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物業委托管理協議書

來源: 律霸小編整理 · 2020-10-14 · 148人看過

委托方:_________(以下簡稱甲方)

受托方:_________(以下簡稱乙方)

第一條給排水、房屋的維護、維修管理

。房屋的小修服務,包括:修理門窗、更換玻璃、照明燈具、門鎖、水嘴、小五金修配,疏通下水管道等;

第二條供電、用電設備的管理

1.供電系統的維護、檢修、運行和管理,包括:配電室、變壓器、由配電室至辦公區域、實驗室、生活區、公共場所的配電箱、柜、供電線路、照明設施、光源;

2.電梯的維護、運行的管理;

3.節日、重大活動彩燈懸掛與維護;

第四條綠地、綠化管理

1.所區內綠地、花木、造型物的維護與管理;

2.節日、大型會議和活動的花卉擺放;

3.受研究所委托參加各級政府、科學院召開的綠化會議,簽訂綠化責任書并組織落實;

第五條食堂管理

為職工、學生等提供用餐服務,為來所工作、訪問人員提供工作餐,提供會議用餐等服務;

第六條非機動車、機動車和車務管理

1.所屬機動車的保養、維護和維修;

2.用車服務、車務管理和交通安全管理;

3.自行車停放管理;

第七條傳達與郵件、報刊的收發管理

1.接待來訪者,協助聯系被訪問者,來訪人員登記;

2.收發各類郵件、報刊;

第八條職工醫療管理

1.全所在職及離退休職工、學生和流動人員的醫療、疾病預防和保健服務;

2.協助所有關部門完成義務獻血工作;

3.醫務室日常藥品的計劃與采購;

4.職工醫療費的報銷審批、大病住院及高額檢查費的審核;

5.代表_________參加各級政府、科學院召開的計劃生育會議,簽訂責任書并組織落實;

第九條器材供應與房屋管理

1.常用化學試劑、玻璃儀器、五金、電料、辦公用品的計劃、采購、保管和發放;

2.各類庫房、劇毒藥品的管理;

第十條所區治安、保安管理

門崗值勤、夜間治安巡邏;

第十一條居委會的管理

1.居委會日常工作的服務與管理;

2.參加各級政府有關會議并組織落實;

第十二條茶爐、浴室的管理

提供開水供應、浴室管理,茶爐設備、淋浴設施的維護、維修;

第十三條集體宿舍、學生宿舍的管理

1.辦理入住手續、來客登記及安全工作;

2.宿舍樓內樓道、樓梯、衛生間及公共場地的清掃和保潔;

3.門窗、室內設施的維修;

4.住宿費等相關費用的收費工作;

第十四條房租、水、電費的收費管理

負責單身宿舍、學生宿舍房租及相關費用、職工住宅樓水電及相關費用,出租房租金等收費工作。課題組水電查表及編制收費清單。

第十五條房產經營管理,經營房產見附件

第十六條乙方須按下列約定,實現目標管理

一、給排水、房屋維修、維護與管理

1.全面掌握所區內給排水系統、暖氣系統的運行情況,熟悉管路走向和具體位置,保障正常運行;

2.發生突發跑、漏水情況,要立即趕赴現場(十分鐘內),組織搶修,一般報修一小時內抵達現場;

3.給水管道、暖氣管道無滴漏水現象;

4.排水、下水管道堵塞要及時疏通,屋面雨水口、雨水管雨季前清淘疏通一次;

5.保證維修質量,更換的配件質量符合國家有關部門的技術質量標準;

6.文明操作,盡量不干擾正常的工作秩序。維修后要清掃干凈。實驗室內使用電、氣焊要征得科研人員同意,不違章作業,確保現場安全;

二、供電、用電設備管理

1.供電系統24小時正常運行,發生斷電事故立即排除(十分鐘內到現場);

2.接到一般報修一小時內到達現場;

3.限電、停電應提前發出通知,遇突發供電中斷事故要立即與供電機構交涉解決;

4.定期巡視會議室、衛生間、樓道、公共場所、道路的照明設施,發現問題及時更換;

5.按時辦理電梯年檢事宜;

6.按時與電梯公司簽訂電梯維保協議,維修要有記錄,保證電梯安全、正常運行。

三、環境衛生,樓道保潔

1.路面、公共場地、門前三包區域每日清掃,清潔無雜物、無積水,垃圾桶、果皮箱外表整潔,無遺撒,夏季對垃圾箱、垃圾堆放地、果皮箱噴藥、消毒,無蚊蠅滋生,及時清運垃圾、糞便,排污管道暢通。環境衛生達到市文明單位標準;

