(1) 現(xiàn)金業(yè)務(wù)驗證的主要目的是確定在會計報表日,企業(yè)資產(chǎn)負(fù)債表上所列現(xiàn)金是否真實存在,是否屬于企業(yè)所有。
②確定企業(yè)在特定期間內(nèi)的現(xiàn)金業(yè)務(wù)是否有記錄,有無遺漏。
③確定庫存現(xiàn)金余額是否正確。(4) 確定在會計報表中披露現(xiàn)金是否恰當(dāng)。
(2)驗證現(xiàn)金業(yè)務(wù)錯誤和濫用以及是否存在貪污和挪用的一般驗證方法。一是檢查現(xiàn)金收支內(nèi)部控制制度。
在實際工作中,我們可以根據(jù)以下幾點進(jìn)行調(diào)查:
·出納和會計記錄是否正確分開?出納是否由專人負(fù)責(zé)?
·現(xiàn)金日記帳是否根據(jù)批準(zhǔn)的合法收付憑證進(jìn)行登記?
·現(xiàn)金日記帳是否按順序逐筆登記?
·庫存現(xiàn)金是否每天清點,賬目是否與實際相符
·收到的現(xiàn)金是否當(dāng)天存入銀行?庫存現(xiàn)金是否符合銀行規(guī)定的限額?是否批準(zhǔn)現(xiàn)金支出?
·現(xiàn)金是否在規(guī)定范圍內(nèi)使用?
·是否存在使用白色鈔票沖抵現(xiàn)金的現(xiàn)象?
·是否存在私人小金庫現(xiàn)象?
·現(xiàn)金存款是否安全?
·出納辦理收付業(yè)務(wù)付款后是否在收付憑證上加蓋“已收”和“已付”字樣?收銀員收到現(xiàn)金后是否開具收據(jù)?
·企業(yè)內(nèi)部相關(guān)部門和人員所需的日常零星費用是否建立零用金制度?第二,檢查現(xiàn)金日記帳。
主要是提取一定期間的現(xiàn)金日記賬進(jìn)行校驗。審核時應(yīng)注意:
①根據(jù)日期、憑證號列記錄,根據(jù)記賬憑證逐筆查明收支業(yè)務(wù)是否登記結(jié)余,前后日期、憑證號順序是否顛倒。
②根據(jù)匯總欄、金額欄和對方科目欄的記錄,判斷經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的會計處理和會計科目的使用是否恰當(dāng)。同時,要進(jìn)一步核實零星現(xiàn)金收入是否及時足額匯到銀行,是否有違規(guī)收付現(xiàn)金行為。庫存現(xiàn)金的內(nèi)容和金額是否符合國家規(guī)定的范圍和限額。
③根據(jù)余額欄記錄,檢查紅字余額是否異常。如果出現(xiàn)紅字余額,可能是因為少收、多記支出造成的,審核人員應(yīng)查明原因。同時,要檢查現(xiàn)金日記賬的日賬面余額是否與銀行核定的余額相符,超限現(xiàn)金是否及時匯至銀行。如果經(jīng)常超出,請與出納核實是否有白條到達(dá)倉庫或挪用現(xiàn)金。第三,檢查現(xiàn)金收付憑證。
現(xiàn)金收支憑證是現(xiàn)金日記賬的會計基礎(chǔ),是現(xiàn)金日記賬正確與否的前提。核對時要注意憑證內(nèi)容是否齊全。
在審核過程中,要注意憑證內(nèi)容是否完整,包括出票單位名稱、地址、收票單位名稱、出票日期、內(nèi)容摘要等。如有疑問,應(yīng)進(jìn)一步核實。
②憑證計算是否正確。
核對時,要注意憑證的數(shù)量、單價、金額、總額是否有漏洞,案情是否一致。
③憑證本身是否合法合規(guī)。
核對時,要注意企業(yè)的正式發(fā)票上是否印有稅務(wù)監(jiān)督章。不符合規(guī)定的,必須指出并酌情處理。(4) 憑證反映的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)是否真實。
在核查過程中應(yīng)注意欺詐和瀆職行為。
⑤制單是否正確。
主要是指根據(jù)原始憑證編制的記賬憑證是否正確。
6審核相關(guān)費用和支出憑證,判斷其是否合理合法。第四,核實現(xiàn)金業(yè)務(wù)收入記錄。
