有交易就有風(fēng)險(xiǎn)，一個(gè)企業(yè)的對(duì)外交易行為主要是由合同來(lái)規(guī)范的，所以其面臨最大的風(fēng)險(xiǎn)就是合同中的種種陷阱，尤其是在對(duì)方缺少履行合同的誠(chéng)信時(shí)，大量無(wú)效和內(nèi)容不規(guī)范的合同就會(huì)給守約企業(yè)造成巨大的經(jīng)濟(jì)損失。因此了解常見(jiàn)的合同陷阱，提高企業(yè)的法律意識(shí)，加強(qiáng)內(nèi)部管理，是使減少和避免企業(yè)糾紛最有效的途徑。常見(jiàn)的合同風(fēng)險(xiǎn)主要有以下十個(gè)方面的問(wèn)題：

1、交易對(duì)方的資信狀況缺少了解.

一般情況下，企業(yè)在投資之前，首先要對(duì)交易對(duì)方的經(jīng)營(yíng)狀況有所了解，不能盲目投資。實(shí)踐中，合同一方往往在未查驗(yàn)對(duì)方營(yíng)業(yè)執(zhí)照或工商登記，對(duì)該企業(yè)的性質(zhì)、經(jīng)營(yíng)范圍、注冊(cè)資金及法定代表人等基本信息不甚了解的情況下草草地簽訂了合同，在索要貨款時(shí)才發(fā)現(xiàn)對(duì)方無(wú)任何財(cái)產(chǎn)或下落不明。

2、交易對(duì)方是否為適格主體缺乏認(rèn)識(shí).

企業(yè)中未經(jīng)授權(quán)的科室、車間等內(nèi)部部門(mén)，或者是未正式取得營(yíng)業(yè)執(zhí)照和已經(jīng)被注銷、撤銷的企業(yè)本身都不具備對(duì)外簽訂合同的主體資格，除非其事先得到法人授權(quán)、事后得到法人追認(rèn)或事后取得了法人資格，否則其簽訂的合同是無(wú)效的。上述不具備合同主體資格的部門(mén)有時(shí)具備一定的履行能力，就使一些企業(yè)認(rèn)為，只要能履行合同義務(wù)，有沒(méi)有主體資格都無(wú)所謂。一旦對(duì)方發(fā)生履行不能的狀況時(shí)，如果其主管單位不承認(rèn)合同效力，企業(yè)就要受損。

3、擔(dān)保人的具體情況疏于審查.

如果交易對(duì)方提供了擔(dān)保人，會(huì)讓企業(yè)覺(jué)得多了一層保障。但事實(shí)上，大部分擔(dān)保合同無(wú)非是走一個(gè)形式，通常是在關(guān)聯(lián)企業(yè)或有著密切往來(lái)的企業(yè)之間相互提供擔(dān)保，而企業(yè)也很少會(huì)去審查擔(dān)保人的經(jīng)營(yíng)狀況。有些擔(dān)保企業(yè)本身就已經(jīng)是負(fù)債累累，自身難保，已經(jīng)被吊銷或面臨破產(chǎn)，當(dāng)交易對(duì)方無(wú)法履行合同時(shí)，企業(yè)從擔(dān)保人那里也無(wú)法收回投資。還有一些企業(yè)認(rèn)為由行政機(jī)關(guān)或其所屬事業(yè)單位提供擔(dān)保更加可靠，但事實(shí)上按照擔(dān)保法有關(guān)規(guī)定，行政機(jī)關(guān)及事業(yè)單位不具有對(duì)外擔(dān)保資格，這樣的擔(dān)保形同虛設(shè)，是最不可靠的。

4、抵押財(cái)產(chǎn)的狀況怠于查驗(yàn).

有的企業(yè)認(rèn)為，對(duì)擔(dān)保人的資信狀況不好把握，但抵押物是看得見(jiàn)、摸得著的，讓人產(chǎn)生實(shí)實(shí)在在的安全感。然而實(shí)踐中的諸多教訓(xùn)表明，事實(shí)并非如此。有的企業(yè)為了換取對(duì)方的信任，一項(xiàng)財(cái)產(chǎn)上設(shè)置多個(gè)抵押權(quán)或者重復(fù)抵押，使抵押財(cái)產(chǎn)的價(jià)值遠(yuǎn)遠(yuǎn)大于被擔(dān)保的財(cái)產(chǎn)價(jià)值，卻并未告知對(duì)方，從而使債權(quán)人的資產(chǎn)流失，抵押權(quán)落空。還有的企業(yè)將自己并不享有所有權(quán)的財(cái)產(chǎn)設(shè)定抵押，或者是抵押的標(biāo)的物本身即不符合我國(guó)法律的有關(guān)規(guī)定，為禁止用于抵押的財(cái)產(chǎn)或標(biāo)的物本身就是法律禁止流通物，這樣的抵押合同無(wú)效，造成債權(quán)人財(cái)產(chǎn)流失。

5、頭變更合同后未用書(shū)面形式確認(rèn).

