是否一致,填寫是否齊全。有無用藥劑退色、用橡皮擦、小刀刮等涂改痕跡。三是看印章是否正確清楚。印章自2012年始使用新的印章,新印章比原來小,近似圓形,上面為消售單位名稱,中間為稅號,下面為發票專用章。財政票據必須蓋財務專章。四是審查票據具體內容,發票開據事項必須是否與經營單位性質相符,票據的勾稽關系是否正確,事項是否合理。五是深入辨別真偽,國稅票據通過網站進行查詢進一步辨別真偽,地稅票據可通過下面的一些方法,也能鑒別90%以上,財政票據看是否使用專門票據,收費標準及代碼是否正確。
三、審查票據分類是否合理及其鑒別
財務支出票據審驗主要是列支出的票據,往來款項不包括在內(但必須做到應該列支出的絕不能列往來)。審驗的支出票據主要包括三類,財政票據、國稅票據、地稅票據。
財政票據主要是收費、捐贈、勤工儉學收入。這里特別強調高中學校的學費、住宿費必須用非稅繳款書,課本費、作業本費、學生裝費使用內部往來票據。捐贈收入(如六一節、教師節)必須領取專門的捐贈收入票據。勤工儉學收入必須使用非稅繳款書收取并且上繳。所有收入必須全部上繳財政專戶或代管。財政票據主要審查是否是行政事業單位收費項目,是否按國家和省財政、物價部門規定的收費項目和標準收費,有無擅自擴大收費范圍、提高收費標準的行為。是否按照規定實行“單位開票,銀行代收,財政統管”的票款分離辦法。核對使用財政票據收取的資金是否與票面金額一致,是否按規定繳入財政專戶,有無坐支挪用現象。單位使用往來編碼收取的款項禁止列支。單位收費編碼與收費項目不一致的為不合格票據。
地稅票據主要包括:
1.交通運輸業(運費、裝卸費等勞務);
2.建筑、安裝、裝修、修繕、其他建筑業;
3.金融保險業;
4.郵電通信業;
5.文化體育業(包括門票收入等);
6.娛樂業(包括網吧、臺球、游藝廳等);
7.服務業(包括租賃業、理發、餐飲、住宿、衛生服務、家政服務等);
8.轉讓無形資產、銷售不動產(包括商標權、專利權、商譽、銷售房屋以及銷售其他不動產)。
國稅票據主要包括:
1.增值稅;
2.消費稅;
3.海關代征的增值稅、消費稅、直接對臺貿易調節稅;
4.企業所得稅;
5.證券交易稅;
6.外商投資企業和外國企業所得稅及地方附加;
7.海洋石油資源開發的各項稅收;
8.出口產品退稅;
9.個體戶和集貿市場的增值稅和消費稅;
10.中央稅和共享稅滯納補稅罰款收入;
11.金融、保險業的營業稅;
12.儲蓄存款利息所得個人所得稅。這就要求我們根據消費事項確定索取何種票據,當前對我們來說有點難度,各位在今后票據審驗過程中多積累,多與審驗票據的稅務部門人員交流溝通。
三、審驗方法
國稅票據可通過網站進行查詢,只要發票六要素齊全,填寫內容正確,通過查詢發票出據方與票據專用章是否一致,就可確定為真發票,國稅審驗人員也是通過此方法審驗。而地稅票據只能內部查詢,我們不能查詢,只能通過仔細的審驗才能鑒別,下面介紹幾種審驗方法。
(一)根據報銷票據本身的仿偽性能來鑒別真假發票
1.借助紫光燈來分辨發票的真假。發票監制章是識別發票真偽的重要法定標志。全國統一啟用的新版發票“發票監制章”,其形狀為橢圓形,上環刻制“全國統一發票監制章”字樣,下環刻制“**稅務局監制”字樣,中間刻制國稅、地稅機關所在地的省、市全稱或簡稱,字體為正楷,印色為大紅色,紫外線燈下,呈桔黃色,熒光反映,套印在發票聯的票頭正中央。從發票聯采用有“SW”字樣防偽專用紙等方面識別。
2.從發票質量上鑒別。真發票其紙質挺括堅韌、手感應比較柔韌,油墨色澤柔和明亮、內含的菱形水印從正反兩面看,其線條均沒有外力壓制痕跡,透過光線可見比較通透,線條圓潤、字跡清晰、字間距適當、印制精細。假發票紙張較為光滑、硬、脆,綿軟發脆、菱形水印透過光線好像用實線描畫成,無通透感,從紙張背面看,菱形標志的線條有外力壓制痕跡。油墨色澤暗淡偏差較大。字跡模糊不清、字間距不成比例、粗制濫造。
3.從發票刮擦獎區覆蓋層鑒別。假發票覆蓋層較薄,且質地硬滑不宜刮出獎區隱藏文字,假的商品銷售發票獎區覆蓋層背面沒有重疊“8”字碼。刮獎區的斷開線是經過特殊處理的,不是印制的。
