現場監督類公證書

　　
　　申請人：甲(基本情況)
　　公證事項：　　拍賣
　　證詞內容
　　一、必備要素
　　1．申請人全稱或姓名、申請日期及申請事項。
　　2．對委托人、拍賣人、拍賣師及競買人資格的審查情況。
　　3．拍賣標的的基本情況及對其所有權或處分權的審查結果。
　　4．拍賣公告及拍賣標的的展示情況。
　　5．對拍賣規則內容的審查結果。
　　6．拍賣活動是否得到有關部門的批準或許可。
　　(1)與拍賣標的有關的主管部門(如文物管理機構、國有資產管理機構、房地產管理部門等)；
　　(2)拍賣標的的監管機關(如海關、人民法院、破產清算小組等)；
　　(3)其他權利人(如抵押權人、拍賣標的的共有人、委托人的股東會、董事會等)。
　　7．承辦公證機構名稱、承辦公證人員姓名及公證的法律依據。
　　8．拍賣的時間、地點及拍賣過程(含拍賣方式、競價形式)是否符合拍賣規則。
　　9．拍賣結果及公證結論。應包括以下內容：
　　(1)當事人的資格是否合法，意思表示是否真實。(2)拍賣程序是否真實、合法。(3)對拍賣結果的確認。包括：買受人姓名、拍賣成交價格、成交標的物名稱、成交時間等。
　　二、選擇要素
　　1．申請人提供的主要證據材料的真實性、合法性；
　　2．拍賣人對拍賣標的來源、瑕疵及相關責任的說明；
　　3．如有調查取證情節，可據查證時間對查證認定的事實在公證書中逐項列出。
　　4．拍賣活動有見證人的，應將其民事主體資格狀況連同“見證人×××、×××在場見證”字樣一并在公證書中加以描述。
　　5．公證員認為需要認定的其他事實或情節。
　　6．公證生效日期。
　　7．附件。　　　　　　　　　　　　　　　　
　　
　　
　　
　　申請人：甲(單位全稱)　　(基本情況)
　　公證事項：　　拍賣
　　甲于　　年　　月　　日向本處提出申請，對　　年　　月　　日舉行的拍賣活動進行現場監督公證。
　　經查，甲向本處提交了　　　　　、　　　　(證明材料名稱)均真實、有效。委托人　　　、拍賣人甲、拍賣師　　　　　符合《中華人民共和國拍賣法》第三章的規定，競買人　　　、　　　、　　　符合《拍賣公告》的規定，委托人對拍賣標的享有合法處分權。本次拍賣活動已得到　　　　 (審批機構名稱)批準。甲于　　年　　月　　日發布了拍賣公告，并于　　年　　月　　日展示了拍賣標的，拍賣規則和拍賣程序符合《中華人民共和國拍賣法》的規定。
　　根據《中華人民共和國拍賣法》、《中華人民共和國公證暫行條例》、《公證程序規則(試行)》的規定，本處公證員　　　、　　　于　　年　　月　　日在　　　　　(地點)出席了拍賣現場。經審查和監督，拍賣活動中采用的　　　　 ，(具體拍賣方式)和　　　　(具體競價形式)符合拍賣規則，拍賣結果為　　　以人民幣　　 元購得拍賣標的。
　　茲證明本次拍賣活動及拍賣結果真實、合法、有效。
　　附件：(1)成交確認書
　　(2)　　　　　　　　　　　　　　　　
　　
　　
　　
　　申請人：甲(基本情況)
　　公證事項：　　招標
　　證詞內容
　　一、必備要素
　　1．申請人全稱、申請日期及申請事項。
　　2．對招標人、招標代理機構及投標人資格的審查情況。
　　3．招標項目名稱、招標方式(公開或邀請)及是否得到有關部門的批準。
　　4．招標公告或投標邀請書、招標文件的發布及送達情況。
　　5．對招標文件的審查結果。
　　6．標箱密封、投標文件封存情況及投標截止時間收到的投標文件情況。
　　7．承辦公證機構名稱、承辦公證人員姓名及公證的法律依據。
　　8．開標的時間、地點及對開標程序的監督結果，對投標文件有效性的審查結果。
　　9．對評標委員會資格的審查及評標程序的監督結果。
　　10．中標結果及公證結論。應包括以下內容：
　　(1)當事人的資格是否合法，意思表示是否真實。(2)招標投標程序是否真實、合法。(3)對中標結果的確認。包括：中標人名稱、中標項目、中標價格、中標日期及地點等。
