(1999年10月22日 開行發(fā)[1999]405號)
開發(fā)銀行
南京、
杭州、
濟(jì)南分行:
按照擴(kuò)大柜臺前移試點工作部署,總行決定,于11月份在杭州、濟(jì)南分行及其轄屬的
寧波、
青島資產(chǎn)管理部和南京分行進(jìn)行結(jié)算及借款業(yè)務(wù)試點。為便于試點業(yè)務(wù)操作,經(jīng)過討論、研究和修改,現(xiàn)將《國家開發(fā)銀行分行資產(chǎn)管理部結(jié)算及借款業(yè)務(wù)操作辦法(試行)》和《國家開發(fā)銀行分行資產(chǎn)管理部結(jié)算及借款業(yè)務(wù)會計核算
手續(xù)(試行)》正式印發(fā),請認(rèn)真學(xué)習(xí)并遵照執(zhí)行。所印發(fā)的兩個試行辦法適用于分行所屬資產(chǎn)管理部,以及分行所屬有固定辦公場所并配備有必要數(shù)量會計人員的機(jī)構(gòu)。試行中的問題,請以書面形式及時報告總行。
特此通知。
附:一、 國家開發(fā)銀行分行資產(chǎn)
管理部結(jié)算及借款業(yè)務(wù)操作辦法(試行)
? 第一章 總則
?第一條 為了更好地監(jiān)督、管理貸款項目資金,為客戶提供方便、快捷的結(jié)算服務(wù)和遠(yuǎn)程借款服務(wù),充分發(fā)揮分行資產(chǎn)管理部(簡稱管理部)的作用,特制定本辦法。
?第二條 管理部開辦結(jié)算及借款業(yè)務(wù)。結(jié)算及借款的前臺柜面業(yè)務(wù)由管理部負(fù)責(zé)處理,會計賬務(wù)集中在分行核算。管理部通過網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)實現(xiàn)與分行之間信息的實時傳遞和對會計賬務(wù)的查詢。
?第三條 為便于辦理柜面業(yè)務(wù),管理部會計部門設(shè)立輔助賬,對發(fā)生的會計業(yè)務(wù)進(jìn)行輔助登記。輔助賬作為內(nèi)部使用,定期與分行進(jìn)行必要的賬務(wù)核對和原始憑證的交接歸檔。
?第四條 管理部信貸資金納入分行統(tǒng)一管理。由分行撥付管理部一定額度的備付周轉(zhuǎn)金,用于項目單位同城資金支付,由管理部按照項目資金審批程序監(jiān)督使用。
?第五條 分行在管理部當(dāng)?shù)剡x擇一家商業(yè)銀行作為同業(yè)往來結(jié)算行,開立同業(yè)往來結(jié)算戶,作為管理部辦理結(jié)算業(yè)務(wù)的備付周轉(zhuǎn)金賬戶。開立同業(yè)往來結(jié)算賬戶時,應(yīng)按開發(fā)銀行賬戶管理規(guī)定報批。
?第六條 分行與同業(yè)往來結(jié)算行資金往來,由管理部代分行辦理,管理部定期與同業(yè)往來結(jié)算行對賬,并將往來憑證及對賬單等單據(jù)定期送交分行。
?第七條 管理部經(jīng)與同業(yè)往來結(jié)算行協(xié)商,可
委托同業(yè)往來結(jié)算行代辦現(xiàn)金業(yè)務(wù)。
? 第二章 借款業(yè)務(wù)流程
第一節(jié) 分次借款的申請與審批
?第八條 借款人辦理分次借款,應(yīng)向管理部提交
借款申請書。經(jīng)管理部信貸部門審核后,按權(quán)限提交管理部主管領(lǐng)導(dǎo)審批或通過網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)傳輸至分行,由分行領(lǐng)導(dǎo)審批。
?第九條 借款申請書簽批后,由借款人填制國家開發(fā)銀行借款憑證,按上述審批權(quán)限
簽字后,加蓋信貸業(yè)務(wù)專用章,送交管理部會計部門,由管理部會計部門辦理
發(fā)放貸款手續(xù)。
第二節(jié) 項目資金支付的申請與審批
?第十條 借款人支付資金時,應(yīng)向管理部提交付款憑證,在管理部審批權(quán)限內(nèi)的,由管理部按項目資金支付審批程序?qū)徟蠼粫嫴块T辦理支付。
如同業(yè)往來結(jié)算戶存款不足支付,管理部可以向分行請領(lǐng)資金或通過網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)將付款信息發(fā)送分行營業(yè)部門,由分行營業(yè)部門辦理付款手續(xù),并將信息反饋管理部。