4.從發票代碼編制規則鑒別。發票分類代碼共12位,第1位為稅務代碼,其中1代表國稅普通發票,2表示增值稅普通發票;第2、3、4、5位為地區代碼,以全國(地、市)行政區域統一代碼為準,用四位數表示;第6、7位為年份代碼。例如2004年印制的發票以04表示;第8位為統一的行業發票代碼;第9、10、11、12位為細化的發票種類代碼,按照保證每份發票編碼唯一的原則,各省自編。
5.從票據的有效性及復寫情況鑒別。地稅票據都是機打和定額票據,無手寫票據。定額票據無底紋,最大面額100元,如出現底紋或超過100元為過期發票。看復寫的字跡顏色是否相同。發票的正面和反面都應仔細看一看,本應一式多份復寫的是否符合復寫的實際情況。背面有無局部復寫的痕跡。發票的第二聯如果不是復寫的而是用鋼筆或圓珠筆填寫的,就說明存在問題。稅務機關指定的企業在印制裝訂發票時,各聯次的縱橫行列都是對齊的,有固定位置。如果發票各聯填寫的字跡有不正常的位移,就可能存在問題。
(二)從票據填制的內容和加蓋的印章進行審核
1.查驗發票所填制的內容是否相符。看發票物品名稱是否具體、正確、清楚,如寫的類名稱——生產用品、辦公用品、交電、百貨、日雜、土產,且金額較大,對這種情況不論付款用現金還是轉賬,都可能存在問題。付款單位的名稱是否相符。如一張商業發票所填制的內容應是商品批發、零售及百貨銷售之類的商品,如果品名規格欄填寫的是加工費、維修費、租賃費、服務費、印刷費等內容,顯然與票據的種類不相符,這類報銷票據就是不合規票據。
2.查驗票據加蓋的印章與票據的種類是否相符。如一張商業發票所加蓋的印章是**印刷廠、**機關、**汽車維修廠、**打字復印社的印章,顯然這樣的發票,加蓋的印章與票據的種類不相符,也是違規票據。
3.查驗票據的屬地、職能與票據上加蓋的印章是否相符。如一張發票是山東省商業發票,而發票加蓋的印章是河南省**公司的發票專用章,顯然這種票據違反了票據管理的屬地原則,也是不合規票據。
4.審查票據客戶名稱填寫是否與報賬單位名稱相一致。如客戶名稱填寫的是個人,所收取的費用是養路費、訴訟費、罰款等應該由個人承擔的費用,這樣的票據也是不能報銷的。
5.查驗是否屬過期作廢票據。如果一張票據有效日期截至2010年底前有效,開票日期卻是2011年3月16日,顯然這樣的過期作廢票據也是不能報銷的。
6.查驗票據號碼與開票日期的填寫是否合理。如發票號碼是NO:14300638、NO:14300639,填制票據的時間NO:14300638是2009年7月10號,而NO:14300639是2009年4月25日,那么就可斷定該項票據也是違規票據,但是如果注明票據丟失屬于補票的情況除外。
7.審查票據的大小寫金額是否相符以及金額是否正確。如果報銷票據大小寫金額不一致或者金額填寫有錯誤,顯然這種金額不準確的票據也是不能報銷的。對于這樣的票據應當由出具單位重開,不能在票據上更正。票據不能亂涂改,如果發票金額大改小,在發票正面寫上報銷金額并簽字,發票不能小改大。
8.根據發票填制字跡、筆體、筆畫的精細、壓痕來審查。在這方面,應從發票的正面和反面來觀察,本應一式多份復寫的是否符合復寫的實際情況,背面有無局部復寫的痕跡。發票的第二聯報銷聯如果不是復寫的而是用鋼筆或圓珠筆填寫的,這樣的票據就說明存在一定的問題。同時,我們要查驗發票是否用藥劑退色、用橡皮擦、小刀刮等涂改痕跡,如存在上述現象,票據也是不能報銷的。
9.審查發票填寫位置是否存在位移。所謂位移,也就是第二聯經復寫后,票據上的文字或數字出現錯位,如一張票據大寫金額是陸仟元,小寫金額是60000元,這樣的票據也是不合規票據,因為稅務機關指定的企業在印制裝訂發票時,各聯次縱橫行列都是對齊的,有固定位置,不會出現位移現象。
10.審查報銷票據是否屬白條、收據。所謂白條收據是指報刊雜志訂閱單、培訓費收據、政府部門收費收據等,這種以收據、白條代替發票或基金票據使用的,其目的是偷逃稅款或私設“小金庫”,顯然這樣的票據也是不能報銷的。
下次如果你處理有關票據方面的可以參考一下。當然現實生活中的的實際情況是比較復雜的,所以需要我們具體是分析。如果您情況比較復雜,本網站也提供律師在線咨詢服務,歡迎您進行法律咨詢。
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