甲方：____________________________________

乙方：____________________________________

經友好協商，甲乙雙方就乙方承辦/代理甲方之_________會議事宜達成如下協議，雙方共同遵守執行。

一、甲方主辦的__________________會議全部交由乙方承辦。會議地點是____________________。會議時間______年____月____日至_______年____月____日。

二、?乙方提供如下會議服務

1．接待；2．會場安排；3．會議餐飲安排；4．會議代表住宿安排；5．會務考察安排；6．返程票務服務；7．財務協助。

各項服務分別如下：

禮儀及接待：乙方提供_________名接待人員，設立標識（甲方提供企業或行業標識，乙方制作，費用另算），至汽車站、火車站、機場，引導參會代表及安排商務車輛前往下榻酒店。在下榻酒店大堂設立專用接待臺（乙方負責設立），乙方提供_________名工作人員協助甲方會務組人員進行代表簽到、房間安排、發放會議指南（甲乙雙方共同擬定）、告知代表會議注意事項。禮儀工作時間為_______月______日______時至____月____日____時，下榻酒店接待人員工作時間為_____月______日______時至_____月______日______時。

會議交通：

1．站場接送

根據甲方實際要求，乙方必須于______月______日______時至______月______日______時安排_______輛_________座空調巴士至機場（汽車站、火車站）。雙方同意所有費用按運輸趟次結算，其結算標準見下表。如果由于甲方原因使得預訂的車輛空駛，甲方按照大巴_____元/趟次、面包車_____元/趟次、轎車_____元/趟次結算。所有交通工具的運行命令由甲方發出，并在行駛單上簽字。

送站場費用同上述約定。雙方應在______月______日前，確認需要送站場的名單。甲方應該本協議簽署前告知乙方此部分費用的分攤方法（會務組支付或者個人支付），甲方確認；

2．會務交通：

乙方必須于______月______日______時至______月______日______時安排______輛______座空調巴士，8座面包車______輛，4座轎車______輛至____________酒店，用于接送會務人員至會場/宴會現場（地點為：___________________）。甲方負責通知并集合需要乘坐商務用車之人員。用車行程為（往返/單程，選擇）。費用合計為______元。

會場布置：

乙方應在_________月_________日前預訂_______________會場，并于_________月_________日前按甲方要求完成布置：

1．主席臺：要求
?席位，有線/無線麥克風_______個。配置茶水杯（或者瓶裝礦泉水）。雙方確認：投影儀為（甲方自帶，乙方提供甲方租賃，第三方提供），當甲方自帶時，乙方僅有義務提供技術支持，不負責保證儀器正常工作；雙方確認，投影儀租賃價格為_______元/天，茶水提供及服務人員包含在會場租賃成本中。

2．會場布置：乙方必須于______月_____日前完成會場布置-U型、課堂式、圍桌型、劇院式等供選擇，安排席位不少于_______個。會場懸掛橫幅_________條，內容為___________________________。

3．氛圍支持：乙方應在________月________日前完成________個氣球條幅懸掛，條幅內容為（____________），拱形氣模____個，會場內/外擺放花籃____個。會場布置與氛圍支持費用總計為：____________元。

4．同聲翻譯系統：乙方必須于______月______日前調試好同聲翻譯系統，提供__________聲道翻譯（語種為_________），______月_______日前甲方應將發言大致領域及特點告訴口譯員，并告訴口譯員發言者國別與大致語言習慣。乙方提供的口譯人員必須在______月________日前熟悉所需翻譯的專業領域。同聲翻譯支持費用總計為：______元。

餐飲安排：

雙方確認，會議期間與會人員就餐地點為____________酒店____________餐廳及____________餐廳。

其中中餐就餐人數不少于___人次，西餐就餐人數不少于___人次。早餐餐標為___元/人，正餐（中餐及晚餐）餐標為______元/人，宴會餐餐標為______元/人，早餐、正餐及宴會餐食物見附件（菜譜）。會議提供的餐飲不含酒水（或者含酒水），時間是_____月_____日______餐至______月______日______餐止，其中______月______日______餐為宴會餐。會議人員憑_________證件（或者餐卡）就餐。早餐形式為自助餐（或者團餐），正餐為圍桌式（或者自助餐）團餐，具體就餐時間由乙方制作水牌告知甲方與會人員。

商務考察旅程用餐另計。

宴會餐/商務酒會要求

時間：______月______日______時至______月______日______時

規模：_________________________?；內容：___________________________；

（1）自助餐/圍桌宴會：_________?；（2）演講系統：__________；（3）娛樂節目：__________；（4）服務/交通：_________；餐飲費用總計為：______元。

會務考察安排

1．會務考察雙方確認，會議期間甲方與會人員進行商務考察，線路及行程如下：

線路安排：D1__________________；D2__________________；D3__________________；

人數：_________人；車輛要求：_________?；乙方提供旅行責任保險、專業導游、陪同；

返程票務服務

雙方確認，甲方人員返程事宜由會務組織統一安排/與會人員自行支付。乙方提供返程票務代理服務（在簽到會場酒店大堂提供咨詢及預定處，時間為______月______日______時至______月______日時）：

1．機票：明折明扣，送票費20元/張，送票至下榻酒店；

2．火車票：按票面實際價格，每張收取30元服務費，送票至下榻酒店；

3．巴士：按票面實際價格，送票費20元/張，送票至下榻酒店；

住宿安排：

雙方確認，甲方預訂客房數共計____間，其中_______飯店_____級標準間_____間（_____元/間），商務套間___間（____元/間），行政套間_____間（_____元/間）；_________飯店______級標準間________間（_____元/間），商務套間______間（________元/間），行政套間____________間（______元/間）。基于與會人數有一定的機動性，雙方約定乙方______月______日______時預留客房＋10％；截至______月______日______時甲方實際用房如果低于預訂，則按預訂客房數量結算，超過的按實際結算（在預訂總量的10％范圍內），乙方承諾超過部分按預訂價格計算。

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