?第十一條 借款人支付金額超過管理部審批權(quán)限的,由管理部按項目資金支付審批程序?qū)徟髮⒏犊钚畔⑼ㄟ^網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)發(fā)送分行營業(yè)部門,分行營業(yè)部提交有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后,辦理付款手續(xù),并將信息反饋管理部。
第三節(jié) 貸款本息的回收
?第十二條 管理部負(fù)責(zé)轄屬貸款
項目貸款本息回收。管理部信貸部門應(yīng)嚴(yán)格按
借款合同督促企業(yè)落實還款資金,于貸款本金到期前和每季計息日前,將應(yīng)歸還本金和預(yù)計本季度借款利息通知借款人,監(jiān)督借款人按期歸還。
?第十三條 借款人歸還本息,直接交存管理部的,由管理部存入同業(yè)往來結(jié)算戶,并將還款信息通過網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)傳送分行營業(yè)部,由分行營業(yè)部辦理存款記賬。
?第十四條 貸款本金到期日及每季度結(jié)息日,由分行營業(yè)部直接從借款人存款賬戶扣收,并將扣收信息通過網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)傳送管理部,由管理部通知借款人。若企業(yè)不能及時歸還利息,由管理部信貸部門組織催收。
第四節(jié) 審批權(quán)限的劃定
?第十五條 管理部對借款發(fā)放及資金支付在一定權(quán)限內(nèi)進(jìn)行審批。
?第十六條 審批權(quán)限劃定如下:
1.借款發(fā)放每筆金額在5000萬元以下(含5000萬元),由管理部簽批;每筆金額在5000萬元以上,由分行簽批。
2.貸款項目資金支付每筆金額在5000萬元以下(含5000萬元),由管理部簽批;每筆金額在5000萬元以上,由分行簽批。
3.分行撥付管理部周轉(zhuǎn)金額度為1000-2000萬元。不足額度,管理部可向分行請領(lǐng);超過額度,管理部應(yīng)及時上繳分行。
? 第三章 結(jié)算業(yè)務(wù)流程
第一節(jié) 開戶的處理
?第十七條 借款人開立存、貸款賬戶,應(yīng)向管理部提交
開戶申請書。管理部會計部門對客戶提交的開戶申請書,按照賬戶開立有關(guān)規(guī)定進(jìn)行審核。
?第十八條 會計部門審核無誤后,辦理開立存貸款賬戶手續(xù),并通過網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)將開戶信息發(fā)送分行營業(yè)部,分行營業(yè)部為借款人開立賬戶,并將開戶信息反饋管理部。
?第十九條 管理部會計部門經(jīng)查詢確認(rèn)后,將已開立的存貸款賬號,填寫在留存的印鑒卡片上。借款人留存存款、貸款賬戶印鑒卡片一式二份,管理部留存一份,送交分行營業(yè)部一份。
第二節(jié) 貸款發(fā)放的處理
?第二十條 管理部會計部門對客戶提交借款申請書和借款憑證,交信貸部門按有關(guān)規(guī)定進(jìn)行審核。審核無誤后,通過網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)將借款信息發(fā)送給分行營業(yè)部。
?第二十一條 分行營業(yè)部收到信息解押、核押無誤后,打印借款申請表,辦理貸款發(fā)放和轉(zhuǎn)存手續(xù),并將信息反饋管理部。
?第二十二條 管理部會計部門根據(jù)分行反饋信息,將借款憑證第二、三聯(lián)作借、貸方記賬憑證,由記賬、復(fù)核人員簽章后,登記輔助賬。借款申請書作借方記賬憑證附件,借款憑證第一、四聯(lián)蓋章后退項目單位,第五聯(lián)蓋章后退信貸部門留存。
第三節(jié) 項目資金支付的處理
?第二十三條 管理部會計部門對管理部信貸部門提交的
付款申請書及原始結(jié)算憑證,按照有關(guān)規(guī)定進(jìn)行審核。