①通過將部分現(xiàn)金業(yè)務(wù)收入憑證與銀行日常付款回單、現(xiàn)金日記賬記錄進(jìn)行對比,從日期和金額上判斷現(xiàn)金業(yè)務(wù)收入是否及時入賬,是否及時存入銀行。如果發(fā)現(xiàn)收入入賬較少或僅有部分收入存入銀行的,可以挪用、收取、緩繳、挪用。
②在收銀員與會計人員不適當(dāng)分離的情況下,對于涉及現(xiàn)金收入的業(yè)務(wù),如暫收、存放、現(xiàn)銷等,提取部分業(yè)務(wù)憑證,并與相關(guān)明細(xì)賬記錄核對,確認(rèn)金額是否,每個收入的日期和其他要素是一致的。否則,就可能出現(xiàn)截留和挪用收入的情況。
③檢查部分收款業(yè)務(wù)的現(xiàn)金收入憑證是否與付款人單位名稱、金額、日期等相關(guān)應(yīng)收賬款明細(xì)賬記錄一致。如果發(fā)現(xiàn)金額、金額、日期存在較大差異,需要進(jìn)一步查明是否存在流轉(zhuǎn)入賬、挪用現(xiàn)金等行為。
④檢查企業(yè)填寫的收款單存根號是否連續(xù)、完整,有無缺號、斷號。如果是這樣,應(yīng)該進(jìn)一步核實。然后,將一些收據(jù)存根與現(xiàn)金日記帳進(jìn)行比較,找出存根上的金額是否與帳簿上記載的日期接近,是否存在存根未入賬的現(xiàn)象。第五,檢查企業(yè)簽發(fā)的現(xiàn)金支票。
在許多銀行結(jié)算方式中,只有現(xiàn)金支票才能提取現(xiàn)金。您可以選擇已使用1-2個月的支票,檢查企業(yè)是否按順序簽發(fā)支票,簽發(fā)的支票存根號是否連續(xù),有無缺號或斷號,作廢的支票和存根是否存在加蓋作廢印章的支票簿中。然后將簽發(fā)的支票號碼和金額與當(dāng)月銀行對賬單上的支票號碼和金額逐一核對,確認(rèn)已付款支票。對月末未兌現(xiàn)的支票,應(yīng)列明未兌現(xiàn)支票的數(shù)量和金額,并核對企業(yè)工作人員編制的當(dāng)月銀行余額調(diào)整表,看這些支票是否列為“企業(yè)支付,企業(yè)未支付”銀行”。然后,將期末未付支票與下月銀行對賬單核對,核實月末未付支票是否在下月初全部兌現(xiàn)。
對于未在正常期限內(nèi)支付的支票,我們應(yīng)進(jìn)一步查明原因并作出必要的調(diào)整。對于銀行余額調(diào)整表中缺少或丟失的月末無現(xiàn)金支票,應(yīng)進(jìn)一步核實是否存在現(xiàn)金短缺或挪用的情況。第六,檢查異常業(yè)務(wù)的重要現(xiàn)金支出。
異常業(yè)務(wù)的重要現(xiàn)金支出包括支付給公司內(nèi)部股東、董事、高級管理人員、一般員工、子公司、關(guān)聯(lián)公司等的巨額現(xiàn)金,在檢查現(xiàn)金支出業(yè)務(wù)時,如發(fā)現(xiàn)異常重要支出,應(yīng)注意確定這些支出是否得到適當(dāng)授權(quán)或批準(zhǔn);每項支出是否附有經(jīng)批準(zhǔn)并符合要求的原始文件;每項支出是否有適當(dāng)?shù)臅嬁颇糠从?。如有必要,?yīng)核對現(xiàn)金支出對應(yīng)的明細(xì)賬記錄,以核實業(yè)務(wù)的來龍去脈和實質(zhì)。第七,庫存現(xiàn)金的核實。
庫存現(xiàn)金包括企業(yè)出納保管的零用現(xiàn)金和已收但未存入銀行的現(xiàn)金。為了確認(rèn)賬簿或報表上的現(xiàn)金余額是否真實存在,需要對庫存現(xiàn)金進(jìn)行清點和確認(rèn)?,F(xiàn)金清點是防止現(xiàn)金欺詐的重要手段,必須堅持不懈地進(jìn)行。
以上是相關(guān)知識匯編
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