　　二、選擇要素
　　1．申請人提供的主要證據材料的真實性、合法性。
　　2．招標人對招標文件、投標人對投標文件的澄清或說明。
　　3．對評標原則、標準和方法的審查結果。
　　4．對招標投標活動中形成的重要工作記錄及視聽資料真實性及封存情況的證明。
　　5．有調查取證情節，可據查證時間對查證認定的事實在公證書中逐項列出。
　　6．招標活動有見證人的，應將其民事主體資格狀況連同“見證人　　　　　、　　　　　在場見證”字樣一并在公證書中加以描述。
　　7．公證員認為需要認定的其他程序事項。
　　8．公證生效日期。
　　9．附件　　　　　　　　　　　　　　　　　　
　　
　　
　　
　　
　　申請人：甲(單位全稱)　　　　　　　　　　　　(基本情況)
　　法定代表人(代理人)：　　　　　　　　　　　　(姓名及基本情況)
　　公證事項：　　　 招標
　　甲于　　年　　月　　日向本處提出申請，對　　　　　　　　 (招標項目全稱)進行現場監督公證。
　　經查，　　　　　　招標項目已得到　　　　　　　 (審批機構名稱)批準，招標人甲向本處提交了　　　　、　　　　 (營業執照、委托書、招標資質、項目審批書、招標文件等文件名稱)均真實、有效。甲具有《中華人民共和國招標投標法》第二章規定的招標資格。招標文件于　 年　月　日以　　　　　(方式)送達投標方，招標人于　　年　　月　　日主持召開了項目答疑會，組織勘驗了項目現場等，符合法定程序；招標文件及評標原則合法、有效。
　　根據《中華人民共和國招標投標法》、《中華人民共和國公證暫行條例》、《公證程序規則 (試行)》的規定，本處公證員　　　 、　　　 于　　年　　月　　日在　　　　　(地點)出席了招標現場。經現場監督認為：投標方具有《中華人民共和國招標投標法》第三章規定的投標資格(或：　　　 因　　　　，不具有投標資格)，標箱及標書密封完好，　　　　 、　　　　(投標單位全稱)所投標書均符合招標文件的規定，為有效標書(或：　　　 所投標書因　　　　無效)，開標、評標、定標活動均符合《　　　　　　》(相應法律、法規、規章)和招標文件的規定。經評標委員會評議，　　　　　　 (中標單位全稱)中標。
　　茲證明(或本公證員在此證明)本次招標活動及招標結果真實、合法、有效。
　　附件：(1)
　　(2)　　　　　　　　　　　　　　　　
　　
　　
　　
　　申請人：甲(基本情況)
　　公證事項：　　開獎
　　證詞內容
　　一、必備要素
　　1．申請人全稱、申請日期及申請事項。
　　2．對有獎活動主辦單位資格的審查情況。
　　3．有獎活動名稱、開獎方式及是否得到有關部門的批準。
　　4．對有獎活動規則(辦法)的審查結果。
　　5．獎券發行總額、回收的有效獎券數額、末發出的獎券封存、銷毀等情況。
　　6．開獎的時間、地點及對開獎器具的查驗結果。
　　7．承辦公證機構名稱、承辦公證人員姓名及公證的法律依據。
　　8．對有獎活動程序及開獎方式的監督結果。
　　9．開獎結果及公證結論。應包括以下內容：
　　(1)當事人的資格是否合法，意思表示是否真實。(2)有獎程序是否真實、合法。(3)對中獎結果的確認。包括：中獎號碼、中獎等級、中獎人姓名、獎品名稱等。
　　二、選擇要素
　　1．申請人提供的主要證據材料的真實性、合法性。
　　2．有獎活動通知(公告)的發布情況，主辦單位對有獎活動規則的澄清或說明。
　　3．需要進行評獎的，應寫明對評獎人資格、評獎原則、標準、方法的審查結果，及對評標程序的監督結果。
　　4．對開獎活動中形成的重要工作記錄及視聽資料真實性及封存情況的證明。
　　5．有調查取證情節，可據查證時間對查證認定的事實在公證書中逐項列出。
　　6．開獎活動有見證人的，應將其民事主體資格狀況連同“見證人　　　　　 、　　　　在場見證”字樣一并在公證書中加以描述。