?第二十四條 借款人委托管理部辦理信匯或電匯時,應(yīng)向管理部填制信匯或電匯憑證。會計人員按支付結(jié)算辦法審查信匯或電匯憑證無誤后,查詢其存款賬戶是否有足夠余額,如存款余額足以支付,通過網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)將付款信息發(fā)送分行營業(yè)部。分行營業(yè)部收到信息解押、核押無誤后,根據(jù)打印出來的付款憑證編制記賬憑證辦理記賬和匯款,并將信息反饋管理部。管理部確認(rèn)分行已記賬后,在第一聯(lián)上加蓋轉(zhuǎn)訖章退單位,第二聯(lián)作借方記賬憑證,并加蓋記賬、復(fù)核、轉(zhuǎn)訖章,登記輔助賬。
?第二十五條 借款人辦理同城資金支付時,應(yīng)向管理部提交信匯憑證。會計人員按支付結(jié)算辦法審查信匯憑證無誤后,查詢其存款賬戶是否有足夠余額,如存款余額足以支付,通過網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)將付款信息發(fā)送分行營業(yè)部。分行營業(yè)部收到信息解押、核押無誤后,根據(jù)打印出來的付款憑證編制記賬憑證辦理記賬,并將信息反饋管理部。管理部會計人員確認(rèn)款項已記賬后,在第一聯(lián)上加蓋轉(zhuǎn)訖章退單位,第二聯(lián)作借方記賬憑證,并加蓋記賬、復(fù)核、轉(zhuǎn)訖章,登記輔助賬。同時換開以開發(fā)銀行為付款人,以原客戶收款人為收款人的支票,并填制以原憑證收款人為收款人的三聯(lián)進(jìn)賬單,將支票連同進(jìn)賬單一并提交同業(yè)往來結(jié)算行。據(jù)同業(yè)往來結(jié)算行受理后蓋章退回的第一聯(lián)進(jìn)賬單編制貸方記賬憑證,以進(jìn)賬單作借方憑證附件,以支票存根和信匯憑證第三、四聯(lián)作貸方憑證附件。
?第二十六條 借款人需要使用銀行匯票時,應(yīng)向管理部提交銀行匯票申請書,會計人員按支付結(jié)算辦法對匯票申請書審查無誤后,查詢其存款賬戶是否有足夠余額,如存款余額足以支付,通過網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)將信息發(fā)送分行營業(yè)部。分行營業(yè)部收到信息解押、核押無誤后,根據(jù)打印出來的付款憑證編制記賬憑證辦理記賬,并將信息反饋管理部。管理部確認(rèn)已記賬后,根據(jù)客戶填寫的匯票申請書,重新填制同業(yè)往來結(jié)算行匯票申請書,其中:申請人欄填“國家開發(fā)銀行××分行”,賬號填同業(yè)往來存款戶賬號,用途填寫“代××客戶申請匯票”,將開行填制的三聯(lián)申請書連同客戶填制的匯票申請書第三聯(lián)由本行送票員一并提交同業(yè)往來結(jié)算行申請簽發(fā)銀行匯票,匯票出票后,管理部以同業(yè)往來結(jié)算行退回的匯票申請書第一聯(lián)及客戶填制的匯票申請書第三聯(lián)為附件,編制貸方憑證,以客戶填制的第二聯(lián)申請書作借方記賬憑證,同時將銀行匯票交客戶。
第四節(jié) 資金存入的處理
?第二十七條 借款人向管理部交存支票,應(yīng)填制進(jìn)賬單連同支票提交付款行。
?第二十八條 管理部收到同業(yè)往來結(jié)算行提交的進(jìn)賬單或其他收賬憑證,編制特種轉(zhuǎn)賬憑證一式三聯(lián),一聯(lián)作收賬通知交客戶,一聯(lián)作借方記賬憑證,一聯(lián)作貸方記賬憑證,收賬通知作貸方憑證附件,登記輔助賬。并通過網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)向分行營業(yè)部發(fā)送信息,分行營業(yè)部收到信息解押、核押無誤后,據(jù)打印出的收賬通知編制記賬憑證,辦理存款記賬。
第五節(jié) 委托代辦現(xiàn)金業(yè)務(wù)的處理
?第二十九條 管理部委托同業(yè)往來結(jié)算行代辦現(xiàn)金業(yè)務(wù),應(yīng)與同業(yè)往來結(jié)算行簽定委托代辦現(xiàn)金業(yè)務(wù)
協(xié)議書。
?第三十條 需辦理現(xiàn)金存取的借款人,必須按賬戶管理規(guī)定,持有效證件及人民銀行核發(fā)的開戶許可證到管理部開立基本結(jié)算賬戶,購買現(xiàn)金支票。凡借款人開立基本結(jié)算賬戶的,管理部應(yīng)在輔助賬中加以注明。
