部機(jī)關(guān)各司局，部直屬各單位，各省、自治區(qū)、直轄市水利(水務(wù))廳(局)，各計(jì)劃單列市水利(水務(wù))局，新疆生產(chǎn)建設(shè)兵團(tuán)水利局： 　　為進(jìn)一步加強(qiáng)對(duì)水利科學(xué)技術(shù)檔案的管理，水利部在認(rèn)真調(diào)研和廣泛征求意見(jiàn)的基礎(chǔ)上，對(duì)1988年印發(fā)的《水利科學(xué)技術(shù)檔案管理暫行規(guī)定》和《水利科學(xué)技術(shù)檔案保管期限表》(水辦[1988]7號(hào))進(jìn)行了補(bǔ)充、修改、完善，制定了《水利科學(xué)技術(shù)檔案管理規(guī)定》，現(xiàn)印發(fā)給你們。請(qǐng)各單位結(jié)合實(shí)際，認(rèn)真貫徹落實(shí)。 　　二○一○年三月十二日 　　水利科學(xué)技術(shù)檔案管理規(guī)定 　　第一章 總則 　　第一條 為進(jìn)一步加強(qiáng)水利科學(xué)技術(shù)檔案(以下簡(jiǎn)稱水利科技檔案)管理工作，充分發(fā)揮水利科技檔案的作用，根據(jù)《中華人民共和國(guó)檔案法》、《科學(xué)技術(shù)檔案工作條例》、《水利檔案工作規(guī)定》等法律、法規(guī)以及規(guī)范性文件，結(jié)合水利科技工作實(shí)際，制定本規(guī)定。 　　第二條 本規(guī)定所稱水利科技檔案，是指在水利科技活動(dòng)過(guò)程中形成的，具有保存價(jià)值的，各種形式與載體的歷史記錄，是應(yīng)歸檔保存的水利科技文件材料。 　　第三條 水利科技檔案管理遵循統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)、分級(jí)管理的原則。在水利部的統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)下，水利科技檔案由各級(jí)水行政主管部門(mén)及其所屬單位(以下簡(jiǎn)稱各單位)的檔案業(yè)務(wù)機(jī)構(gòu)分級(jí)進(jìn)行管理，以確保其完整、準(zhǔn)確、系統(tǒng)、安全和有效利用。 　　第四條 各單位應(yīng)認(rèn)真履行檔案管理與保護(hù)的法律責(zé)任和義務(wù)，加強(qiáng)對(duì)檔案工作的領(lǐng)導(dǎo)，建立健全水利科技檔案工作制度，統(tǒng)籌安排業(yè)務(wù)經(jīng)費(fèi)，依法保障水利科技檔案工作的正常開(kāi)展。 　　第五條 本規(guī)定適用于各單位的水利科技檔案管理工作。 　　第二章 收集歸檔 　　第六條 水利科技文件材料的歸檔范圍，應(yīng)全面、系統(tǒng)地反映水利科學(xué)技術(shù)研究、勘測(cè)與規(guī)劃設(shè)計(jì)、基礎(chǔ)數(shù)據(jù)觀測(cè)與分析、項(xiàng)目建設(shè)與運(yùn)行維護(hù)、設(shè)備儀器制造等水利科技活動(dòng)的過(guò)程與結(jié)果。具體內(nèi)容見(jiàn)附件《水利科技文件材料歸檔范圍和保管期限表》。 　　第七條 應(yīng)歸檔的水利科技文件材料，須由文件材料產(chǎn)生、經(jīng)辦部門(mén)或項(xiàng)目(課題)組，指定專人進(jìn)行收集整理后，按規(guī)定移交給本單位檔案工作機(jī)構(gòu)集中管理，任何部門(mén)與個(gè)人均不得據(jù)為己有或拒絕按時(shí)歸檔。 　　