費(fèi)用報銷單一般有:報銷部門名稱、日期、報銷摘要、附件張數(shù)、報銷金額、備注,及公司領(lǐng)導(dǎo)簽字、部門領(lǐng)導(dǎo)簽字、財務(wù)審核簽字、報銷人簽字等部分組成,格式可自行設(shè)計。也可到文具店去購買事宜本單位業(yè)務(wù)的同類單據(jù)。
費(fèi)用報銷單相關(guān)注意事項:
第一個問題,費(fèi)用報銷單,是員工用他們自己的現(xiàn)金,在為公司辦事的時候墊付的,回來把墊付的發(fā)票,整理,粘貼好,并注明款項用處,然后由領(lǐng)導(dǎo)審核簽字的單據(jù)。出納必須看到領(lǐng)導(dǎo)簽字的這張單子才給報銷。
第二個問題,這個報銷單,就是會計上常說的“原始憑證”必須放在記帳憑證里,已備查帳。公司報銷制度一定要規(guī)范才行,你是財務(wù),這個必須由你來規(guī)定。因為各種報銷的費(fèi) 用,進(jìn)的科目是不一樣的,一大堆全拿來放在一起報銷肯定不可以,在員工添置報銷單之前,就要把各項要報銷的費(fèi)用整理好,車費(fèi)、餐費(fèi)、購買材料費(fèi)、辦公用品 費(fèi)等等,都要一項一項的添置報銷單才可以。然后每一項都要有正規(guī)有效的發(fā)票。最后要相應(yīng)部門領(lǐng)導(dǎo)簽字才可報銷,大的公司要先由部門經(jīng)理簽字,然后再由財務(wù) 經(jīng)理簽字,金額大的要由副總經(jīng)理或總經(jīng)理簽字方可報銷。
第三個問題,如果是銀行匯款,那就更好辦了,直接把銀行的票據(jù)貼在報銷單上,報告發(fā)票,然后找經(jīng)理簽字,報銷。
第四個問題,公司所有的錢款支出,必須都要有領(lǐng)導(dǎo)的簽字才可報銷或支出,沒有規(guī)矩不成方圓,沒有領(lǐng)導(dǎo)的批準(zhǔn),錢花出去了,誰也說不清。這是做一個出納最基本的原則!
(注,出納,最主要的任務(wù)就是管錢,進(jìn)錢一定要數(shù)清,出錢一定要看見原始憑證,也就是發(fā)票,領(lǐng)導(dǎo)簽字同意,方可支出)一份費(fèi)用報銷單包含基本內(nèi)容:報銷事項內(nèi)容(理由),報銷金額(大小寫),報銷人,批準(zhǔn)人,審批人,報銷附件數(shù)量等基本內(nèi)容。
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