2.樓內公共場地地面潔凈,樓梯扶手無污垢,玻璃干凈明亮,電梯門及轎箱內保持光亮,衛生間內地面、潔具清潔衛生無污物,空氣流通無異味。

四、綠化、綠地管理

1.保持綠化設計的整體造型和綠化效果,花木、綠地修剪整齊,及時清除雜草、雜物;

2.無破壞、踐踏、占用綠地的現象;

3.在正常澆灌前提下,注意節約用水,管理好綠化用水;

4.綠化工作達到院先進單位標準;

五、車輛、車務管理

1.優先保證所領導、院士、會議用車;

2.遵守交通規則,出車準時,安全行車,無重大交通事故發生;

3.準確填寫出車單,并經用車人簽字確認;

4.辦理或提醒相關人員辦理年檢、年審等車務手續;

5.建立、健全機動車檔案;

6.及時清理自行車棚內的廢棄自行車及雜物,自行車無亂停、亂放現象;

六、傳達與郵件、報刊管理

1.熱情接待來訪者,協助聯系被訪人;

2.電話聯系被訪者,征得同意后進行登記,方可準其進入工作區;

3.正確、及時收發各類郵件、報刊,不發生人為郵件丟失,急件予以特殊處理;

七、職工醫療管理

1.為就醫人員提供醫療保健服務和咨詢服務;

2.無重大醫療事故

3.嚴格按所公費醫療管理規定審批、審核職工醫療費用的報銷;

4.所購藥品無假冒、偽劣、過期及國家禁止使用的;

5.按時對應做計量檢定的醫療器具送檢,并有記錄;

6.計劃生育工作達到各級政府、科學院先進單位標準;

八、器材供應與庫房管理

1.每月根據常用器材消耗量提出采購計劃,報甲方核定后負責采購、保管和發放,避免庫存積壓;

2.不得采購假冒偽劣和三無產品;

3.劇毒藥品的保管、發放要嚴格執行雙人、雙鎖和跟蹤投料等管理制度,存放條件符合公安部門的規定;

4.化學品倉庫符合國家規定的標準,符合衛生、安全、消防要求,消防器材齊全,完好;

5.出入庫器材要做到帳、帳和帳、物相符,定期與所財務處對帳;

九、所區治安、保安管理

1.門崗執勤禮貌、規范,夜間保安巡邏;

2.引導進所車輛整齊、有序停放;

十、茶爐、浴室管理

每天8:00-20:00提供開水,茶爐設備保持完好,茶爐間、浴室衛生潔凈。

十一、集體宿舍、學生宿舍的管理

1.樓內走道、衛生間、公共區域干凈、整潔、室內設施完好;

2.不擅自安排他人入住;

3.根據有關規定,嚴格進行管理;

十二、房租、水電費、供暖費收費管理

1.嚴格按收費標準收繳相關人員的房租、床位費、水電費、天然氣費等,編制收費清單后交所財務入帳;

2.課題組水電用量核查后列收費清單,報所財務處;

十三、房產經營管理

1.房屋出租符合北京市有關規定,出租合同規范;

2.對出租房屋的安全負有責任;

3.出租合同報甲方一份備案;

4.按時收繳房租等相關費用,交財務處入帳;

5.房屋經營收入每年不少于_________元。

十四、其它管理

1.服務和管理過程中注意言談舉止,待人接物禮貌友善,熱情主動服務,增強服務意識,大膽管理,講究方法,糾正違章,有根有據,以理服人;

2.對違反管理規定的人員和行為敢于批評和規勸,對惡意違反并不聽從規勸的人員可報請所領導進行處理。

第十五條甲方的權利和義務

1.檢查、監督乙方對本協議執行情況;

2.審定乙方編制的服務管理年度計劃;

3.由資產財務處對乙方財務支出進行年度審核;

4.為乙方提供必要的辦公、工作用房,由乙方無償使用。乙方改變甲方提供用房的性質和用途,須征得甲方同意;

5.協助乙方做好管理服務工作,協調乙方與各部門的關系;

6.審定乙方編制的房屋、裝備大修、更新年度計劃;

7.負責與乙方簽訂本協議范圍以外的單項合同;

8.每月對乙方的服務工作進行一次抽查,每季度組織召開一次甲乙方負責人參加的協調會,及時解決工作中存在的問題;

9.對乙方違反本協議的行為進行相應的處理和處罰。

第十六條乙方的權利和義務

1.根據_________各項規章制度和本協議的約定,享有自主管理的權利;

2.根據_________各項規章制度和本協議的約定,制定相應的管理制度;

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