?第三十一條
借款單位的現(xiàn)金收入,必須及時送存同業(yè)往來結(jié)算行。借款人繳存現(xiàn)金時,現(xiàn)金繳款單上的收款單位名稱、賬號填寫其在開發(fā)銀行的戶名和賬號,開戶行填開發(fā)銀行。同業(yè)往來結(jié)算行受理后,加蓋代理我行現(xiàn)金收訖章和經(jīng)辦人名章,回單退繳款人,并登記為我行單獨設(shè)立的現(xiàn)金收入登記簿。每日下午營業(yè)終了,管理部派專人匯總后,填制一張匯總現(xiàn)金繳款單,與同業(yè)往來結(jié)算行核對相符后,加蓋現(xiàn)金收訖章和經(jīng)辦人員名章連同單位的現(xiàn)金繳款單一并交本行經(jīng)辦員。經(jīng)辦員審核后,在現(xiàn)金收入登記簿上簽字。以單位的現(xiàn)金繳款單作貸方憑證,據(jù)匯總的現(xiàn)金繳款單編制借方記賬憑證,登記輔助賬。并通過網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)向分行營業(yè)部發(fā)送信息,分行營業(yè)部收到信息解押、核押無誤后,據(jù)打印出的收賬通知編制記賬憑證,辦理存款記賬。
?第三十二條 借款單位支取現(xiàn)金時,按規(guī)定填開本行的現(xiàn)金支票,交信貸部門審批后送會計部門。會計部門按人行現(xiàn)金管理規(guī)定進(jìn)行審查,核對印鑒,并查詢其存款賬戶是否有足夠余額,如存款余額足以支付,通過網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)向分行營業(yè)部發(fā)送信息,分行營業(yè)部收到信息解押、核押無誤后,據(jù)打印出的付款憑證編制記賬憑證辦理記賬,并將信息反饋管理部。管理部會計人員經(jīng)確認(rèn)已記賬后,在現(xiàn)金支票上加蓋記賬、復(fù)核、轉(zhuǎn)訖章,登記輔助賬并將對號單交給客戶。另換開一張相同收款人、金額和用途的同業(yè)往來結(jié)算行現(xiàn)金支票,經(jīng)復(fù)核、登記后,由本行送票員送同業(yè)往來結(jié)算行支取現(xiàn)金。取回現(xiàn)金后,送票人將現(xiàn)金直接交給取款人清點,并收回對號單。管理部根據(jù)留存的現(xiàn)金支票存根編制貸方憑證辦理記賬。
? 第四章 分行與管理部之間資金往來
?第三十三條 管理部根據(jù)分行資金管理操作規(guī)程,及時報送項目用款計劃及調(diào)撥資金申請。
?第三十四條 分行應(yīng)加強(qiáng)對管理部同業(yè)往來賬戶資金頭寸的監(jiān)控,與管理部協(xié)商確定同業(yè)往來賬戶資金頭寸控制額度。管理部應(yīng)根據(jù)分行資金管理規(guī)定,認(rèn)真作好同業(yè)往來賬戶資金頭寸管理工作,每日匡算資金頭寸、定期進(jìn)行資金頭寸分析與預(yù)測,及時調(diào)度資金頭寸。同業(yè)往來賬戶資金頭寸超過分行規(guī)定額度時,應(yīng)及時將資金上劃分行;資金頭寸不足時,應(yīng)及時向分行請領(lǐng)。
?第三十五條 管理部收到分行撥入資金后,應(yīng)根據(jù)進(jìn)賬通知單編制借方憑證,加蓋記賬、復(fù)核、轉(zhuǎn)訖章,登記輔助賬,并向分行營業(yè)部發(fā)送收到款項的信息。分行打印出信息后,附在原記賬憑證后作附件。
?第三十六條 管理部上繳資金時,填制電匯憑證,送交同業(yè)往來結(jié)算行匯出。會計人員根據(jù)電匯回單編制貸方記賬憑證登記輔助賬戶,并通過網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)通知分行營業(yè)部,分行營業(yè)部收到信息解押、核押無誤后,打印出上繳資金憑證,據(jù)上繳資金憑證編制記賬憑證辦理記賬。待收到收賬通知后辦理入賬,收賬通知作記賬憑證附件。
? 第五章 會計檔案的整理、傳遞與歸檔
?第三十七條 管理部會計人員對經(jīng)過處理的會計憑證要隨時進(jìn)行登記保管。定期對會計憑證進(jìn)行整理裝訂,裝訂順序按先表內(nèi)后表外,以及科目代號順序排列,附件與正式憑證一并裝訂,封面要填寫總張數(shù),并與科目日結(jié)單數(shù)相符。定期將會計憑證連同開戶資料等會計檔案向分行營業(yè)部送交,并做好憑證交接登記。