根據(jù)合同實(shí)際履行情況及市場(chǎng)的波動(dòng)變化，對(duì)原合同的標(biāo)的、數(shù)量、價(jià)格、履行期限等內(nèi)容進(jìn)行變更是一種普遍現(xiàn)象。一些企業(yè)在訂立合同時(shí)比較注意采用書(shū)面形式，而在對(duì)合同進(jìn)行變更時(shí)卻常以口頭協(xié)定來(lái)代替書(shū)面協(xié)議。如果對(duì)方缺少誠(chéng)信意識(shí)，在合同履行后不承認(rèn)變更內(nèi)容，企業(yè)在訴訟中便無(wú)據(jù)可依。

6、及時(shí)行使法定抗辯權(quán)利.

合同法賦予合同當(dāng)事人三大抗辯權(quán)，即先履行抗辯權(quán)、同時(shí)履行抗辯權(quán)和不安抗辯權(quán)，對(duì)于降低交易風(fēng)險(xiǎn)起著極為重要的作用。如合同中明確約定了履行次序，企業(yè)作為先履行一方，有足夠證據(jù)證明對(duì)方出現(xiàn)財(cái)務(wù)危機(jī)或?yàn)l臨破產(chǎn)等情況，可以行使不安抗辯權(quán);如企業(yè)作為后履行一方，在對(duì)方未先履約或履行不符合約定時(shí)，可以行使先履行抗辯權(quán);如合同中未明確約定履行次序，雙方互負(fù)的債務(wù)均已屆清償期，一方在對(duì)方履行之前或?qū)Ψ铰男胁环霞s定時(shí)，可以行使同時(shí)履行抗辯權(quán)。有些企業(yè)簽訂合同后并不關(guān)注對(duì)方經(jīng)營(yíng)狀況的變化和實(shí)際履約情況，自己履行了義務(wù)卻因?qū)Ψ教潛p、破產(chǎn)或轉(zhuǎn)移財(cái)產(chǎn)而無(wú)法收回投資的案件并不罕見(jiàn)。

7、同條款語(yǔ)意模糊，易產(chǎn)生歧義.

合同是確定雙方權(quán)利義務(wù)的最根本的依據(jù)，因此企業(yè)在簽訂合同之間，必須認(rèn)真斟酌每一條款，將可能發(fā)生爭(zhēng)議的地方詳細(xì)說(shuō)明。但實(shí)踐表明，企業(yè)往往容易忽視合同內(nèi)容的規(guī)范翔實(shí)，有時(shí)代表單位簽訂合同的人可能本身并不十分了解合同中標(biāo)的物的性能、用途等相關(guān)指標(biāo)，也未經(jīng)過(guò)技術(shù)人員或有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)的審查，便輕易作出決定，而當(dāng)合同履行發(fā)生爭(zhēng)議時(shí)，從粗線條的合同條款中卻無(wú)法找出對(duì)自己有利的依據(jù)。

8、同缺乏專人管理而超過(guò)訴訟時(shí)效.

在訴訟時(shí)效期限內(nèi)當(dāng)事人若不主張權(quán)利，則將喪失勝訴權(quán)。有些企業(yè)負(fù)責(zé)人只管簽合同，而并不派專人去監(jiān)督合同自簽訂至履行的整個(gè)過(guò)程，直到有些債權(quán)無(wú)法追回訴至法院時(shí)，才知道已經(jīng)過(guò)了訴訟時(shí)效。很多有著經(jīng)濟(jì)往來(lái)的企業(yè)一般都會(huì)存在三角債務(wù)，但只要二者還能繼續(xù)維繼交易關(guān)系或者是企業(yè)自身經(jīng)濟(jì)實(shí)力雄厚，彼此就不會(huì)開(kāi)口要賬?？墒且坏╆P(guān)系破裂或者企業(yè)經(jīng)營(yíng)出現(xiàn)危機(jī)，需要資金周轉(zhuǎn)時(shí)，就不得不去收賬。往往這時(shí)，有相當(dāng)一部分債權(quán)已經(jīng)超過(guò)了訴訟時(shí)效，除非對(duì)方自愿償還，否則即使通過(guò)法律途徑也無(wú)法要回錢(qián)來(lái)。另有一些企業(yè)雖然設(shè)置專門(mén)的要賬人員去負(fù)責(zé)收取債權(quán)，但多數(shù)情況下是無(wú)功而返，也沒(méi)有與債務(wù)人達(dá)成還債協(xié)議，以致在訴訟時(shí)沒(méi)有任何可以證明訴訟時(shí)效中斷的證據(jù)，法院只能認(rèn)為該債務(wù)已經(jīng)超過(guò)訴訟時(shí)效，不予保護(hù)。

9、企業(yè)印章的使用缺乏規(guī)范管理.