　　7．公證員認為需要認定的其他程序事項。
　　8．公證生效日期。
　　9．附件。　　　　　　　　　　　　　　　　　　
　　
　　
　　
　　申請人：甲(單位全稱)　　　　　　　(基本情況)
　　法定代表人(代理人)：　　　　　　　(姓名及基本情況)
　　公證事項：　　　　開獎
　　甲于　　年　　月　　日向本公證處提出申請，對　　　　 (有獎活動全稱)進行現場監督公證。
　　經查，甲向本處提交了　　　 、　　　 (營業執照、委托書、項目審批書等文件名稱)均真實、有效。　　有獎活動已獲項目主管部門批準，甲具有舉辦該項活動的合法資格。
　　根據《中華人民共和國公證暫行條例》、《公證程序規則(試行)》、及《　　　　 》(有關規章)的規定，本處公證員　　　、　　于　　年　　月　　日在　　　　　 (地點)出席了　　　　 (開獎單位)舉辦　　　 (開獎活動全稱)開獎大會。經查驗，開獎器具合格，使用正常，開獎程序符合　　　　 章程規定。
　　茲證明開獎以　　方式當眾確定　　　　(獎級)號碼為　　　 號；　　　　(獎級)號碼為　　　號；　　　 (獎級)號碼為　　　　 號；安慰獎號碼為　　　　 號。上述各中獎號碼真實、有效。
　　附件：(1)
　　(2)　　　　　　　　　　　　　　
　　
　　
　　
　　申請人：甲(單位全稱)　　　　　　　　(基本情況)
　　法定代表人(代理人)：　　　　　　　　(姓名及基本情況)
　　公證事項：　　　　　　開獎
　　甲于　　年　　月　　日向本公證處提出申請，對　　　　　 。大獎賽進行現場監督公證。
　　經查，甲向本處提交了　　　　、　　　 (營業執照、委托書、項目審批書等文件名稱)均真實、有效。　　　　　大獎賽已獲項目主管部門批準，甲具有舉辦該項活動的合法資格。
　　根據《中華人民共和國公證暫行條例》、《公證程序規則》(試行)及《　　　　　 》(有關規章)的規定，本處公證員　　　 、　　對　　　　　(主辦單位)舉辦的　　　　　大獎賽的全過程進行了監督。經過初審、復賽、決賽，大會評委會于　　年　　月　　日在(開獎地點)評出，參加決賽選手名次為：第一名　　　　，第二名　　　　，第三名　　　　 ，………。
　　茲證明　　　 大獎賽的比賽程序真實、合法，大賽評比結果有效。
　　附件：(1)
　　(2)　　　　　　　　　　　　　　　　
　　
　　
　　
　　申請人：甲(基本情況)
　　公證事項：股份公司創立大會
　　證詞內容
　　一、必備要素
　　1．申請人全稱、申請日期及申請事項。
　　2．對申請人及公司創立大會參加人資格的審查情況。
　　3．對創立公司的有關文件、依據的審查情況。
　　4．設立公司的有關批準文件及驗資情況。
　　5．公司創立大會會議通知(公告)及有關議案的發布及送達情況。
　　6．會議及其議程是否符合《公司法》的要求。包括：股東代表產生辦法是否公正、公平、與會股東所代表的股權數是否達到法定數額，議事規則及議案通過程序、表決方式等是否合法等。
　　7．承辦公證機構名稱、承辦公證人員姓名及公證的法律依據。
　　8．與會股東及其代理人的資格情況。
　　9．監票人、檢票人、記票人資格情況及監票、檢票、記票過程的真實性、合法性。
　　10．各項議案的表決結果。
　　11．公證結論。應包括以下內容：
　　(1)當事人的資格是否合法，意思表示是否真實。(2)創立大會程序是否真實、合法。(3)對會議結果的確認。(4)會議記錄的真實性。
　　二、選擇要素
　　1．申請人提供的主要證據材料的真實性、合法性。
　　2．籌委會負責人委托他人主持會議的，證詞中應寫明委托代理的情況。
　　3．公司創立大會主持人對表決文件的澄清或說明。
　　4．對票箱或其他投票器具的查驗結果。
　　5．議案涉及董事會、監事會成員的，要說明對其資格的認定情況。
　　6．對公司創立大會投標活動中形成的重要工作記錄及視聽資料真實性及封存情況的證明。