?第三十八條 分行營業(yè)部收到資產(chǎn)管理部發(fā)送的信息,打印后作為原始憑證,據(jù)以編制記賬憑證進(jìn)行記賬處理,并對收到信息進(jìn)行登記,隨當(dāng)天憑證整理裝訂。對收到的信息記賬后要登記臺賬,待資產(chǎn)管理部送交原始憑證并逐筆勾對核實后,與營業(yè)部會計憑證一并存放。
? 第六章 附則
?第三十九條 本辦法由國家開發(fā)銀行總行負(fù)責(zé)解釋,并根據(jù)執(zhí)行情況進(jìn)行修訂。
?第四十條 本辦法自下發(fā)之日起試行。
附:二、 國家開發(fā)銀行分行資產(chǎn)管理部
結(jié)算及借款業(yè)務(wù)會計核算手續(xù)(試行)
一、會計科目設(shè)置
為全面及時反映信貸項目資金情況,便于辦理結(jié)算及借款業(yè)務(wù),管理部應(yīng)按《國家開發(fā)銀行會計核算規(guī)程》設(shè)置會計科目,建立輔助賬務(wù)。根據(jù)資產(chǎn)管理部業(yè)務(wù)特點,管理部需設(shè)置如下會計科目:
301 單位存款
305 單位定期存款
307 臨時存款
510 存放其他同業(yè)款項
602 基本建設(shè)貸款
606 技術(shù)改造貸款
616
流動資金貸款
618 專項貸款
620 其他貸款
622 逾期貸款
626 設(shè)備儲備貸款
031 重要空白憑證
要求按照會計科目使用說明,根據(jù)業(yè)務(wù)發(fā)生的類別、性質(zhì)進(jìn)行會計核算,登記輔助賬務(wù)。
二、會計核算組織
(一)賬簿設(shè)置。管理部設(shè)立會計輔助賬,包括明細(xì)賬、總賬、表外登記簿。
(二)賬務(wù)處理。管理部明細(xì)賬按戶立賬,連續(xù)記載,并在摘要欄注明事由。登記賬戶時,以發(fā)生業(yè)務(wù)的憑證以及分行營業(yè)部下傳明細(xì)賬打印出的清單為依據(jù),進(jìn)行明細(xì)賬登記。每天業(yè)務(wù)終了,編制科目日結(jié)單,登記總賬。
(三)賬務(wù)核對。管理部的會計輔助賬只作為內(nèi)部使用。總賬借貸方金額不要求必須平衡。為防止賬務(wù)差錯,保證核算正確,必須進(jìn)行賬務(wù)核對,賬務(wù)核對主要包括以下內(nèi)容:
1.總賬各科目余額與同科目分戶賬余額核對;
2.分戶賬余額與分行同科目明細(xì)賬余額核對;
3.存放其他同業(yè)款項科目余額與分行同科目余額核對;
4.表外登記簿與實物核對;
5.定期與同業(yè)往來結(jié)算行對賬,逐筆勾對。
三、發(fā)放貸款的核算
管理部會計部門接到信貸部門轉(zhuǎn)來客戶提交的借款憑證,通過網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)將發(fā)放
貸款信息發(fā)送分行營業(yè)部,分行營業(yè)部收到發(fā)放貸款信息后,根據(jù)網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)打印出的單據(jù)編制記賬憑證辦理記賬。
會計分錄:
借:××貸款 ××戶
貸:單位存款 ××戶
管理部收到分行反饋的信息,將“借款憑證”第一、四聯(lián)加蓋業(yè)務(wù)專用章退借款單位,第五聯(lián)退信貸部門留存,第二、三聯(lián)分別代替借、貸方記賬憑證,登記輔助賬,會計分錄同上。
四、舊還貸款的核算
借款單位主動歸還貸款時,應(yīng)填制“貸款還款憑證”,并注明“歸還開行××貸款”字樣。會計人員收到憑證后,第一聯(lián)加蓋業(yè)務(wù)專用章退借款單位。第四聯(lián)加蓋業(yè)務(wù)專用章送信貸部門。第二、三聯(lián)分別作借、貸方記賬憑證,登記輔助賬戶。
會計分錄:
借:單位存款 ××戶
貸:××貸款 ××戶
管理部通過網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)將還款信息發(fā)送分行營業(yè)部,分行營業(yè)部收到還款信息后,根據(jù)網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)打印出的單據(jù)編制記賬憑證辦理記賬,會計分錄同上。