合同法規(guī)定，企業(yè)法定代表人的簽名或蓋章只要具備其一，合同便具有法律效力。一般法定代表人都會(huì)授權(quán)他人對(duì)企業(yè)印章進(jìn)行管理，但往往印章的使用程序并非十分嚴(yán)格，從而導(dǎo)致濫用印章的情況頻出不窮。有時(shí)掌管印章的人由于人情關(guān)系等原因，未經(jīng)法定代表人許可，便隨意向他人出具蓋有印章的空白合同、介紹信，或者將印章借與他人使用而不問(wèn)其具體用途，往往是追究企業(yè)責(zé)任的時(shí)候，領(lǐng)導(dǎo)才會(huì)認(rèn)識(shí)到這個(gè)問(wèn)題的嚴(yán)重性。而借用印章的人通常都是以轉(zhuǎn)嫁責(zé)任為目的，以印章所屬企業(yè)的名義購(gòu)買(mǎi)貨物或是為他人提供擔(dān)保，由于有印章為證，最終該企業(yè)不得不承擔(dān)責(zé)任。

10、不及時(shí)收回，導(dǎo)致被授權(quán)人濫用權(quán)力.

企業(yè)總是要授權(quán)一些人代表自己對(duì)外簽訂合同，但往往未明確授權(quán)的范圍和期限，對(duì)離職人員的授權(quán)憑證如蓋有企業(yè)公章的空白合同書(shū)、介紹信等未及時(shí)收回，也未告知交易伙伴本企業(yè)人員的變動(dòng)情況，導(dǎo)致一些已經(jīng)喪失授權(quán)的人員仍然冒用原單位的名義與他人簽訂合同。而交易對(duì)方在不知情的情況下，由于在長(zhǎng)期交往過(guò)程中形成的信賴關(guān)系，仍然會(huì)相信其具有授權(quán)，最終由授權(quán)單位承擔(dān)責(zé)任。

二、如何防范企業(yè)合同風(fēng)險(xiǎn)

1.問(wèn)詢法。包括調(diào)查問(wèn)卷法、面談法、專題討論法、**菲法等。實(shí)際工作中多采取調(diào)查問(wèn)卷法。在審計(jì)實(shí)踐中，合同審計(jì)調(diào)查問(wèn)卷可以從以下幾個(gè)方面展開(kāi)，一是合同管理機(jī)構(gòu)設(shè)置及人員配備情況，二是崗位職責(zé)制訂及履行情況，三是合同管理流程情況，四是合同管理基礎(chǔ)工作，如相關(guān)合同管理制度、合同管理臺(tái)帳、合同檔案管理是否建立健全等。

2.流程圖法。主要是將合同從立項(xiàng)簽訂、招投標(biāo)、委托授權(quán)、市場(chǎng)準(zhǔn)入、合同履行、終結(jié)及售后服務(wù)全過(guò)程，以流程圖的形式繪制出來(lái)，從而確定合同管理的重要環(huán)節(jié)，識(shí)別合同風(fēng)險(xiǎn)，進(jìn)而進(jìn)行風(fēng)險(xiǎn)分析，提出補(bǔ)救措施。這種方法比較簡(jiǎn)潔和直觀，易于發(fā)現(xiàn)關(guān)鍵控制點(diǎn)的風(fēng)險(xiǎn)因素。

3.測(cè)試表法。主要是將合同各關(guān)鍵控制環(huán)節(jié)以測(cè)試表的形式進(jìn)行測(cè)試，以查找合同管理的風(fēng)險(xiǎn)點(diǎn)和控制缺陷，分析其潛在的影響和重要程度，提出規(guī)避和防范風(fēng)險(xiǎn)的措施。測(cè)試表大體上可以設(shè)計(jì)以下幾種：

一是市場(chǎng)準(zhǔn)入控制測(cè)試表，主要測(cè)試合同簽訂雙方隊(duì)伍資質(zhì)、市場(chǎng)準(zhǔn)入情況、外部隊(duì)伍考核情況和轉(zhuǎn)包、分包情況。

二是招投標(biāo)和授權(quán)批準(zhǔn)控制測(cè)試表，主要測(cè)試經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)是否按規(guī)定進(jìn)行投標(biāo)、投標(biāo)過(guò)程是否規(guī)范、招投標(biāo)收入是否納入統(tǒng)一財(cái)務(wù)管理、合同簽訂程序是否到位、甲方代理人是否持有委托授權(quán)書(shū)。

三是合同條款內(nèi)容及履行情況測(cè)試，主要測(cè)試合同的標(biāo)的、數(shù)量、質(zhì)量、價(jià)格及酬金標(biāo)準(zhǔn)、履行期限、地點(diǎn)、方式、違約金和賠償金是否明確具體，履行情況如何，付款憑證的數(shù)據(jù)是否與物資驗(yàn)收單、發(fā)票、合同履行結(jié)算單相一致。