第八條 各單位應(yīng)認(rèn)真執(zhí)行國(guó)家有關(guān)“同步管理”規(guī)定，把項(xiàng)目文件材料管理納入項(xiàng)目管理工作程序，列入有關(guān)部門(mén)及人員的職責(zé)范圍。在下達(dá)項(xiàng)目計(jì)劃或簽訂項(xiàng)目合同、協(xié)議時(shí)，應(yīng)同時(shí)明確項(xiàng)目文件材料的收集、整理和歸檔要求;在檢查項(xiàng)目進(jìn)度時(shí)，應(yīng)同時(shí)檢查項(xiàng)目相關(guān)文件材料的收集、整理情況;在進(jìn)行項(xiàng)目鑒定(驗(yàn)收)時(shí)，應(yīng)先期或同步檢查、驗(yàn)收項(xiàng)目文件材料的整理與歸檔情況;在科技人員考核與職稱評(píng)審涉及有關(guān)項(xiàng)目時(shí)，應(yīng)有該項(xiàng)目已按要求完成歸檔工作的證明材料。 　　第九條 完整、準(zhǔn)確、系統(tǒng)的水利科技檔案是進(jìn)行項(xiàng)目鑒定(驗(yàn)收)的必備條件。各單位科技、基建、檔案等業(yè)務(wù)主管部門(mén)要密切配合，嚴(yán)格把好項(xiàng)目的鑒定(驗(yàn)收)關(guān)。凡水利科技檔案檢查、驗(yàn)收不合格項(xiàng)目，不得進(jìn)行或通過(guò)項(xiàng)目的鑒定(驗(yàn)收)，更不能申報(bào)科技獎(jiǎng)勵(lì)。 　　科研項(xiàng)目在申請(qǐng)驗(yàn)收(鑒定)前，其檔案應(yīng)先通過(guò)本單位檔案部門(mén)的審查、驗(yàn)收;重點(diǎn)科研項(xiàng)目和基本建設(shè)項(xiàng)目檔案驗(yàn)收，由項(xiàng)目驗(yàn)收主持單位的檔案業(yè)務(wù)主管部門(mén)負(fù)責(zé)組織。 　　水利部要加強(qiáng)對(duì)各單位檔案驗(yàn)收情況的監(jiān)督檢查，如發(fā)現(xiàn)未經(jīng)檔案部門(mén)審查、驗(yàn)收或檔案不符合要求的科研項(xiàng)目，已獲得獎(jiǎng)勵(lì)或正在上報(bào)科研成果，科技部門(mén)將按規(guī)定推遲或撤消對(duì)該項(xiàng)目成果的獎(jiǎng)勵(lì)。 　　第十條 水利科技文件材料的歸檔時(shí)限：反映水文、水資源、水土保持、勘測(cè)、規(guī)劃設(shè)計(jì)等基礎(chǔ)業(yè)務(wù)工作的科技文件材料，一般應(yīng)按年度，在第2年上半年完成歸檔工作;各專業(yè)項(xiàng)目產(chǎn)生的科技文件材料，應(yīng)在項(xiàng)目實(shí)施完成后3個(gè)月內(nèi)完成歸檔工作(周期較長(zhǎng)的項(xiàng)目，可分階段或分單項(xiàng)計(jì)算歸檔時(shí)限);重要儀器設(shè)備的隨機(jī)文件材料，應(yīng)在安裝調(diào)試或開(kāi)箱驗(yàn)收后1周內(nèi)完成歸檔工作;項(xiàng)目鑒定或驗(yàn)收形成的文件材料，應(yīng)在鑒定或驗(yàn)收后1個(gè)月內(nèi)完成歸檔工作。 　　第十一條 各單位應(yīng)結(jié)合實(shí)際，制定本單位或系統(tǒng)水利科技檔案分類方案，細(xì)化歸檔范圍，明確整編要求。