如何管理和控制企業(yè)印章管理的法律風(fēng)險(xiǎn),是企業(yè)內(nèi)部控制和風(fēng)險(xiǎn)管理的一個(gè)非常重要的方面。企業(yè)法律風(fēng)險(xiǎn)管控從公章開(kāi)始,公章要書(shū)寫(xiě)、處理、落實(shí)。同時(shí)圍繞公司的人、財(cái)、物管理,也需要進(jìn)行文字、流程、實(shí)施管理,以便進(jìn)行有效的風(fēng)險(xiǎn)管理和控制(1)流程管理,建立公章管理的流程管理體系,這是防范法律風(fēng)險(xiǎn)的根本保證。公章申請(qǐng)人須經(jīng)主管公章負(fù)責(zé)人批準(zhǔn),并由主管公章負(fù)責(zé)人簽字蓋章至公章保管人處。公章保管員在文件上簽字前,應(yīng)核對(duì)分管公章領(lǐng)導(dǎo)簽字的真實(shí)性,領(lǐng)導(dǎo)簽字同意蓋章的文件是否與公章申請(qǐng)人提交的文件一致。在這種情況下,喬與官方印章達(dá)成了空白協(xié)議,可能是官方印章保管人。由于喬某經(jīng)常使用印章,他沒(méi)有認(rèn)真審核領(lǐng)導(dǎo)簽字同意的文件與申請(qǐng)人提交的文件是否一致,公章管理的流程管理還包括保管、使用、轉(zhuǎn)移、領(lǐng)用、保管、保管、保管、保管、保管、保管、保管、保管、保管、保管、保管、保管、保管、保管、保管、保管、保管、保管、保管、保管、保管、保管、保管、保管、保管、保管、保管、保管、保管、保管、保管、保管、保管、保管、保管、保管、保管、,公章銷毀等環(huán)節(jié)。控制公章法律風(fēng)險(xiǎn),要從以上環(huán)節(jié)中發(fā)現(xiàn)風(fēng)險(xiǎn)點(diǎn),嚴(yán)加防范,特別注意高風(fēng)險(xiǎn)環(huán)節(jié):如公章借閱、亂置、空白協(xié)議章等非法操作都是風(fēng)險(xiǎn)隱患,有可能給機(jī)會(huì)主義者一個(gè)機(jī)會(huì)
(2)事實(shí)上,打官司就是打證據(jù)。證據(jù)是做某事留下的痕跡,而做某事最好的方法就是寫(xiě)下來(lái)。印章的書(shū)面管理主要包括以下幾個(gè)方面:印章應(yīng)作為備份保存,最好是原件,復(fù)印件如無(wú)條件
應(yīng)建立公章使用登記簿,詳細(xì)記錄印章的使用日期、原因數(shù)量、使用期限、使用期限、使用期限、使用期限等,承辦人和批準(zhǔn)人,并將其作為永久性檔案保存
(2)無(wú)論書(shū)面文件和流程有多好,都需要執(zhí)行。本案中,公司也有文件、流程和規(guī)范,但仍有官司因公章管理不善引起。原因是它沒(méi)有得到很好的執(zhí)行。因此,公章或其他文件要落實(shí)好。執(zhí)行等于結(jié)果在印章的執(zhí)行中,盡量選擇品格可靠、法律素養(yǎng)高的人來(lái)保管印章。法律風(fēng)險(xiǎn)其實(shí)就是人的風(fēng)險(xiǎn),所以我們應(yīng)該選擇性格可靠、責(zé)任心強(qiáng)的人。印章的操作過(guò)程和被封存的文件,是否存在法律風(fēng)險(xiǎn),有法律素養(yǎng)的人能夠更敏感、準(zhǔn)確的判斷,保管印章的人有法律意識(shí),這也是印章風(fēng)險(xiǎn)管控的要求
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