借款單位未主動歸還,由分行營業(yè)部視企業(yè)存款賬戶余額,按合同規(guī)定,填制“特種轉(zhuǎn)賬”憑證二聯(lián),主動予以扣收,特轉(zhuǎn)憑證一聯(lián)作借方記賬憑證,一聯(lián)作貸方記賬憑證。同時,通過網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)將扣收信息發(fā)送管理部,管理部打印扣收借款單位利息通知書和扣收借款單位本金通知書二聯(lián),據(jù)以登記輔助賬。通知書一聯(lián)交借款單位,一聯(lián)交信貸部門登記臺賬。
五、
貸款利息核算
由分行營業(yè)部按總行會計核算規(guī)程有關(guān)規(guī)定進(jìn)行核算。
六、異地匯款的核算
管理部收到客戶提交的信、電匯憑證,審核無誤,通過網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)將付款信息發(fā)送分行營業(yè)部,分行營業(yè)部收到付款信息后,根據(jù)網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)打印出付款憑證,編制借、貸方記賬憑證辦理記賬。
會計分錄:
借:單位存款 ××戶
貸:存放中央銀行款項
并通過天地對接系統(tǒng)發(fā)送付款信息,或填制信、電匯憑證,辦理匯款,信、電匯憑證第一聯(lián)作借方憑證附件,會計分錄同上。凡超過管理部審批權(quán)限的匯款,分行營業(yè)部須將打印出的付款憑證,交分行領(lǐng)導(dǎo)審核無誤后辦理匯款。
管理部收到反饋信息,將信、電匯憑證第一聯(lián)加蓋轉(zhuǎn)訖章作回單交客戶,第二聯(lián)信、電匯憑證作借方記賬憑證,第三聯(lián)信、電匯憑證作貸方記賬憑證,第四聯(lián)信匯憑證作借方憑證附件,登記輔助賬。
會計分錄:
借:單位存款 ××戶
貸:存放中央銀行款項(不記輔助賬)
七、同城支付的核算
管理部收到借款人提交的信匯憑證,經(jīng)會計人員審核無誤,通過網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)將信息發(fā)送分行營業(yè)部。分行營業(yè)部收到信息解押、核押無誤后,根據(jù)打印出來的付款憑證辦理記賬。
會計分錄:
借:單位存款 ××戶
貸:存放其他同業(yè)款項
管理部收到反饋信息,在信匯憑證第一聯(lián)上加蓋轉(zhuǎn)訖章退單位,第二聯(lián)作借方記賬憑證,同時簽發(fā)同業(yè)往來結(jié)算行支票,并填制進(jìn)賬單連同支票向同業(yè)往來結(jié)算行提示付款,進(jìn)賬單一聯(lián)蓋章后退回管理部,據(jù)支票存根編制貸方記賬憑證,進(jìn)賬單做貸方憑證附件,會計分錄同上。
八、銀行匯票的核算
管理部會計人員受理借款人提交的匯票申請書,審核無誤,通過網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)將信息發(fā)送給分行營業(yè)部,分行營業(yè)部根據(jù)收到的信息,編制借、貸方記賬憑證辦理記賬。
會計分錄:
借:單位存款 ××戶
貸:存放其他同業(yè)款項
管理部收到反饋信息,重新填制同業(yè)往來結(jié)算行銀行匯票申請書,連同客戶匯票申請書第三聯(lián)提交同業(yè)往來結(jié)算行。同業(yè)往來結(jié)算行出票后,以同業(yè)往來結(jié)算行退回匯票申請書的第一聯(lián)和客戶申請書第三聯(lián)為附件,編制貸方憑證,以客戶填制的第二聯(lián)申請書作借方憑證,登記輔助賬,會計分錄同上。匯票申請書第一聯(lián)和匯票憑證交客戶。
如匯票未用退回,管理部根據(jù)同業(yè)往來結(jié)算行通知單辦理轉(zhuǎn)賬。
會計分錄:
借:存放其他同業(yè)款項
貸:單位存款 ××戶
管理部同時將匯票未用退回信息傳送分行營業(yè)部,分行營業(yè)部會計分錄同上。