　　7．公司創立大會有見證人的，應將其民事主體資格狀況連同“見證人　　　 、　　　 在場見證”字樣一并在公證書中加以描述。
　　8．公證員認為需要認定的其他程序事項。
　　9．公證生效日期。
　　10．附件　　　　　　　　　　　　　　　　　　
　　
　　
　　根據　　　　 股份有限公司籌委會申請，公證員　　　　、　　對　　年　　月　　日在　　　 (地點)舉行的　　　 (股份有限公司名稱)創立大會暨第一屆股東代表大會進行公證。
　　經審查，公司發起人　　、　　(企業名稱)符合法律規定的條件，籌委會所提交設立公司的　　　 (列明發文單位名稱、文件名稱及文件編號)批準文件和 (驗資單位名稱)出具的驗資證明是法定機構出具的。
　　經審查，出席　　股份有限公司創立大會暨第一屆股東代表在會的股東及股東代理人共　　 名(其中股東代理人　　　名)代表股份　　　萬股，占全部股份總額的　　％。上述股東及股東代理人代表資格合法，所代表的股份符合法定數額，創立大會由　　　主持，并以投票表決方式通過了以下決議：
　　一、通過了發起人關于籌辦公司情況報告。　　　名贊成，代表股份　　　萬股，　　　名反對，代表股份　　　萬股，　　　名棄權，代表股份　　　萬股。
　　二、通過了公司章程。　　　名贊成，代表股份　　　萬股，　　　名反對，代表股份　　 萬股，
　　名棄權，代表股份　萬股，(公司章程如未獲得通過亦應注明表決結果)。
　　三、選舉　　　、　　　、　　　(當選董事姓名)為公司董事，組成公司第一屆董事會。　　名贊成，代表股份　　 萬股，　　名反對，代表股份　　　萬股，　　　名棄權，代表股份　　 萬股，(當選董事會得票率不同應具體注明或將表決記錄作為公證書附件)。
　　四、選舉　　　、　　　、　　　(當選監事姓名)為公司監事，組成公司第一屆監事會。　　 名贊成，代表股份　　　萬股，　　　名反對，代表股份　　　萬股，　　 名棄權，代表股份　　　萬股，(當選監事會得票率不同應具體注明或將表決記錄作為公證書附件)。
　　……(大會通過其他決議及表決結果應逐項列明)
　　經現場監督，　　　股份有限公司創立大會暨第一屆股東代表大會的會議程序、表決方式及所通過各項決議均真實、合法、有效。　　　、　　　 及記錄員　　在創立大會會議記錄上的簽名(印章)屬實。
　　現在我宣布，　　　 股份有限公司創立大會暨第一屆股東代表大會通過的各項決議合法、有效。
　　對本次創立大會暨第一屆股東代表大會通過的各項決議的合法有效性，公證員將以公證書形式予以確認。　　　　　　　　　　　　　　　　　　　
　　
　　
　　
　　申請人：　　(基本情況)
　　公證事項：　　　股份有限創立大會暨第一屆股東大會根據　　　股份有限公司籌委會申請，公證員　　、　　對　　年　　月　　日在　　　(地點)舉行的　　　(股份有限公司名稱)創立大會暨第一屆股東大會進行了現場公證。
　　經審查，公司發起人　　、　　、　　、　　、(企業名稱)符合法律規定的條件，公司籌委會所提交的設立公司的　　　(列明發文單位名稱、文件名稱及文件編號)批準文件和　　　(驗資單位名稱)出具的驗資證明是法定機構出具的。
　　經審查監督，　　股份有限公司創立大會暨第一股東代表大會的股東及股東代理人共　　　名(其中股東代理人　　名)代表股份　　萬股，占全部股份總額的　　％。上述股東及股東代理人代表資格合法，所代表的股份符合法定數額，創立大會由　　主持，并以投票表決方式通過了以下決議：
　　一、通過了發起人關于籌辦公司情況報告。　　名贊成，代表股份　　萬股，　　名反對，代表股份　萬股，　　名棄權，代表股份　　萬股。
　　二、通過了公司章程。　　名贊成，代表股份　　萬股，　　名反對，代表股份　萬股，　　名棄權，代表股份　萬股，(公司章程如未獲得通過亦應注明表決結果)。