歸檔的水利科技文件材料應(yīng)為正本，重要或有專門(mén)需要的水利科技文件材料，可適當(dāng)增加保管份數(shù)，其相應(yīng)的電子文件材料應(yīng)按有關(guān)要求同步歸檔。 　　第十二條 由若干單位協(xié)作或合作完成的項(xiàng)目，主持單位應(yīng)負(fù)責(zé)項(xiàng)目重要文件材料的收集、歸檔工作;協(xié)作或合作的單位，應(yīng)負(fù)責(zé)其承擔(dān)項(xiàng)目產(chǎn)生水利科技文件材料的收集、歸檔工作，并將階段或結(jié)論性文件材料，報(bào)主持單位歸檔。 　　第十三條 水利科技文件材料的整理應(yīng)符合《科學(xué)技術(shù)檔案案卷構(gòu)成的一般要求》(GB/T11822—2008)。其中整理錄音、錄像、照片等聲像材料時(shí)，應(yīng)注明材料反映的事由、時(shí)間、地點(diǎn)、人物、背景及作者等內(nèi)容。 　　第十四條 電子文件歸檔，參照《電子文件歸檔與管理規(guī)范》(GB/T18894—2002)、《CAD電子文件光盤(pán)存儲(chǔ)、歸檔與檔案管理要求》(GB/T17678.1—1999、GB/T17678.2—1999)執(zhí)行。重要的電子文件歸檔時(shí)，應(yīng)形成相應(yīng)的紙質(zhì)文件材料一并歸檔。 　　第十五條 水利科技文件材料歸檔時(shí)，應(yīng)編制歸檔文件材料移交目錄(一式2份)，由項(xiàng)目或課題的部門(mén)負(fù)責(zé)人審簽，交檔案部門(mén)查驗(yàn)，交接雙方應(yīng)認(rèn)真履行交接手續(xù)。對(duì)不符合要求的，檔案部門(mén)應(yīng)不予接收。 　　第三章 保管利用 　　第十六條 對(duì)已接收的水利科技檔案，檔案部門(mén)應(yīng)及時(shí)進(jìn)行分類、編目、入庫(kù)等管理工作，為檔案的保管利用創(chuàng)造條件。 　　第十七條 各單位保管的水利科技檔案，應(yīng)使用檔案專用庫(kù)房和裝具，采取相應(yīng)防護(hù)措施，確保水利科技檔案的保管、保護(hù)條件滿足規(guī)范要求。 　　第十八條 各單位應(yīng)建立健全水利科技檔案庫(kù)房管理制度，定期檢查檔案保管狀況，對(duì)破損或變質(zhì)的檔案應(yīng)及時(shí)修復(fù)，最大限度地延長(zhǎng)檔案的價(jià)值時(shí)限。 　　第十九條 各單位應(yīng)建立健全水利科技檔案利用制度，配備必要的檔案利用設(shè)施設(shè)備，積極開(kāi)展水利科技檔案的利用與編研工作。 　　第二十條 各單位應(yīng)做好水利科技檔案的統(tǒng)計(jì)工作，認(rèn)真執(zhí)行檔案年報(bào)的統(tǒng)計(jì)、報(bào)送制度。 　　第二十一條 各單位應(yīng)積極開(kāi)展水利科技檔案信息化建設(shè)，確保水利科技檔案管理與本單位信息化建設(shè)同步發(fā)展，不斷提高水利科技檔案的現(xiàn)代化管理水平。 　　第二十二條 各單位撤銷或合并時(shí)，應(yīng)按照國(guó)家有關(guān)檔案歸屬與流向的要求處置原單位的檔案;專業(yè)技術(shù)人員在工作調(diào)離時(shí)，須交清應(yīng)歸檔的水利科技文件材料或借閱的檔案，不得擅自留存或處理。 　　第二十三條 各單位應(yīng)依據(jù)《水利部保密工作管理規(guī)定》(水辦[2005]380號(hào))和《科學(xué)技術(shù)保密規(guī)定》(國(guó)家科學(xué)技術(shù)委員會(huì)、國(guó)家保密局令第20號(hào))的要求，建立健全保密制度，加強(qiáng)對(duì)水利科技檔案的保密管理。 　　