如匯票有多余款,管理部根據(jù)同業(yè)往來結(jié)算行通知單,辦理轉(zhuǎn)賬,會計分錄同上,另填制特轉(zhuǎn)憑證作多余款收賬通知交客戶。同時將匯票多余款信息傳送分行營業(yè)部,分行營業(yè)部會計分錄同上。
九、存入資金的核算
企業(yè)存入資金時,管理部根據(jù)同業(yè)往來結(jié)算行收賬通知,編制特種轉(zhuǎn)賬憑證一式二聯(lián),一聯(lián)加蓋轉(zhuǎn)訖章作收款人的收賬通知,一聯(lián)作貸方記賬憑證,一聯(lián)作借方記賬憑證,收賬通知作借方憑證附件,登記輔助賬戶。
會計分錄:
借:存放其他同業(yè)款項 ××戶
貸:單位存款 ××戶
管理部通過網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)將存款信息發(fā)送分行營業(yè)部,分行營業(yè)部收到存款信息后,根據(jù)網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)打印出的單據(jù)編制記賬憑證辦理存款記賬,會計分錄同上。
企業(yè)存款利息由分行營業(yè)部按會計核算規(guī)程有關(guān)規(guī)定辦理核算,并將借款單位有關(guān)利息單據(jù)寄管理部,由管理部交借款單位。
十、委托代辦現(xiàn)金業(yè)務(wù)的核算
借款人繳存現(xiàn)金時,直接將所繳現(xiàn)金送存同業(yè)往來結(jié)算行,根據(jù)同業(yè)往來結(jié)算行提送的客戶現(xiàn)金繳款單和現(xiàn)金收入登記簿,審核后,編制匯總現(xiàn)金繳款單,交同業(yè)往來結(jié)算行,以客戶現(xiàn)金繳款單作貸方記賬憑證,據(jù)匯總現(xiàn)金繳款單回單編制借方記賬憑證,登記輔助賬戶。
會計分錄:
借:存放其他同業(yè)款項 ××戶
貸:單位存款 ××戶
管理部通過網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)將存款信息發(fā)送分行營業(yè)部,分行營業(yè)部收到存款信息后,根據(jù)網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)打印出的單據(jù)編制記賬憑證辦理記賬,會計分錄同上。
借款人支取現(xiàn)金時,管理部會計人員根據(jù)客戶提交的現(xiàn)金支票,經(jīng)審查無誤后,現(xiàn)金支票作借方記賬憑證,另換開同業(yè)往來結(jié)算行現(xiàn)金支票,到同業(yè)往來結(jié)算行提取現(xiàn)金后交客戶。根據(jù)現(xiàn)金支票存根編制貸方記賬憑證,登記輔助賬。
會計分錄:
借:單位存款 ××戶
貸:存放其他同業(yè)款項 ××戶
管理部通過網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)將取款信息發(fā)送分行營業(yè)部,分行營業(yè)部收到取款信息后,根據(jù)網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)打印出的單據(jù)編制記賬憑證辦理記賬,會計分錄同上。
十一、同業(yè)往來結(jié)算戶資金調(diào)撥的核算
管理部收到分行撥入資金時,依據(jù)同業(yè)往來結(jié)算行提交的收賬通知編制借方記賬憑證,收賬通知作借方記賬憑證附件,登記輔助賬戶。
會計分錄:
借:存放其他同業(yè)往來款 ××戶
貸:存放中央銀行款項(不記輔助賬)
管理部通過網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)將撥入資金信息發(fā)送分行營業(yè)部,分行營業(yè)部收到信息,將打印出的單據(jù)附在原記賬憑證后。
管理部上繳分行資金,填制電匯憑證,送同業(yè)往來結(jié)算行,據(jù)電匯憑證回單編制貸方記賬憑證,電匯憑證回單作貸方記賬憑證附件,登記輔助賬。
會計分錄:
借:存放中央銀行款項(不記輔助賬)
貸:存放其他同業(yè)往來款 ××戶
管理部通過網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)將上繳資金信息發(fā)送分行營業(yè)部,分行營業(yè)部收到信息,將打印出的單據(jù)附在原記賬憑證后。