　　三、選舉　　　、　　　、　　　(當選董事姓名)為公司董事，組成公司第一屆董事會。　　名贊成，代表股份　　萬股，　　名反對，代表股份　　萬股，　　名棄權，代表股份　　萬股，(當選董事會得票率不同應具體注明或將表決記錄作為公證書附件)。
　　四、選舉　　　、　　　、　　　(當選監事姓名)為公司監事，組成公司第一屆監事會。　　 名贊成，代表股份　　　萬股，　　名反對，代表股份　　　萬股，　　名棄權，代表股份　　 萬股，(當選監事會得票率不同應具體注明或將表決記錄作為公證書附件)。
　　……(大會通過其他決議及表決結果應逐項列明)
　　經審查監督，　　　股份有限公司創立大會暨第一屆股東代表大會的會議程序、表決方式及所通過各項決議真實、合法、有效。　　　、　　　及記錄員　　　 在創立大會暨第一屆股東代表大會會議記錄上的簽名(印章)屬實。
　　下列附件是本公證書的組成部分：
　　1．出席　　股份有限公司創立大會暨第一屆股東大會的股東及其代表人名單。
　　2．由監票人、計票人簽名的董事會選舉結果
　　3．由監票人、計票人簽名的監事會選舉結果
　　4．創立大會暨第一屆股東大會會議記錄　　　　　　　　　　　　　　　　　
　　
　　
　　
　　
　　申請人：甲(基本情況)
　　公證事項：股票認購證抽簽
　　證詞內容
　　一、必備要素
　　1．申請人、申請事項及申請日期。
　　2．股票發行人、承銷人(代理人)、抽簽人的資格情況。
　　3．抽簽活動是否得到有關主管機構批準或許可。
　　4．抽簽規則(辦法)是否科學、規范、公平、合法，文字表述是否清楚、準確。
　　5．抽簽的方式和種類。
　　6．抽簽活動公告及抽簽規則的發布情況；
　　7．發出認購證的數量，未發出的認購證的封存、銷毀情況。
　　8．承辦公證機構名稱、承辦公證人員姓名及公證的法律依據。
　　9．抽簽的時間、地點及對抽簽器具的查驗結果。
　　10．對抽簽程序及抽簽方式的監督結果。
　　11．抽簽結果及公證結論。應包括以下內容：
　　(1)當事人的資格是否合法，意思表示是否真實。(2)抽簽程序是否真實、合法。(3)對抽簽結果的確認。
　　二、選擇要素
　　1．申請人所提供主要證明材料的真實、合法性。
　　2．對抽簽活動中形成的重要工作記錄及視聽資料真實性及封存情況的證明。
　　3．有調查取證情節，可據查證時間對查證認定的事實在公證書中逐項列出。
　　4．抽簽活動有見證人的，應將其民事主體資格狀況連同“見證人　　　　、　　　在場見證”字樣一并在公證書中加以描述。
　　5．公證員認為需要認定的其他程序事項。
　　6．公證生效日期。
　　7．附件　　　　　　　　　　　　　　　
　　
　　
　　
　　申請人：甲(單位全稱)　　　　　　　　　(基本情況)
　　法定代表人(代理人)：　　　　　　　　　(姓名及基本情況)
　　公證事項：　　　　　股票認購證抽簽
　　甲于　　年　　月　　日向本處提出申請，對　　　 (股票名稱及種類)認購證抽簽活動進行現場監督公證。
　　經查，申請人向本處提交了　　　　　 、　　　　　(股票發行人及承銷人營業執照、委托發行文件、發行及銷售股票的審批文件、銷售程序及抽簽規則等名稱)均真實、有效；申請人作為股票發行人及承銷人，具有合法的股票發行及銷售資格；發行和銷售股票及本次抽簽活動已獲有關主管機構批準，股票認購證發行范圍、銷售程序符合有關文件規定，抽簽規則公平、合法。
　　根據《中華人民共和國公證暫行條例》、《公證程序規則(試行)》及《　　　　　　》(有關規章)的規定，本處公證員　　　　　　、　　　　 于　　年　　月　　日出席了在　　　 (地點)舉行的股票認購證抽簽活動。經現場監督認為：抽簽人具有合法的民事主體資格，抽簽器具合格，抽簽過程符合《　　　　　　 》(相應規章)及抽簽規則的規定，抽簽結果為：　　　　　　　。
　　本公證員特此證明，本次抽簽活動及抽簽結果合法、有效。
　　附件；(1)　　　　　　　；
　　(2)