第二十四條 各單位應(yīng)建立健全水利科技檔案鑒定、銷毀制度，并按要求對(duì)水利科技檔案進(jìn)行鑒定，提出保存或銷毀意見(jiàn)，報(bào)本單位領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后實(shí)施。銷毀檔案，應(yīng)到國(guó)家指定場(chǎng)所進(jìn)行監(jiān)銷，并由2名監(jiān)銷人員在銷毀清冊(cè)上簽字。銷毀清冊(cè)應(yīng)歸檔保存。 　　第二十五條 水利科技檔案保管期限劃分為永久和定期(30年、10年)兩種。劃分原則與標(biāo)準(zhǔn)，參照《水利科技文件材料歸檔范圍和保管期限表》的規(guī)定執(zhí)行。 　　第二十六條 各單位應(yīng)按水利科技檔案移交進(jìn)館要求，向有關(guān)檔案館移交檔案。 　　第四章 獎(jiǎng)懲 　　第二十七條 對(duì)在水利科技檔案工作中做出突出成績(jī)的單位、部門(mén)或個(gè)人，上級(jí)主管部門(mén)或本單位應(yīng)給予表彰和獎(jiǎng)勵(lì)。 　　第二十八條 對(duì)于違反本規(guī)定的單位或個(gè)人，上級(jí)主管部門(mén)或本單位應(yīng)予以通報(bào)批評(píng)，限期整改;對(duì)逾期未改的，應(yīng)按規(guī)定對(duì)相關(guān)單位或直接責(zé)任人給予處罰。造成嚴(yán)重后果的，應(yīng)依法追究刑事責(zé)任。 　　第五章 工作機(jī)制及人員 　　第二十九條 水利部設(shè)有專門(mén)的檔案工作部門(mén)，在國(guó)家檔案行政管理部門(mén)的監(jiān)督、指導(dǎo)下，依法對(duì)水利科技檔案工作履行如下職責(zé)： 　　(一)貫徹落實(shí)國(guó)家檔案法規(guī)制度，制定、完善水利科技檔案規(guī)劃與規(guī)章制度; 　　(二)督促水利檔案法規(guī)制度的貫徹落實(shí); 　　(三)檢查、指導(dǎo)水利科技檔案工作; 　　(四)組織重點(diǎn)項(xiàng)目(課題)的檔案專項(xiàng)驗(yàn)收。 　　第三十條 各單位應(yīng)結(jié)合工作職責(zé)與任務(wù)，明確檔案工作部門(mén)和人員，依法加強(qiáng)檔案管理、認(rèn)真履行檔案管理職責(zé)，為促進(jìn)水利科技檔案工作的健康、有序發(fā)展提供保障。 　　第三十一條 水利科技檔案工作人員應(yīng)具備檔案專業(yè)和水利等相關(guān)專業(yè)知識(shí)，愛(ài)崗敬業(yè)，忠于職守，并應(yīng)保持相對(duì)穩(wěn)定。 　　第三十二條 各單位應(yīng)有計(jì)劃地開(kāi)展對(duì)水利科技檔案人員的業(yè)務(wù)培訓(xùn)和繼續(xù)教育，逐步提高檔案人員的業(yè)務(wù)素質(zhì)和管理水平。 　　第六章 附則 　　第三十三條 本規(guī)定由水利部負(fù)責(zé)解釋。 　　第三十四條 本規(guī)定自發(fā)布之日起施行，原水利部1988年9月2日發(fā)布的《水利科學(xué)技術(shù)檔案管理暫行規(guī)定》和《水利科學(xué)技術(shù)檔案保管期限表》(水辦[1988]7號(hào))同時(shí)廢止。 　　附件：水利科技文件材料歸檔范圍和保管期限表(略)